Lietotāju grupas
Sakārtojiet savus lietotājus grupās — tenisa skola, komandas, brīvprātīgie, komisijas —, lai tos vienā acu uzmetienā atrastu sarakstos, filtrētu un sūtītu tiem mērķētus ziņojumus.
Kam noder grupa
Grupa ir brīvi veidojama etiķete, kas nav atkarīga no profila un abonementa. Ja abonements nosaka rezervēšanas tiesības un profils — piekļuves tiesības, tad grupa neko nemaina tajā, ko lietotājs var darīt: tā kalpo tikai tam, lai lietotāju identificētu un atrastu.
Tas grupas padara elastīgas. Viens un tas pats lietotājs var piederēt vairākām grupām, un jūs varat izveidot tik grupu, cik to ir jūsu organizācijā, nebaidoties no blakusietekmes uz rezervēšanas noteikumiem.
Izveidot grupu
- Atveriet Administrācija›Lietotāji›Grupas.
- Noklikšķiniet uz Jauna grupa un pēc tam aizpildiet Grupas nosaukums un Grupas krāsa.
- Izvēlieties Redzamība: Publisks (lietotāji redz, ka ir iekļauti šajā grupā) vai Privāts.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Krāsa nav tikai dekoratīva: tieši tā ļauj vienā acu uzmetienā atpazīt grupu lietotāju sarakstā un filtros. Izvēlieties krasi atšķirīgus toņus, nevis piecas zilā nianses.
Režīmu Privāts izmantojiet tikai iekšējai klasifikācijai, kas lietotājiem nav jāzina: biedra naudas atgādinājumi, lietas uzraudzība, saraksts ar personām, ar kurām jāsazinās atkārtoti.
Piešķirt grupu lietotājiem
Ir divi ceļi atkarībā no iesaistīto personu skaita:
- Vienam lietotājam atveriet viņa ierakstu un norādiet grupas sadaļā Piekļuves tiesības.
- Vairākiem lietotājiem atlasiet tos sadaļā Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība un pēc tam izmantojiet Ātrā rediģēšana, kas ļauj vienā darbībā visai atlasei Pievienot vai Noņemt grupu.
Arī faila importēšana var aizpildīt grupas: kolonnu konfigurēšanas laikā piesaistiet savas izklājlapas kolonnu grupu laukam.
Kur grupas parādās lietotnē
Kad grupas ir izveidotas, tās kļūst par atlases kritēriju vairākos moduļos:
- lietotāju sarakstā filtru kategorija Grupas ierobežo attēlojumu ar vienu vai vairākām grupām;
- faila eksportēšanā tie paši filtri ierobežo eksportējamo lietotāju kopu;
- grupas ziņojumam filtrēšana pēc grupas ir ātrākais veids, kā izvēlēties pareizos adresātus.
Automātiski piešķirt grupu jaunajiem reģistrētajiem
Nevis kārtojiet jaunos kontus ar roku, bet ļaujiet to izdarīt tiešsaistes reģistrācijai: opcija Pievienot jaunus abonentus grupai abonementa cilnē Reģistrācijas ievieto katru jauno reģistrēto lietotāju jūsu izvēlētajā grupā vai grupās.
Tādējādi abonements “Tenisa skola” pats papildina tāda paša nosaukuma grupu, sezonu pēc sezonas.
Kā rīkoties ar ADOC grupām
Organizācijās, kas sinhronizētas ar ADOC, parādās federācijas automātiski izveidotas grupas. To ierakstā par to informē josla: grupas nosaukumu un sastāvu nosaka sinhronizācija, un mainīt var tikai krāsu.
Nemēģiniet tās labot ar roku, jo nākamā sinhronizācija pārrakstītu jūsu izmaiņas. Ja nepieciešams cits sadalījums, izveidojiet blakus savu grupu.
