Brīvlaiku un svētku dienu pārvaldība

Apvienojiet skolēnu brīvlaikus un svētku dienas zem viena nosaukuma. Pēc tam izmantojiet tos abonementu noteikumos un atkārtotu rezervāciju plānošanā. Piemēram: īpašs tarifs brīvlaikā, aizliegums, kas svētku dienās nav spēkā, vai nodarbības, kas brīvlaikā nenotiek. Oficiālos datumus var aizpildīt ar vienu izvēli, un katru mēnesi tie papildinās automātiski.

Kam paredzētas šīs datumu grupas

Datumu grupai ir nosaukums un dienu vai periodu saraksts. Pati par sevi tā rezervācijas neietekmē: tā neko neslēdz un nesūta ziņas lietotājiem. Tā darbojas divās vietās un vienmēr vienā no diviem veidiem: vai nu attiecībā uz šiem datumiem (Tikai šie datumi), vai uz visām pārējām dienām (Izņemot šos datumus):

• abonementa noteikumā, izmantojot kritēriju Brīvlaiki un svētku dienas;
• atkārtotā rezervācijā, lai izvēlētos sērijas datumus.

Divi piemēri tenisa klubā:

• skolēnu brīvlaikā kortu noma ir lētāka: tarifs ar Tikai šie datumi un jūsu zonas brīvlaika grupu;
• abonenti ar abonementu Jaunieši darba dienās no 17:00 līdz 19:00 nevar rezervēt, izņemot brīvlaikā: aizliegums šim laika intervālam ar Izņemot šos datumus un to pašu grupu.

Vienu grupu var izmantot tik daudzos noteikumos un abonementos, cik vēlaties. Kad maināt tās datumus, visi noteikumi, kas uz to atsaucas, tiek nekavējoties atjaunināti.

Automātiski izveidotās grupas

Kad administrators pirmo reizi atver šo lapu vai abonementa formu, organizācija, kurai vēl nav nevienas grupas, saņem grupas ar droši zināmiem datumiem. To ir ne vairāk kā trīs: skolēnu brīvlaiki un svētku dienas kopā, tikai skolēnu brīvlaiki un tikai svētku dienas. Katrai no tām ir ieslēgta automātiska izsekošana (skatiet tālāk).

Francijā brīvlaika zona tiek noteikta pēc jūsu organizācijas pasta indeksa. Citās valstīs grupa tiek izveidota tikai tad, ja brīvlaiki vai svētku dienas visā valstī ir vienādi. Ja zonu nevar noteikt droši, nekas netiek izveidots: izveidojiet grupas manuāli, un iepriekšējā aizpilde jums piedāvās zonas.

Automātiski izveidota grupa, kuru izdzēšat, vairs nekad netiek izveidota no jauna.

Sarakstā Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Brīvlaiki un svētku dienas katrai grupai ir norādīts datumu skaits, kā arī pirmais un pēdējais datums. Var tikt pievienotas divas norādes:

• Automātiska atjaunināšana: grupa katru mēnesi saņem jaunos publicētos datumus;
• Vairs nav gaidāmu datumu: visi grupas datumi ir pagājuši. Noteikumi, kas uz to atsaucas ar Tikai šie datumi, vairs ne uz ko neattiecas, bet noteikumi ar Izņemot šos datumus attiecas uz katru dienu. Pievienojiet nākamās sezonas datumus.

Datumu grupas izveide

1. Atveriet Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Brīvlaiki un svētku dienas.
2. Noklikšķiniet uz Jauns.
3. Piešķiriet grupai saprotamu nosaukumu, piemēram, Ziemas brīvlaiks vai Vasaras slēgšana.
4. Sadaļā Datumi ievadiet vienu datumu katrā rindā. Ja tā ir viena diena, atstājiet beigu datumu tukšu (Tā pati diena), bet periodam to norādiet. Zem katras rindas tiek parādīts dienu skaits.
5. Noklikšķiniet uz Pievienot datumu katram papildu datumam un uz rindas krustiņa, lai rindu noņemtu.
6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Grupā ir vismaz viens datums. Saglabājot rindas tiek sakārtotas pēc sākuma datuma.

Aizpildīšana ar oficiālajiem datumiem

Ja jūsu organizācijas valsts tiek atbalstīta (Francija, ieskaitot aizjūras teritorijas, un daudzas citas valstis, lielākoties Eiropā), formā tiek piedāvāts saraksts Aizpildīt iepriekš. Tajā ir trīs kategorijas:

• Skolēnu brīvlaiki un svētku dienas;
• Skolēnu brīvlaiki;
• Svētku dienas.

Katra kategorija ir pieejama pa zonām vai reģioniem, kā arī Visa valsts, ja datumi visur ir vienādi. Francijā jūsu zonas opcijai ir norāde Zone B (jūsu zona), kas noteikta pēc jūsu organizācijas pasta indeksa. Nekas nav izvēlēts iepriekš: saraksts atveras ar Izvēlieties brīvlaikus vai svētku dienas… un gaida jūsu izvēli.

Tiklīdz izvēlaties opciju:

• datumu rindas tiek aizpildītas ar šīs izvēles gaidāmajiem datumiem; jau pagājušie datumi netiek piedāvāti;
• tiek piedāvāts grupas nosaukums, ja tas vēl nav ievadīts;
• manuāli ievadītie datumi paliek vietā. Ja maināt opciju, tiek aizstātas tikai iepriekšējās opcijas rindas.

Līdz Saglabāt nekas netiek saglabāts. Tāpēc grupu var pielāgot: noņemt starpdienu, kurā jūsu klubs strādā, vai pievienot jūsu iekšējā turnīra nedēļas nogali.

Datu avots ir norādīts zem saraksta: Francijai tā ir Nacionālās izglītības ministrija un oficiālais svētku dienu kalendārs, citām valstīm — OpenHolidays datubāze, kas publicēta ar ODbL licenci. Ja jūsu valsts netiek atbalstīta, saraksts netiek rādīts: ievadiet datumus manuāli.

Jauno datumu automātiska izsekošana

Kad opcija ir izvēlēta, parādās slēdzis Automātiski pievienot jaunos publicētos datumus, kas jau ir ieslēgts. Grupa paliek saistīta ar izvēlēto opciju: katru mēnesi grupai tiek pievienoti šai zonai jaunpublicētie datumi. Kad tiek publicēts nākamā gada skolas kalendārs, jūsu noteikumi to ņem vērā bez jūsu iejaukšanās.

Izsekošana tikai pievieno datumus:

• datums, kas jau ir grupā, nekad netiek mainīts;
• jūsu izdzēsts datums vairs neatgriežas;
• jūsu pašu pievienotie datumi nekad netiek skarti.

Lai iesaldētu grupu, izslēdziet slēdzi vai atkal izvēlieties Izvēlieties brīvlaikus vai svētku dienas… un pēc tam saglabājiet: datumi paliek, bet izsekošana tiek apturēta.

Grupas izmantošana abonementa noteikumā

1. Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi atveriet abonementu un pēc tam noteikumu, ko vēlaties precizēt: tarifu, aizliegumu, limitu…
2. Noklikšķiniet uz Pievienot kritēriju un pēc tam uz Brīvlaiki un svētku dienas.
3. Izvēlieties Tikai šie datumi vai Izņemot šos datumus un pēc tam grupu.
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Noteikums tiek vērtēts pēc dienas, kurā sākas rezervācija. Noteikums var atsaukties tikai uz vienu grupu: lai aptvertu gan brīvlaikus, gan svētku dienas, izvēlieties grupu, kas apvieno abus.

Ja jūsu organizācijai vēl nav nevienas grupas, kritērija vietā tiek parādīta saite uz šo lapu.

Atkārtotu rezervāciju plānošana

Kad rezervējat ar atkārtošanu, piemēram, nodarbību katru sezonas trešdienu, datumu grupa ļauj nenoņemt nedēļas pa vienai:

• Izņemot šos datumus: sērija izlaiž grupas datumus. Jūsu trešdienas nodarbība nenotiek ne skolēnu brīvlaikā, ne svētku dienās;
• Tikai šie datumi: sērija saglabā tikai grupas datumus. Treniņnometni katru brīvlaika rītu var izveidot vienā reizē.

Pirms rezervēšanas atkārtojuma priekšskatījumā redzami izvēlētie datumi un datumi, ko izslēgusi grupa. Datumu joprojām var noņemt vai pievienot ar vienu klikšķi.

Ja grupai ir ieslēgta automātiska izsekošana, nākamās sezonas sērija ņem vērā brīvlaikus, tiklīdz tie ir publicēti: vienkārši izvēlieties to pašu grupu.

Grupas dzēšana

Noklikšķiniet uz Dzēst sarakstā vai grupas formā un pēc tam apstipriniet.

Dzēšana tiek atteikta, kamēr kāds abonementa noteikums atsaucas uz grupu: ziņojumā ir nosaukti attiecīgie abonementi. Vispirms noņemiet kritēriju no šiem noteikumiem un pēc tam izdzēsiet grupu.

Uzziniet vairāk