Kā panākt iekšējās kārtības noteikumu pieņemšanu
Padariet laika nišas rezervēšanu atkarīgu no noteikumu pieņemšanas: drošības norādījumi, organizācijas harta, atbildības apliecinājums… Teksts tiek piedāvāts attiecīgajiem lietotājiem, līdz viņi to pieņem.
Noteikumu sagatavošana un publicēšana
- Dodieties uz Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Iekšējās kārtības noteikumi.
- Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
- Sadaļā Abonementi atstājiet Visi abonementi (pēc noklusējuma), ja noteikumi ir kopīgi visai organizācijai, vai arī izvēlieties vienu vai vairākus abonementus, lai noteikumi attiektos tikai uz tiem: piemēram, uz jūsu pieciem tenisa abonementiem.
- Ievadiet Nosaukums un uzrakstiet noteikumu saturu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Lai sagatavotu otrus noteikumus, balstoties uz pirmajiem, atveriet tos un noklikšķiniet uz Dublēt. Kopija pārņem nosaukumu, tekstu un opcijas. Tā vēl neattiecas ne uz vienu abonementu, un neviens to nav pieņēmis: izvēlieties tās abonementus, pielāgojiet tekstu un pēc tam saglabājiet.
Kā padarīt pieņemšanu obligātu rezervēšanai
Noteikumu piemērošanu nosaka divas opcijas:
- Obligāta piekrišana rezervēšanai (izveides brīdī ieslēgta pēc noklusējuma): kamēr lietotājs nav pieņēmis noteikumus, viņš nevar apstiprināt rezervāciju.
- Paplašināt rezervācijas partneriem: lietotāju, kurš nav pieņēmis noteikumus, tādā gadījumā nevar arī pievienot kā partneri cita lietotāja rezervācijai.
Neatkarīgi no šīm opcijām noteikumi attiecīgajam lietotājam jebkurā gadījumā tiek parādīti kā pieņemams logs jau nākamajā pieslēgšanās reizē, tāpat kā pārējie organizācijas juridiskie dokumenti.
Pieņemšanas uzraudzība
Atveriet esošos noteikumus un apskatiet to parakstītāju cilni: tās nosaukumā ir norādīts pieņemšanu skaits, un sarakstā par katru lietotāju redzams pieņemšanas datums un tieša piekļuve viņa kartītei.
Tieši šis saraksts padara noteikumus par pierādāmu dokumentu: strīda gadījumā jūs zināt, kurš ko un kad ir pieņēmis.
Noteikumu atjaunināšana
Saturu varat mainīt jebkurā brīdī tajā pašā veidlapā.
Tikai teksta izmaiņas liek no jauna prasīt lietotāju piekrišanu. Jūs varat labot nosaukumu, mainīt opcijas vai attiecīgos abonementus, neietekmējot jau sniegtās piekrišanas. Savukārt to abonementu lietotājiem, kuri ir pievienoti no jauna, noteikumi būs jāpieņem nākamajā pieslēgšanās reizē.
Veidlapā virs teksta norādītais datums ir tā pēdējo izmaiņu datums: tieši no tā tiek no jauna prasīta piekrišana.
Lai katras sezonas sākumā liktu no jauna apstiprināt drošības norādījumus, mainiet tekstu, piemēram, atjauninot noteikumu sākumā minēto sezonu, un pēc tam saglabājiet.
