Lietotāju grupas
Sakārtojiet lietotājus grupās — tenisa skola, komandas, brīvprātīgie, komisijas —, lai sarakstos tos atrastu uzreiz, filtrētu un sūtītu tiem mērķētus ziņojumus.
Kam grupa noder
Grupa ir brīvi veidojama etiķete, kas nav atkarīga ne no profila, ne no abonementa. Abonements nosaka rezervēšanas tiesības, profils — piekļuves tiesības, bet grupa neko nemaina tajā, ko lietotājs var darīt: tā kalpo tikai tam, lai lietotāju identificētu un atrastu.
Tas padara grupas elastīgas. Viens un tas pats lietotājs var piederēt vairākām grupām, un jūs varat izveidot tik grupu, cik jūsu organizācijā to ir, nebaidoties par blakusietekmi uz rezervēšanas noteikumiem.
Grupas izveide
- Atveriet Administrācija›Lietotāji›Grupas.
- Noklikšķiniet uz Jauna grupa un pēc tam aizpildiet Grupas nosaukums un Grupas krāsa.
- Izvēlieties Redzamība: Publisks (lietotāji redz, ka ir iekļauti šajā grupā) vai Privāts.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Krāsa nav tikai dekors: tieši pēc tās grupa uzreiz atpazīstama lietotāju sarakstā un filtros. Izvēlieties skaidri atšķirīgus toņus, nevis piecas zilā nokrāsas.
Režīmu Privāts atstājiet iekšējām klasifikācijām, kuras jūsu lietotājiem nav jāzina: biedru naudas atgādinājumi, lietas izsekošana, saraksts ar personām, ar kurām jāsazinās atkārtoti.
Grupas piešķiršana lietotājiem
Ir divi ceļi atkarībā no personu skaita:
- Vienam lietotājam atveriet viņa kartīti un norādiet grupas sadaļā Piekļuves tiesības.
- Vairākiem lietotājiem atlasiet tos sadaļā Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība un pēc tam izmantojiet Ātrā rediģēšana, kas ļauj vienā darbībā Pievienot vai Noņemt grupu visai atlasei.
Arī faila imports var aizpildīt grupas: kolonnu konfigurēšanas laikā sasaistiet savas izklājlapas kolonnu ar grupu lauku.
Kur grupas atrodamas lietotnē
Kad grupas ir izveidotas, tās kļūst par atlases kritēriju vairākos moduļos:
- lietotāju sarakstā filtru kategorija Grupas ierobežo attēlojumu līdz vienai vai vairākām grupām;
- faila eksportā tie paši filtri ierobežo eksportēto personu kopu;
- grupu ziņojumam filtrēšana pēc grupas ir ātrākais veids, kā uzrunāt tos adresātus, kuri vajadzīgi.
Automātiska jauno reģistrēto piešķiršana
Nevis kārtojiet jaunos kontus ar roku, bet ļaujiet to darīt tiešsaistes reģistrācijai: iespēja Pievienot jaunus abonentus grupai abonementa cilnē Reģistrācijas ievieto katru jauno reģistrēto lietotāju jūsu izvēlētajā grupā vai grupās.
Tādējādi abonements “Tenisa skola” pats papildina tāda paša nosaukuma grupu sezonu pēc sezonas.
Kā rīkoties ar ADOC grupām
Organizācijās, kas sinhronizētas ar ADOC, parādās federācijas automātiski izveidotas grupas. Uz to kartītes tās norāda īpaša josla: to nosaukumu un sastāvu pārvalda sinhronizācija, un maināma paliek tikai krāsa.
Necentieties tās labot ar roku — nākamā sinhronizācija pārrakstītu jūsu izmaiņas. Ja jums vajadzīgs cits sadalījums, izveidojiet blakus savu grupu.
