Rezervāciju klātbūtnes atzīmēšanas ieviešana

Klātbūtnes atzīmēšana liek lietotājam apstiprināt savu ierašanos uz vietas pirms spēles. Neizmantotās rezervācijas tiek atklātas, laika niša var tikt automātiski atbrīvota, bet vainīgais konts — uz laiku apturēts.

Kā tas darbojas

Rezervēt laukumu un neierasties ir visbiežākā problēma organizācijā, kurā rezervēšana ir pieejama visiem: laika niša paliek aizņemta, neviens nespēlē, un klātesošie spēlētāji dodas prom.

Klātbūtnes atzīmēšana to risina, pieprasot apstiprināt ierašanos uz vietas. Lietotājs pieslēdzas savam kontam no organizācijas datora, kurā ir aktīvs termināļa režīms; lietotne tad piedāvā atzīmēt viņa rezervāciju, un viņš var turpināt darbu lietotnē vai uzreiz atslēgties.

Rezervācijai ar vairākiem spēlētājiem pietiek, ja atzīmējas viens dalībnieks — nav svarīgi, kurš.

Klātbūtnes atzīmēšanas ieslēgšana

1. Dodieties uz Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Kioska režīms un reģistrācija, pēc tam ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz Reģistrēšanās kioskā.
2. Ieslēdziet Aktivizēt punktu pārbaudi uz termināļa.
3. Atlasiet attiecīgos kalendārus vai izvēlieties Visi kalendāri.
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Kalendāru izvēle ļauj ieviest funkciju pakāpeniski: sāciet ar segtajiem kortiem vai vispieprasītākajiem laukumiem, kur zaudēta rezervācija tiešām ir pamanāma, un pēc tam paplašiniet, ja risinājums attaisnojas.

Atzīmēšanās loga iestatīšana

Divi termiņi nosaka, kad atzīmēšanās tiek pieņemta:

• Aizkavējums pirms laika slota sākuma: cik minūtes iepriekš lietotājs var apstiprināt savu klātbūtni.
• Aizkavējums pēc laika slota sākuma: cik minūšu kavējums vēl tiek pieļauts.

Abas vērtības izvēlieties, domājot par reālo ceļu jūsu organizācijā. Laikam pirms rezervācijas jāļauj nokļūt līdz ģērbtuvei un pēc tam līdz laukumam; laikam pēc rezervācijas sākuma jāsedz parasts kavējums, citādi jūs atcelsiet rezervāciju spēlētājam, kurš jau pārģērbjas.

Atzīmēšanās veida izvēle

Ir trīs veidi, kā atzīmēties, — no visstingrāk kontrolētā līdz brīvākajam:

• Pēc noklusējuma lietotājs pieslēdzas terminālī ar saviem piekļuves datiem un apstiprina savu klātbūtni.
• Viegla punktu pārbaude (QR kods): viņš noskenē QR kodu, lai pieslēgtos un atzīmētos no sava tālruņa.
• Punktu pārbaude bez pieslēgšanās: atzīmēšanās notiek, neievadot piekļuves datus.

QR kods vairumā organizāciju ir labs kompromiss: nekas nav jāraksta uz koplietotas tastatūras, un identitāte paliek pārbaudīta.

Sankcijas par neatzīmētām rezervācijām

Iespējamas divas sekas, kuras var apvienot:

• Automātiski atcelt rezervācijas: pēc atļautā termiņa laika niša tiek atbrīvota un atkal kļūst rezervējama. Šādi atceltās rezervācijas paliek redzamas rezervāciju žurnālā.
• Konta pagaidu apturēšana, ja nav punktu pārbaudes: lietotājs izvēlēto dienu skaitu vairs nevar ne pieslēgties, ne rezervēt.

Automātiskā atcelšana kalpo organizācijai — tā atgriež laukumu apritē. Konta apturēšana kalpo kopīgai disciplīnai: tā piešķir cenu atkārtotai neierašanās reizei.

Kontam, kas apturēts atzīmēšanās dēļ, tā kartītē ir redzams paziņojums, kurā norādīts, līdz kuram datumam un kāpēc. Poga Atbloķēt piekļuvi nekavējoties atceļ sankciju, kas noder, ja lietotājam bijis pamatots iemesls.

Atzīmēšanās ietekmes novērtēšana

Kad funkcija ir darbībā, tā papildina divus ekrānus:

• Darbību kopsavilkuma cilnē Rezervācijas parādās atsevišķa sadaļa: atzīmētās un neatzīmētās laika nišas, automātiskās atcelšanas un apturētie konti. Tieši tur jūs redzēsiet, vai noteikums ir samazinājis neizmantoto rezervāciju skaitu.
• Rezervāciju žurnālā ir pieejami filtri Atzīmētas, Neatzīmētas un Automātiski atceltas., lai izskatītu gadījumus vienu pēc otra.

Salīdziniet neatzīmēto laika nišu īpatsvaru pirms un pēc ieviešanas: tas ir vienīgais skaitlis, kas ļauj kopsapulcē mierīgi atbildēt uz jautājumu «vai tam tiešām ir kāda jēga?».