Veiksmīgs sākums ar savu organizāciju

Izmantojiet šo kontrolsarakstu, lai iedarbinātu savu organizāciju pareizajā secībā: katrs solis sagatavo nākamo — no konta konfigurācijas līdz starta paziņojumam saviem lietotājiem.

Kopsavilkums
Soļu secība ir svarīga: izveidojiet kalendārus, abonementus un profilus pirms lietotāju importēšanas, lai varētu tos piešķirt jau importa laikā.

Konta iestatījumu aizpildīšana

  1. Atveriet Administrācija›Iestatījumi›Konta iestatījumi.
  2. Pārbaudiet organizācijas identitāti un kontaktinformāciju, tās logotipu un atrašanās vietu.
  3. Izvēlieties valūtu jau tagad: tā pēc tam tiek piemērota visām attēlotajām cenām.
Organizācijas konta iestatīšana
Identitāte, kontaktinformācija, tīmekļa adrese, valūta, atrašanās vieta: konta iestatījumi nosaka jūsu organizācijas pamatinformāciju un veidu, kā tā tiek attēlota visā lietotnē.

Papildu informācija

Piekļuves kontrolēšana
Atveriet durvis, ieslēdziet apgaismojumu vai apsildi automātiski atbilstoši rezervācijām, izmantojot partnera risinājumu, kas savienots ar jūsu organizāciju.
Rezervāciju termināļa uzstādīšana uz vietas
Kioska režīms pārvērš kluba nama datoru par pašapkalpošanās rezervāciju darbstaciju: kalendāri tiek rādīti nepārtraukti, un lietotāji pieslēdzas uz vietas, lai rezervētu vai atzīmētu savu klātbūtni.

Kalendāru izveide

Viens kalendārs atbilst vienam laukumam vai rezervējamai telpai. Sadaļā Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Kalendāri izveidojiet vienu kalendāru katram laukumam, pēc tam nosakiet tā darba laiku un laika nišu ilgumu katrai nedēļas dienai.

Kalendāru konfigurēšana
Kalendārs attēlo vienu rezervējamu laukumu vai telpu (korts, celiņš, zāle). Izveidojiet vienu kalendāru katram laukumam, pēc tam nosakiet tā darba laiku, laika nišu ilgumu un izskatu.

Papildu informācija

Kalendāru grupēšana cilnēs
Sakārtojiet kalendārus grupās, lai dienas rezervāciju tabulās tie tiktu parādīti kā cilnes, piemēram, viena cilne iekštelpu padelam un cita — āra padelam.
Kā izmantot etiķetes un piezīmes
Etiķetes bloķē laika nišas organizācijas vārdā (treniņš, sporta skola, turnīrs), savukārt piezīmes parāda ziņojumu virs laika nišas, netraucējot rezervēšanu.
Laika nišu un periodu slēgšana
Vairāki rīki ļauj slēgt vai paslēpt laika nišas, veselu kalendāru vai piekļuvi rezervēšanai: izvēlieties piemērotāko atbilstoši situācijai.

Abonementu noteikšana

Abonementi ir rezervēšanas noteikumu dzinējs: tie nosaka, kas var rezervēt, cik vienlaicīgas rezervācijas ir atļautas, kuros kalendāros un ar kādiem termiņiem. Izveidojiet tos sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi, sākot ar vienkāršu risinājumu: kvotas un noteikumus precizēsiet vēlāk.

Abonementu izveide un pārvaldība
Abonementi nosaka jūsu lietotāju rezervēšanas tiesības: piekļuves periodu, cenu, kvotas un noteikumus. Izveidojiet vienu abonementu katram plānam, ko piedāvā jūsu organizācija, un tad piešķiriet to lietotāju ierakstos.
Kvotas, atļaujas un rezervēšanas noteikumi
Katram abonementam ir pilnvērtīgs noteikumu dzinis: kvotas, atļautie kalendāri, termiņi, atcelšana, aizliegumi, kredīti un ielūgumi. Šī lapa mērķi pēc mērķa palīdzēs jums konfigurēt abonementu.

Papildu informācija

Laika nišu plānošana atkarībā no periodiem un abonementiem
Paplašinātās plānošanas nosaka katrai laika nišai atsevišķi, kas ir atļauts vai aizliegts rezervēšanai atkarībā no periodiem (brīvdienas, mācību laiks, svētku dienas) un atkarībā no abonementu veidiem.
Precīzi rezervācijas noteikumi
Padziļiniet abonementu iestatīšanu: atšķirīgas kvotas atkarībā no laukuma, uzticami viesu skaitītāji, obligāts pilnīgs profils, ierobežota atcelšana un dāvināts spēles laiks rezervācijām ar vairākiem spēlētājiem.
Norēķinu konti
Norēķinu konts satur to identitāti, kas izraksta jūsu rēķinus (rekvizīti, numerācija), kā arī lietotājiem piedāvātos maksājuma veidus. Izveidojiet vairākus kontus, ja jūsu organizācija izraksta rēķinus no vairākām struktūrvienībām.

Profilu un lomu iestatīšana

Profili nosaka piekļuves tiesības funkcijām: pēc noklusējuma ir pieejami četri profili (administrators, nodarbību vadītājs, biedrs, apmeklētājs), un jūs varat izveidot citus. Pārbaudiet tos sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Profili un lomas pirms lietotāju pievienošanas.

Profili un lomas
Profili nosaka, ko katrs lietotājs var darīt lietotnē: skatīt kalendārus, pārvaldīt citu lietotāju rezervācijas, administrēt organizāciju. Abonements nosaka rezervēšanas tiesības, profils — piekļuves tiesības funkcijām.

Papildu informācija

Katalogs un noklusējuma iestatījumi
Atveriet organizācijas katalogu, lai palīdzētu spēlētājiem atrast partnerus, un nosakiet vērtības, kas pēc noklusējuma tiek piemērotas katram jaunam lietotājam: profils, abonements, paroles un privātums.
Lietotāju pārvaldība ikdienā
Lietotāju pārvaldībā ir apkopoti visi jūsu organizācijas ieraksti: kontaktinformācija, pieteikšanās dati, abonements, kredīti, piezīmes un atkritne. Šī ir jūsu sākumvieta visām ikdienas darbībām.

Lietotāju importēšana

Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Importēšana / eksportēšana›Importēt failu importējiet savu lietotāju sarakstu no faila: imports var piešķirt katram lietotājam abonementu un profilu. Ja runa ir tikai par dažiem kontiem, ātrā izveide ir ērtāka.

Jūs varat arī ļaut spēlētājiem pašiem izveidot savu kontu, izmantojot tiešsaistes reģistrāciju.

Lietotāju importēšana un eksportēšana
Izveidojiet vai atjauniniet savu datubāzi dažās minūtēs: ātrā ievade, Excel/CSV faila imports ar kolonnu atbilstības noteikšanu, pielāgojams eksports un ADOC sinhronizācija Francijas organizācijām.
Tiešsaistes reģistrācijas atvēršana
Ļaujiet spēlētājiem pašiem pieprasīt savu kontu no jūsu sākumlapas: jūs izvēlaties, kuri abonementi ir atvērti reģistrācijai, veidlapas saturu un pieteikumu apstiprināšanas veidu.

Papildu informācija

Lietotāju grupas
Sakārtojiet savus lietotājus grupās — tenisa skola, komandas, brīvprātīgie, komisijas —, lai tos vienā acu uzmetienā atrastu sarakstos, filtrētu un sūtītu tiem mērķētus ziņojumus.
Pārbaudīt nosūtītos e-pastus un izsekot darbības
Divi žurnāli palīdz jums kontrolēt to, kas notiek jūsu organizācijā: e-pastu žurnāls ļauj pārbaudīt, vai ziņojumi patiešām nonāk pie adresāta, bet audita žurnāls ļauj izsekot administrēšanas darbības.

Sākumlapas pielāgošana

Jūsu kluba vietnes sākumlapa veidojas no blokiem: apraksta, fotoattēliem, publiskajiem kalendāriem, tiešsaistes reģistrācijas… Pielāgojiet to sadaļā Administrācija›Pielāgot›Sākumlapa, izmantojot savu galvas attēlu, logotipu un organizācijas krāsu tēmu.

Sākumlapas pielāgošana
Izveidojiet savas organizācijas sākumlapu, izmantojot satura blokus: prezentāciju, fotoattēlus, kalendārus, laikapstākļus, reģistrāciju… Katrs bloks var būt publisks vai pieejams tikai noteiktiem lietotājiem.

Papildu informācija

Tīmekļa lapu un fotoalbumu izveide
Papildiniet savas organizācijas vietni ar satura lapām (nolikums, cenas, tenisa skola…) un ar fotoalbumiem, kurus papildināt sezonas gaitā.
Rezervācijas integrēšana savā tīmekļa vietnē
Vai jūsu organizācijai jau ir tīmekļa vietne? Iekļaujiet tajā pieteikšanās formu un publiskos kalendārus, kā arī sakārtojiet pārvietošanos starp abām vietnēm, izmantojot pāradresācijas.
Uzlabojiet indeksēšanu meklētājprogrammās un mēriet auditoriju
Rūpējieties par savas organizācijas redzamību Google un Bing meklētājos un mēriet sava vietnes apmeklējumu ar Google Analytics.

Starta paziņošana

Kad viss ir gatavs, paziņojiet vietnes adresi saviem lietotājiem. Vienkāršākais veids ir nosūtīt grupas ziņojumu no Administrācija›Lietotāji›Grupētie ziņojumi: katrs saņem informāciju pa e-pastu un var uzreiz pieslēgties.

Grupas ziņojumu sūtīšana
Sazinieties ar visiem saviem lietotājiem vai daļu no tiem vienā sūtījumā: iekšējā ziņojumapmaiņa, e-pasts un push paziņojumi, kā arī detalizēta lasīšanas uzskaite.

Papildu informācija

Ziņojumu automatizēšana
Trīs automatizācijas, lai sazinātos bez piepūles: ziņojums, kas parādās pēc pieteikšanās, teksts, kas pievienots e-pasta paziņojumiem, un dzimšanas dienas apsveikums, kas tiek nosūtīts svētku dienā.
Saņemt paziņojumus par rezervācijām
Saņemiet brīdinājumu e-pastā vai push paziņojumā par katru lietotāju veikto rezervāciju vai atcelšanu atbilstoši jūsu izvēlētajiem kritērijiem un piedāvājiet rezervācijas apliecinājumus.

Aktivitātes uzraudzība pēc starta

Jau no pirmajām rezervācijām vadības panelis sniedz jums kopainu: rezervācijas, pieslēgumus, noslogojuma līmeni un jaunās reģistrācijas.

Aktivitāšu kopsavilkuma apskate
Aktivitāšu kopsavilkumā ir apkopoti jūsu organizācijas galvenie rādītāji — rezervācijas, atcelšanas, noslogojums, pieslēgumi, abonementi, reģistrācijas — par jūsu izvēlēto periodu, norādot izmaiņas salīdzinājumā ar salīdzināmo periodu.

Lai par to nebūtu jādomā, aktivizējiet arī aktivitāšu atskaites: kopsavilkums pienāk pa e-pastu, tostarp tiem valdes cilvēkiem, kuri nekad nepieslēdzas lietotnei.

Darbības pārskatu saņemšana e-pastā
Automātiski saņemiet kopsavilkumu par savas organizācijas dzīvi: dalībnieku skaits, abonementi, reģistrācijas, rezervācijas, pieteikšanās un e-pasta ziņojumi, kā arī izmaiņas salīdzinājumā ar iepriekšējo periodu.

Papildu informācija

Analizējiet savas organizācijas darbību
Informācijas paneļa statistika palīdz pieņemt konkrētus lēmumus: pamanīt maz izmantotās laika nišas, paredzēt noslogojuma virsotnes, iepazīt savus lietotājus un sekot līdzi viņu aktivitātei.
Rezervāciju uzraudzība
Rezervāciju žurnālā ir uzskaitītas visas organizācijas rezervācijas — pagājušās, notiekošās un gaidāmās — ar detalizētiem filtriem un eksportu uz Excel.
Sezonas pārvaldība
Sezonas maiņa no A līdz Z: sagatavot jaunos abonementus, masveidā pārcelt lietotājus, atiestatīt kredītu skaitītājus un sakārtot kontus.
Vadītājiem
Vadības panelis
Atjaunināts trešdiena, 2026. gada 5. augusts
Noteikumi un privātuma politika
Latvija (LV)