Profili un lomas
Profili nosaka, ko katrs lietotājs var darīt lietotnē: skatīt kalendārus, pārvaldīt citu lietotāju rezervācijas, administrēt organizāciju. Abonements nosaka rezervēšanas tiesības, profils — piekļuves tiesības funkcijām.
Izpratne par noklusējuma profiliem
Kopā ar jūsu organizāciju tiek izveidoti četri profili:
- Administrators: visas tiesības.
- Nodarbību vadītājs: ierobežotas pārvaldības tiesības, piemērotas trenerim vai reģistratūrai.
- Biedrs: piekļuve savam kontam, kalendāriem un ziņojumapmaiņai. Tas ir spēlētāju standarta profils.
- Apmeklētājs: piekļuve savam kontam un kalendāriem, bez ziņojumapmaiņas.
Profilus Administrators un Biedrs nevar dzēst. Jūs varat mainīt katra profila tiesības un izveidot tik profilu, cik nepieciešams.
Profila izveide vai pielāgošana
- Atveriet Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Profili un lomas.
- Noklikšķiniet uz Jauns profils vai atveriet esošu profilu; poga Dublēt kopē profilu, kas ir vistuvākais jūsu vajadzībām.
- Atzīmējiet tiesības četrās cilnēs: Mans konts, Rezervācija, Ziņojumapmaiņa un Administrācija.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Katrai tiesībai ir pievienots detalizēts skaidrojums: izlasiet to pirms atzīmēšanas, jo vairākām opcijām ir plašāka ietekme, nekā to varētu nojaust pēc nosaukuma.
Pēc tam profils tiek piešķirts lietotāja ierakstā, sadaļā Piekļuves tiesības, vai pa daudziem lietotājiem uzreiz, izmantojot Ātrā rediģēšana.
Rezervāciju pārvaldības deleģēšana
Cilnē Rezervācija ir tiesības, kas paredzētas vadītājiem: rezervēt citu lietotāju vietā, rezervēt ar kluba apzīmējumu vai piezīmi, rezervēt ar atkārtošanos, pārrakstīt esošās rezervācijas. Nav ieteicams aktivizēt šīs tiesības standarta profiliem.
Tiesībām rezervēt citu lietotāju vietā darbības jomu ierobežo divi saraksti: Atļautie profili un Atļautie abonementi. Piemēram, reģistratūras darbiniece varēs rezervēt biedriem un apmeklētājiem, bet ne administratoriem.
Divām tiesībām ir vērts pievērst īpašu uzmanību:
- Rezervēt ar atkārtojumu atver atkārtošanās logu: lietotājs tad var brīvi mainīt laikus, atkārtot laika nišu vairākās dienās, vairākos kalendāros un vairākās nedēļās. Tas ir rīks, kas ļauj ieplānot visu sezonu ar pāris klikšķiem — un tieši tāpēc tas ir rīks, ko atstāt tikai administratoriem.
- Réserver avec une annotation ļauj laika nišām virsū novietot ziņojumus, piemēram, «BRĪVS, JA LABS LAIKS».
Ierobežojumu aktivizēšana vadītājiem
Pēc noklusējuma vadītājs, kas rezervē lietotāja vietā, apiet šī lietotāja abonementa noteikumus. Opcija Aktivizēt ierobežojumus (cilne Rezervācija) atkal piemēro šos noteikumus: nav iespējams rezervēt apturētam kontam, abonementam, kuram beidzies derīgums, vai kontam ar sasniegtu kvotu.
Savukārt tiesības Ignorēt abonementu un tā ierobežojumus (cilne Administrācija) atbrīvo profila turētāju no visiem viņa paša abonementa noteikumiem: atstājiet tās tikai administratoriem.
Pārvaldnieka darbības jomas ierobežošana
Arī tiesības pārvaldīt lietotājus var ierobežot. Sadaļā Atļautie profili un abonementi (cilne Administrācija) saraksti Atļautie profili un Atļautie abonementi nosaka, kurus ierakstus profila turētājs var atvērt un labot.
Tas ir iestatījums, kas padara deleģēšanu drošu: nodarbību vadītājs, kas atbild par tenisa skolu, pārvalda biedrus un apmeklētājus, bet nevar ne redzēt, ne mainīt administratoru kontus — tātad nevar ne piešķirt sev tiesības, ne aiztikt valdes ierakstus.
