Lietotāju importēšana un eksportēšana
Izveidojiet vai atjauniniet savu datubāzi dažās minūtēs: ātrā ievade, Excel/CSV faila imports ar kolonnu atbilstību un pielāgojams eksports.
Dažu lietotāju ātra pievienošana
- Atveriet Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›Ātra izveide.
- Aizpildiet vienu rindu katram lietotājam: uzvārds, vārds, e-pasts, tālrunis. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz Pievienot rindu.
- Ieslēdziet Nosūtīt akreditācijas datus pa e-pastu, lai automātiski nosūtītu lietotājvārdu un paroli.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Pieteikšanās dati tiek ģenerēti atbilstoši jūsu noklusējuma paroļu iestatījumiem. Piešķirtais profils un abonements ir tie, kas paplašinātajos iestatījumos noteikti kā noklusējuma — pārbaudiet tos pirms pirmās ievades, jo tie tiks piemēroti visiem turpmāk izveidotajiem kontiem.
Excel vai CSV faila importēšana
Imports notiek piecos soļos, un katrā ekrānā ir iespējams atgriezties atpakaļ:
- Ievietojiet savu failu (.xls, .xlsx vai .csv) sadaļā Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›Importēt failu.
- Jūsu faila analīze: pārbaudiet, vai diakritiskās zīmes un datumi tiek interpretēti pareizi. Šis ir īstais brīdis, lai izlabotu nepareizi kodētu failu, pirms kļūdas izplatās tālāk.
- Kolonnu konfigurācija: piesaistiet katru kolonnu kādam laukam (abonements, grupas, licence, krediti, pielāgotie lauki...). Noteikšana notiek automātiski pēc pirmās rindas; noņemiet atzīmi kolonnām, kuras nevēlaties importēt. Obligāti ir tikai uzvārds un vārds.
- Priekšskatīt: brīdinājumi neaptur importu, attiecīgajās šūnās tiek ierakstīta noklusējuma vērtība.
- Sāciet importu un pēc tam apskatiet atskaiti pa rindām: Pievienots, Atjaunināts vai Kļūda, attiecīgos gadījumos ar norādi Akreditācijas dati nosūtīti. Lejupielādēt ziņojumu saglabā tās kopiju.
Kā imports novērš dublikātus
Katra rinda tiek salīdzināta ar jūsu datubāzi šādā secībā: pēc pieteikšanās lietotājvārda, ja jūsu failā ir šāda kolonna, pretējā gadījumā pēc uzvārda un vārda. Ja atbilstība ir atrasta, dati tiek atjaunināti; pretējā gadījumā tiek izveidots jauns konts.
Imports nevar mainīt ierakstu, kuru jūsu profils neļauj pārvaldīt: šādas rindas atskaitē tiek parādītas kā kļūdas un netiek piemērotas.
Datubāzes eksportēšana
- Atveriet Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›Eksportēt failu.
- Atlasiet un sakārtojiet eksportējamās kolonnas.
- Ja nepieciešams, ierobežojiet eksportējamo lietotāju kopu ar Filtri: abonements, profils, grupa, statuss.
- Noklikšķiniet uz Priekšskatīt un pēc tam uz Eksportēt (.xlsx), lai lejupielādētu failu.
Ar Izveidot modeli saglabājiet savu kolonnu konfigurāciju, lai nākamajā eksportā to atrastu ar vienu klikšķi.
Datu apmaiņas automatizēšana
Imports un eksports nodrošina atsevišķas, manuāli veiktas darbības. Ja jūsu organizācijai datubāze nepārtraukti jāsinhronizē ar citu programmatūru, API piedāvā tos pašus datus programmatiskā veidā — un turklāt ļauj izveidot un mainīt kontus.
