Kalendāri & rezervācija

Kalendārs attēlo vienu rezervējamu laukumu vai telpu (korts, celiņš, zāle). Izveidojiet vienu kalendāru katram laukumam, pēc tam nosakiet tā darba laiku, laika nišu ilgumu un izskatu.

Sakārtojiet kalendārus grupās, lai dienas rezervāciju tabulās tie tiktu parādīti kā cilnes, piemēram, viena cilne iekštelpu padelam un cita — āra padelam.

Vairāki rīki ļauj slēgt vai paslēpt laika nišas, veselu kalendāru vai piekļuvi rezervēšanai: izvēlieties piemērotāko atbilstoši situācijai.

Apvienojiet skolēnu brīvlaikus un svētku dienas zem viena nosaukuma. Pēc tam izmantojiet tos abonementu noteikumos un atkārtotu rezervāciju plānošanā. Piemēram: īpašs tarifs brīvlaikā, aizliegums, kas svētku dienās nav spēkā, vai nodarbības, kas brīvlaikā nenotiek. Oficiālos datumus var aizpildīt ar vienu izvēli, un katru mēnesi tie papildinās automātiski.

Paplašinātās plānošanas nosaka katrai laika nišai atsevišķi, kas ir atļauts vai aizliegts rezervēšanai atkarībā no periodiem (brīvdienas, mācību laiks, svētku dienas) un atkarībā no abonementu veidiem.

Jūsu lietotāji kalendārus skata trīs veidos: visus laukumus vienā dienā, vienu laukumu vairākās dienās vai visu mēnesi. Šajā lapā aprakstīts, ko rāda katrs skats un ko tajā papildus redz kluba vadītājs. Tāpat uzzināsiet, kā izvēlēties katra profila skatus.

Skats Pieejamība apkopo vienā dienā visu, ko spēlētājs vēl var rezervēt: katra kalendāra brīvās laika nišas ar to ilgumu un cenu, aktivitātes, kas atvērtas dalībai, un rezervācijas, kuras vēl jāpapildina.

Apzīmējumi bloķē laika nišas organizācijas vārdā (treniņš, sporta skola, turnīrs), savukārt anotācijas parāda ziņojumu virspusē, neliedzot veikt rezervāciju.

Kā organizācijas pārvaldniekam Jums rezervācijas veidlapā ir pieejamas papildu iespējas. Varat rezervēt lietotāja vārdā, pārrakstīt laika posmu, rezervēt ārpus kvotas, atkārtot rezervāciju vai atspējot paziņojumus.

Veiciet rezervāciju vienā darbībā vairākām dienām, vairākām nedēļām un vairākos kalendāros, lai ieplānotu nodarbību vai treniņu sezonu un izlaistu skolēnu brīvlaiku un svētku dienas. Pārbaudiet katru datumu priekšskatījumā un sekojiet progresam reāllaikā. Pēc tam, kad nepieciešams, atceliet visu sēriju vai tās daļu.

Pārvietojiet rezervāciju uz citu laiku, citu laukumu vai citu dienu vai mainiet tās ilgumu, velkot to tieši kalendāros — gan ar peli, gan ar pirkstu.

Rezervējiet laika nišu organizācijas vārdā — nometne, turnīrs, nodarbība, grupu nodarbība — un ļaujiet lietotājiem pašiem tajā pieteikties, bez maksas vai par maksu, tiešsaistē vai ar rezervācijas kredītiem. Jūs nosakāt vietu skaitu, piekļuves kritērijus un termiņus, kā arī sekojat dalībnieku sarakstam.

Padariet laika nišas rezervēšanu atkarīgu no noteikumu pieņemšanas: drošības norādījumi, organizācijas harta, atbildības apliecinājums… Teksts tiek piedāvāts attiecīgajiem lietotājiem, līdz viņi to pieņem.

Saņemiet brīdinājumu e-pastā vai push paziņojumā par katru lietotāju veikto rezervāciju vai atcelšanu atbilstoši jūsu izvēlētajiem kritērijiem un piedāvājiet rezervācijas apliecinājumus.