Sezonas pārvaldība

Sezonas maiņa no A līdz Z: sagatavot jaunos abonementus, masveidā pārpiešķirt lietotājus, atiestatīt kredītu skaitītājus uz nulli un sakārtot kontus.

Jaunās sezonas abonementu sagatavošana

1. Atveriet Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi.
2. Katra pagājušās sezonas abonementa rindā noklikšķiniet uz Dublēt.
3. Apstiprinājuma logā ievadiet kopijas nosaukumu (piemēram, jauno gadu) un apstipriniet.
4. Kopija parādās sarakstā. Noklikšķiniet uz tās nosaukuma, lai pielāgotu sākuma un beigu datumu, kā arī cenu, ja nepieciešams.

Jūs varat Arhivēt pagājušās sezonas abonementus, lai izņemtu tos no pašreizējā saraksta un no jaunajām piešķiršanas izvēlēm, pat ja daļai lietotāju tie vēl ir piešķirti. Šie lietotāji patur savu abonementu. Šos plānus atradīsiet Arhivētie. Arhivēšana atspējo to piedāvāšanu tiešsaistes reģistrācijā; atjaunošana to automātiski neieslēdz atpakaļ.

Ja dublējat saistīto abonementu, kopija paliek saistīta ar to pašu atsauces abonementu, ja to pieļauj jūsu tiesības. Tāpēc pārbaudiet, kuram atsauces abonementam jāsatur jaunās sezonas kopīgie iestatījumi.

Ja jūsu abonementi tiek pārdoti tiešsaistē fiksētos ciklos, pāreja ir vēl vienkāršāka: pievienojiet nākamās sezonas ciklu esošajam produktam, un pagājušais cikls pats vairs netiek piedāvāts.

Jaunā abonementa masveida piešķiršana

1. Atveriet Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība.
2. Noklikšķiniet uz Filtri un filtrējiet pēc vecā abonementa, lai atlasītu attiecīgos lietotājus.
3. Noklikšķiniet uz Atlasīt visu, pēc tam atveriet izvēlni Darbības un izvēlieties Ātrā rediģēšana.
4. Sarakstā Abonements atlasiet jauno abonementu un, ja nepieciešams, atzīmējiet Mainīt abonementa datumus.
5. Saglabājiet: visi atlasītie lietotāji tiek pārslēgti vienā darbībā.

Abonementus varat pārpiešķirt arī, importējot failu (Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›Importēt failu) — tas ir noderīgi, ja sezonu sagatavojat izklājlapā.

Kredītu skaitītāju atiestatīšana uz nulli

1. Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība atlasiet attiecīgos lietotājus (vai Atlasīt visu pēc filtrēšanas).
2. Atveriet izvēlni Darbības un izvēlieties Kredīti.
3. Gan Rezervācijas kredīti, gan Ielūgumu kredīti gadījumā izvēlieties Skaitītāju atjaunināšana un norādiet mērķa vērtību, piemēram, 0.
4. Saglabājiet: visi atlasītie skaitītāji tiek iestatīti uz vienu un to pašu vērtību.

Kontu sakārtošana

1. Atlasiet lietotājus, kuri neatjauno savu dalību.
2. Izvēlnē Darbības izvēlieties Apturēt, lai uz laiku bloķētu piekļuvi, vai Dzēst, lai pārvietotu kontus uz miskasti.
3. Lietotāju lapā atveriet Atkritne, lai atjaunotu kļūdas dēļ pārvietotu kontu vai izmantotu Atjaunot visu un Iztukšot miskasti.

Sezonas sākumā bieži vien pareizāk ir kontu apturēt, nevis dzēst: konts, tā iepriekšējās rezervācijas un skaitītāji paliek neskarti, un, ja biedrs oktobrī atgriežas, pietiek kontu atkal aktivizēt.

Divu aktivitāšu segšana ar vienu abonementu

Katram lietotājam vienlaikus var būt tikai viens abonements. Ja jūsu organizācija piedāvā, piemēram, tenisu un padelu, izveidojiet kombinētu abonementu, nevis divus atsevišķus abonementus:

1. Izveidojiet vienu abonementu (piemēram, Teniss + padels).
2. Cilnē Kvota atveriet Paplašinātā konfigurācija un pēc tam izmantojiet Pievienot kvotu, lai katrai kalendāru grupai noteiktu atsevišķu kvotu.
3. Lai nošķirtu cenas, attiecīgajos kalendāros aktivizējiet kredītu sistēmu (Aktivizēt kredītu sistēmu) un definējiet noteikumus sadaļā Rezervācijas cenas.
4. Ja daži abonementi nedrīkst satikties vienās un tajās pašās laika nišās, izmantojiet cilni Noteikumi, bloku Aizlieguma noteikumi, un pievienojiet kritēriju Abonementi.