Dalības rezervācijas: atvērt laika nišu dalībai

Rezervējiet laika nišu organizācijas vārdā — nometne, turnīrs, nodarbība, grupu nodarbība — un ļaujiet lietotājiem pašiem tajā pieteikties, bez maksas vai par maksu, tiešsaistē vai ar rezervācijas kredītiem. Jūs nosakāt vietu skaitu, piekļuves kritērijus un termiņus, kā arī sekojat dalībnieku sarakstam.

Izvēlieties, kas veido dalībnieku sarakstu

Jebkura rezervācija ar apzīmējumu var uzņemt dalībniekus. Atšķiras tikai tas, kas veido sarakstu — Jūs vai paši lietotāji.

Sarakstu veidojat Jūs

Rezervējiet laika nišu ar apzīmējumu un norādiet dalībniekus, neieslēdzot Līdzdalības rezervācija. Lietotāji nevar pieteikties paši: saraksts ir Jūsu ziņā.

Tomēr tas nav nemainīgs. Atveriet rezervāciju kalendārā jebkurā brīdī, lai cilnē Labels pievienotu vai izņemtu cilvēkus; jau pieteiktie dalībnieki tur ir iepriekš atzīmēti.

Tā darbojas treniņš, uz kuru Jūs sasaucat grupu, komanda, ko izvirzāt spēlei, vai nodarbība, kuras dalībnieki ir zināmi jau iepriekš.

Lietotāji piesakās paši

Ieslēdziet Līdzdalības rezervācija, un laika niša atveras: kalendārā parādās vietu skaitītājs, un katrs var paņemt savu vietu no sava konta.

Tā darbojas brīvdienu nometne, iekšējais turnīrs vai pasākums, kas atvērts ikvienam.

Kad opcija ir ieslēgta, saraksta pārvaldība pāriet no rezervācijas veidlapas uz laika nišas detalizēto skatu, kur Jums ir pieejami Pievienot dalībniekus un Dzēst.

Pāriet no viena režīma uz otru

Abi režīmi nav savstarpēji izslēdzoši, un izvēle nekad nav galīga. Vispirms varat izveidot sarakstu un vēlāk ieslēgt Līdzdalības rezervācija, lai atvērtu atlikušās vietas: jau norādītie cilvēki paliek pieteikti.

Darbojas arī pretējais — skatiet pieteikšanās slēgšanu lapas beigās.

Atvērt laika nišu dalībai

1. Kalendārā noklikšķiniet uz laika nišas, ko vēlaties rezervēt.
2. Atveriet rezervācijas veidlapas cilni Labels.
3. Izvēlieties apzīmējumu — nometne, turnīrs, nodarbība, treniņš — un, ja vēlaties, pievienojiet komentāru.
4. Ieslēdziet Līdzdalības rezervācija un noklikšķiniet uz Konfigurēt, lai atvērtu iestatījumus.
5. Ja nepieciešams, atlasiet cilvēkus, kurus pieteikt uzreiz, un apstipriniet.

Izmantojiet Atkārtošana, lai vienā darbībā aptvertu visas nometnes vai iknedēļas nodarbības reizes: pēc tam izvēlēsieties, vai pieteikšanās attiecas uz vienu reizi vai uz visu sēriju.

Kalendārā laika niša tad rāda dalībnieku skaitu attiecībā pret vietu skaitu un aicinājumu pieteikties, kamēr vietas vēl ir. Noklikšķinot, atveras laika nišas detalizētais skats ar sarakstu un dalības pogu.

Lai vēlāk atgrieztos pie iestatījumiem, atveriet laika nišu un blokā Dalībnieki izmantojiet Konfigurēt.

Noteikt vietu skaitu un pieteikšanās tvērumu

Iestatījumu blokā Dalībnieki ir divi skaitļi.

Maksimums nosaka vietu skaitu. Kad tas ir sasniegts, laika niša rāda Pilns un dalības poga pazūd.

Minimums nebloķē nevienu pieteikšanos: šis skaitlis kalpo tikai kā kvorums automātiskajai atcelšanai, kas aprakstīta tālāk. Tā minimālā vērtība ir 1. Lai nodarbība noritētu neatkarīgi no pieteikušos skaita, neaiztieciet šo lauku un vienkārši atstājiet Automātiski atcelt izslēgtu.

Dalības tvērums ir vissvarīgākais iestatījums, un tas ir jāizlemj pirmais:

• Šī rezervācija — piesakās vienai reizei. Tas ir vajadzīgs iknedēļas treniņam, uz kuru nāk pēc iespējas, vai vienreizējam pasākumam.
• Visi atkārtojumi — piesakās visam kopumam. Viena pieteikšanās iekļauj cilvēku visās sērijas reizēs, un viena izstāšanās izņem viņu no visām. Tas ir vajadzīgs piecu dienu nometnei vai secīgu nodarbību ciklam. Sērija paliek atvērta, kamēr tai ir vēl kāda nākamā reize: tāpēc var pievienoties jau iesāktai nometnei.

Ar Visi atkārtojumi laika nišas detalizētais skats uzskaita sērijas datumus: katrs precīzi zina, kam piesakās. Ar Šī rezervācija tiek parādīta tikai attiecīgā reize.

Izvēlēties, kas var pieteikties

Bez papildu iestatījumiem laika niša ir atvērta visiem Jūsu organizācijas lietotājiem.

Ieslēdziet Atbilstības kritēriji, lai ierobežotu piekļuvi, un atlasiet kritērijus. Tie atbilst Jūsu lietotāju saraksta filtriem piecās grupās: profili, abonementi, vecuma kategorijas, grupas un reitingi, kam pievienojas arī dzimums.

Lietotājs, kas neatbilst kritērijiem, pogu tomēr redz, bet, noklikšķinot, saņem paziņojumu, ka viņa profils neatbilst šīs laika nišas kritērijiem. Tas pats attiecas uz citiem atteikumiem: laika niša ir pilna, pieteikšanās vēl nav atvērta, produkts nav pieejams. Katram gadījumam ir savs paziņojums — neviens nepaliek pie pogas, kas neatbild.

Daži izplatīti lietojumi: atvēlēt nometni vienai vecuma kategorijai, atvērt grupu nodarbību tikai noteikta abonementa turētājiem, ierobežot iekšējo turnīru ar vienu komandas grupu.

Opcijas izslēgšana dzēš atlasītos kritērijus: laika niša atkal ir atvērta visiem.

Iekasēt maksu par dalību

Ieslēdziet Maksājumi un rēķini laika nišas iestatījumos un izvēlieties, kā dalībnieks maksā: Produkts norēķinam tiešsaistē vai Rezervācijas kredīti, lai norakstītu kredītus no viņa konta, tāpat kā par rezervāciju (skatiet nākamo sadaļu).

Izvēloties Produkts, norādiet apmaksājamo produktu. Sarakstā tiek piedāvāti Jūsu kataloga aktīvie produkti ar veidu nometne, nodarbība, turnīrs un pielāgots.

Dalībnieks norēķinās tiešsaistē pieteikšanās brīdī. Viņa vieta tiek rezervēta tikai pēc maksājuma saņemšanas: kamēr pasūtījums ir gaidīšanas statusā, laika niša rāda “Pabeigt maksājumu” un vieta paliek pieejama citiem.

Divi iestatījumi precizē cenu, neskarot Jūsu katalogu:

• “Pielāgot summu” nosaka šai laika nišai īpašu Vienības cena. Bez tā katrs maksā cenu, kas izriet no atlasītajā produktā konfigurētajiem cenu noteikumiem.
• Šeit ievadītais apraksts tiek parādīts zem dalības pogas dalībnieka informācijai.

Kioska režīmā laika niša, kas apmaksājama ar produktu, rāda paziņojumu ar aicinājumu norēķināties no sava konta: maksājums tiešsaistē kioskā nav iespējams.

Iekasēt maksu rezervācijas kredītos

Vai Jūsu lietotāji jau iegādājas kredītu paketes, lai rezervētu laukumus? Viņi var samaksāt par grupu nodarbību, nometni vai turnīru ar tiem pašiem kredītiem. Jums nekas nav jāiekasē, nav maksājuma tiešsaistē: kredīti tiek noņemti no viņu konta pieteikšanās brīdī.

Izvēlēties cenu

1. Laika nišas iestatījumos ieslēdziet Maksājumi un rēķini.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Rezervācijas kredīti.
3. Izvēlieties, kā aprēķināt dalības cenu, un saglabājiet.

Iespējamas divas cenas:

1. Atkarībā no dalībnieka abonementa: katrs maksā tik, cik viņa abonements prasītu par šīs laika nišas rezervēšanu. Tas ir vienkāršākais risinājums, ja nodarbība aizstāj parasto rezervāciju. Piemēram, 2 stundu nodarbībai:
   • Jūlijai ir abonements, kurā tiek ieskaitīts 1 kredīts par rezervāciju: viņa maksā 1 kredītu;
   • Markam ir abonements, kurā tiek ieskaitīts 1 kredīts par stundu: viņš maksā 2 kredītus.
2. Kredītu skaits: visi maksā vienādu kredītu skaitu, ko ievadāt parādītajā laukā. Tā ir pareizā izvēle vienotai, iepriekš noteiktai cenai.

Cenas maiņa, kad cilvēki jau ir pieteikušies, attiecas tikai uz turpmākajām pieteikšanās reizēm: jau norakstītie kredīti nemainās.

Iekasēt maksu par visu sēriju vienā reizē

Par pieteikšanos tiek norakstīts tikai vienu reizi, pat ja Dalības tvērums ir iestatīts uz Visi atkārtojumi.

Piemēram, nometne ar 5 rīta nodarbībām brīvdienās:

• ar Kredītu skaits 10 pieteikšanās nometnei izmaksā 10 kredītus par visām 5 rīta nodarbībām;
• ar Atkarībā no dalībnieka abonementa tā izmaksātu tikai vienas rīta nodarbības cenu.

Sērijai iesakām noteikt kopējo cenu ar Kredītu skaits.

Zināt, kas nemaksā

Dalība ir bez maksas lietotājam, kura abonements par šo laika nišu nenoraksta kredītus, neatkarīgi no izvēlētās cenas:

• viņa abonements neizmanto rezervācijas kredītus;
• viņa abonements šajā kalendārā nenoraksta kredītus;
• viņa abonements padara tās pašas dienas rezervācijas par bezmaksas, un nodarbība notiek šodien.

Viņš piesakās kā parasti, neko nemaksājot. Tādējādi spēlētājs, kura abonements neizmanto kredītus, var pievienoties tai pašai nometnei kā abonents, kas maksā kredītos.

Ko redz dalībnieks

Izmaksas tiek parādītas tieši uz pogas Piedalīties iekavās (piemēram, 2 kredīti). Noklikšķinot, apstiprinājuma logā tiek norādīta norakstāmā summa, un dalībnieks apstiprina ar Jā, es piedalos.

Ja viņam nepietiek kredītu, pieteikšanās tiek atteikta ar paziņojumu Nepietiekams kredītu skaits. Ja Jūsu organizācija pārdod kredītus tiešsaistē, poga Pirkt kredītus ļauj papildināt kontu un pēc tam atgriezties, lai pieteiktos.

Lietotājs, uz kuru abonementa noteikumi neattiecas, piemēram, administrators, tiek pieteikts, un kredīti tiek norakstīti pat tad, ja atlikums nav pietiekams.

Atgriezt kredītus pēc izstāšanās

Dalībnieks, kas izstājas no laika nišas, atgūst savus kredītus, tāpat kā atceļot rezervāciju. Tiek piemērots arī viņa abonementa noteikums, kas ierobežo kredītu atgriešanu: kredīti netiek atgriezti vispār vai netiek atgriezti dažas stundas pirms nodarbības. Apstiprinājuma logā tiek norādīts, kas viņam tiks atgriezts.

Piemēram, ar abonementu, kas vairs neatgriež kredītus 24 stundas pirms rezervācijas:

• Pauls trešdien izstājas no sestdienas nodarbības: kredīti viņam tiek atgriezti;
• ja viņš izstājas piektdienas vakarā, viņš neatgūst neko.

Kad nodarbība ir sākusies vai ir sākusies nometnes pirmā rīta nodarbība, izstāšanās vairs neatgriež neko.

Pašiem pieteikt vai izņemt dalībniekus

Pievienojot dalībniekus, Jums ir divas iespējas:

• Dāvināt dalību: cilvēks tiek pieteikts, neko nemaksājot;
• Norakstīt kredītus: dalība tiek norakstīta no viņa konta, tāpat kā tad, ja viņš būtu pieteicies pats.

Tās pašas iespējas parādās cilnē Labels, kad piesakāt cilvēkus laika nišas izveides brīdī.

Ar Norakstīt kredītus tiek pārbaudīts katra atlikums. Ja kredītu nepietiek pat vienam cilvēkam, netiek pievienots neviens, un paziņojums norāda, kuram. Ja Jūsu profils ļauj rezervēt citu lietotāju vārdā bez opcijas Aktivizēt ierobežojumus, šī pārbaude netiek veikta, tāpat kā rezervācijai, kas veikta lietotāja vārdā: cilvēks tiek pieteikts un kredīti tiek norakstīti, pat ja atlikums kļūst negatīvs.

Lai izņemtu dalībnieku, kuram kredīti ir norakstīti, Jūs izvēlaties, vai atgriezt viņam kredītus vai tos paturēt (Nekreditēt atpakaļ). Dalībnieku sarakstā pie katra ir redzama norakstītā summa vai atzīme Bez maksas.

Atcelt nodarbību vai sēriju

Nodarbības atcelšana atgriež kredītus dalībniekiem, kuriem par to tika norakstīts.

Ja pieteikšanās attiecas uz visu sēriju, viss atkarīgs no tā, kas no nometnes vēl atlicis:

• Jūs atceļat vienu rīta nodarbību, un citas vēl gaidāmas: pieteikšanās joprojām ir spēkā turpinājumam, noraksts tiek saglabāts;
• Jūs atceļat visu nometni, pirms tā sākusies: katrs atgūst savus kredītus;
• nometne ir sākusies, un Jūs atceļat pēdējās rīta nodarbības: Jums tiek lūgts izvēlēties starp Atgriezt kredītus dalībniekiem un Nekreditēt atpakaļ.

Automātiskā atcelšana dalībnieku trūkuma dēļ ievēro tos pašus noteikumus. Pēdējā gadījumā tā atgriež kredītus, neuzdodot jautājumus.

Sekot dalībniekiem un tos pārvaldīt

Laika nišas detalizētā skata blokā Dalībnieki ir uzskaitīti pieteikušies un norādītas atlikušās vietas. Jūs tur vienmēr redzat pilnu sarakstu, pat ja esat to paslēpuši no lietotājiem.

Pievienot dalībniekus ļauj pieteikt vairākus vienā reizē, Dzēst — izņemt kādu. Abas darbības attiecas uz visu iepriekš noteikto tvērumu.

Laika nišā, kas apmaksājama ar produktu, pievienojot kādu, Jums jāizvēlas, kā rīkoties ar summu:

1. Dāvināt dalību — cilvēks tiek pieteikts, pasūtījums netiek izveidots. Tā ir noklusētā izvēle — ielūgumam vai labas gribas žestam.
2. Iekasēt nekavējoties — tiek izveidots pasūtījums, un uzreiz atveras kase, lai to iekasētu uz vietas. Ja dalībnieku ir vairāki, iekasēšana notiek cita pēc citas. Šī izvēle tiek piedāvāta tikai tad, ja Jūsu profils dod piekļuvi Administrācija›Informācijas panelis›Norēķini›Rēķini un darījumi.
3. Iekasēt vēlāk — tiek izveidots pasūtījums, un pasūtījuma dokuments tiek nosūtīts pa e-pastu. Cilvēks norēķināsies vēlāk.

Tā pati izvēle tiek piedāvāta, kad piesakāt cilvēkus laika nišas izveides brīdī: tā parādās cilnē Labels, tiklīdz atzīmējat pirmo dalībnieku. Laika nišā, kas apmaksājama kredītos, izvēles ir Dāvināt dalību un Norakstīt kredītus, kas aprakstītas iepriekš.

Pie katra dalībnieka sarakstā ir norādīts maksājuma statuss: Bez maksas, ja dalība viņam ir bijusi bez maksas, pretējā gadījumā — saistītais pasūtījums ar iespēju to Iekasēt vai atkārtoti nosūtīt rēķinu pa e-pastu.

Šādā laika nišā viesi nav pieļaujami: katra vieta atbilst identificētam lietotājam.

Noteikt pieteikšanās laika ierobežojumus

Trīs termiņi, visi neobligāti un visi izteikti attiecībā pret laika nišas sākumu.

Atvēršanas termiņš aizkavē pieteikšanās atvēršanu. Ar 48 stundām laika niša pirmdienā plkst. 10.00 atver vietas iepriekšējā sestdienā plkst. 10.00. Tas neļauj nometnei, kas publicēta trīs mēnešus iepriekš, būt pilnai jau publicēšanas dienā.

Ierobežot atteikšanos aizver izejas durvis pēc noteikta termiņa. Pēc tam dalībnieks vairs nevar izstāties pats — ja nepieciešams, tas jādara Jums. Bez šī iestatījuma viņš var izstāties līdz pat laika nišas sākumam.

Automātiski atcelt atceļ rezervāciju, ja izvēlētajā termiņā nav sasniegts dalībnieku Minimums. Dalībnieki un laika nišas izveidotājs tiek informēti pa e-pastu. Rezervācija, kas izveidota, kad tās termiņš jau ir iesācies, nekad netiek atcelta automātiski — tāpēc laika nišu varat droši atvērt pēdējā brīdī.

Maksas laika nišā šī atcelšana atceļ arī pasūtījumus, kas palikuši maksājuma gaidīšanas statusā: neviens vairs nevar samaksāt par nodarbību, kas nenotiks. Savukārt jau iekasētās dalības maksas tiek saglabātas un netiek atmaksātas — Jums tās jāapstrādā pašiem.

Ieskaitīt vai neieskaitīt dalības

Pēc noklusējuma dalība laika nišā neko nepatērē: ne vienlaicīgo rezervāciju kvotu, ne ierobežojumus pa periodiem, ne secīgās laika nišas. Lietotājs var pieteikties nometnei, nezaudējot iespēju tajā pašā dienā rezervēt laukumu.

Ieskaitīt kvotā un ierobežojumos maina šo darbību: katra dalība tiek ieskaitīta kā parasta rezervācija, un cilvēks, kas sasniedzis savu kvotu, vairs nevar pieteikties.

Kad dalībniekus piesakāt Jūs — izveidojot laika nišu vai ar Pievienot dalībniekus —, viņu kvotas un ierobežojumi tiek pārbaudīti tāpat, un paziņojumā tiek nosaukts attiecīgais cilvēks. Ja Jūsu profils ļauj rezervēt citu lietotāju vārdā bez opcijas Aktivizēt ierobežojumus, Jūs šo pārbaudi apejat, tāpat kā rezervējot lietotāja vārdā.

Ieslēdziet šo opciju, ja dalībai jābūt saistītai ar izmaksām lietotājam — piemēram, grupu nodarbībai, kas iekļauta viņa abonementā. Atstājiet to izslēgtu visam, kas papildina parastās nodarbes, nevis aizstāj tās.

Informēt pa e-pastu

Dalībnieks vienmēr saņem apstiprinājumu, kad piesakās, un e-pastu, ja laika niša tiek automātiski atcelta. Šos sūtījumus nevar izslēgt.

Aktivizēt paziņojumus attiecas uz laika nišas izveidotāju: viņš saņem brīdinājumu par katru pieteikšanos, katru izstāšanos un tad, kad ir aizņemta pēdējā vieta. Izslēdziet šo opciju laika nišā ar lielu apmeklētību, ja nevēlaties sekot katrai kustībai.

Katra lietotāja paziņojumu preferences tiek ievērotas: lietotājs, kas ir izslēdzis paziņojumus, nesaņems neko.

Rādīt dalībnieku sarakstu nosaka, ko redz lietotāji. Ieslēgta — katrs zina, kas ir pieteicies. Izslēgta — publiski ir redzams tikai skaitītājs un atlikušās vietas.

Atkārtoti izmantot konfigurāciju

Iestatīt desmit opcijas katrai nometnei būtu apgrūtinoši. To novērš divi mehānismi.

Bloks Veidne iestatījumu augšpusē apvieno abas darbības. Saglabāt kā veidni saglabā laika nišas iestatījumus ar Modeļa nosaukums, ko ievadāt. Tiklīdz kāda veidne pastāv, augstāk parādās saraksts Izvēlieties veidni...: atlase pārnes šos iestatījumus uz jebkuru citu laika nišu.

Laika niša paliek piesaistīta veidnei, no kuras tā izveidota. Ja vēlāk maināt tās iestatījumus, Jums tiks jautāts, cik plaši piemērot izmaiņas: tikai šai rezervācijai, šai rezervācijai un tās atkārtojumiem vai Visur — tas ir, visām laika nišām, kas izmanto šo veidni.

Slēgt pieteikšanos

Līdzdalības rezervācija var izslēgt arī laika nišā, kurā jau ir pieteikušies cilvēki, un viņiem tas nerada nekādu risku: dalībnieki paliek sarakstā, izveidotie pasūtījumi paliek spēkā. Beidzas tikai pieteikšanās un izstāšanās, un lietotājiem dalībnieku bloks pazūd.

Dalības maksas atmaksa vai kāda izņemšana pēc tam paliek Jūsu ziņā: pieteikšanās slēgšana to nedara.