Grupu darbības

Rediģējiet vairākus lietotājus vienā darbībā: ziņojums, ātrā rediģēšana, krediti, kartes, apturēšana, atkritne. Labi iestatīts filtrs pārvērš vakaru ilgu datu ievadi vienā klikšķī.

Atlasiet vairākus lietotājus

1. Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība precizējiet sarakstu ar Filtri: abonements, profils, grupa, vecuma kategorija, statuss un daudzi citi kombinējami kritēriji.
2. Atzīmējiet lietotājus pa vienam vai noklikšķiniet uz Atlasīt visu, lai atlasītu visu filtra rezultātu. Atcelt visu atlasi atceļ atlasi vienā reizē.
3. Atveriet izvēlni Darbības.

Šīs trīs vadīklas atrodas vienā joslā kopā ar atlases skaitītāju. Datorā josla ir pa labi no lauka “Meklēšana”; mobilajā ierīcē — tieši zem tā.

Piemērot grupu darbību

Izvēlne Darbības atkarībā no jūsu tiesībām piedāvā:

• Ātrā rediģēšana: vienā reizē mainīt profilu, abonementu un tā datumus, tā apmaksāto vai neapmaksāto statusu, grupas, paziņojumus, redzamību katalogā, medicīnisko izziņu, konfidencialitāti vai atiestatīt paroles.
• Nosūtīt ziņojumu: sagatavot ziņojumu atlasītajiem lietotājiem.
• Kredīti: masveidā pielāgot kredītu skaitītājus.
• Drukāt kartes: ģenerēt personalizētas kartes PDF formātā.
• Dzēst: pārvietot lietotājus uz atkritni.
• Apturēt un Atkārtoti aktivizēt: bloķēt vai atjaunot piekļuvi, norādot iemeslu un pēc izvēles paziņojumu.
• Karogs: pievienot vai noņemt vizuālu marķieri, lai atzīmētu apstrādājamos ierakstus.

E-pasta kampaņām ar sapludināšanas laukiem un piegādes uzraudzību izmantojiet īpašo moduli:

Masveidā pielāgot kredītus

Darbība Kredīti atsevišķi apstrādā Rezervācijas kredīti un Ielūgumu kredīti: katrai grupai ir sava izvēle, un vienu varat atstāt uz Nedari neko, kamēr maināt otru.

Pieejamas četras darbības:

• Pievienot / noņemt kredītus: katrs skaitītājs mainās, sākot no pašreizējā atlikuma.
• Skaitītāju atjaunināšana: nosaka vienu un to pašu atlikumu visiem atlasītajiem lietotājiem.
• Reizināt / Dalīt: pārrēķina esošos atlikumus, piemēram, mainot tarifu skalu.
• Konvertēt uz viesu kredītiem (vai Konvertēt uz rezervācijas kredītiem): pārnes atlikumu no vienas grupas uz otru.

Katrai darbībai var pievienot neobligātu piezīmi: tā parādās ieraksta vēsturē un vēlāk ļaus izvairīties no korekcijas iemesla atkārtotas meklēšanas.

Drukāt personalizētas kartes

Darbība Drukāt kartes ģenerē augstas izšķirtspējas PDF failu vizītkartes formātā, 85 × 55 mm.

1. Izvēlieties Tēma organizācijas krāsās.
2. Sadaļā Dati, kas jāparāda atzīmējiet, kam jābūt uz kartes: lietotājvārds un pieslēgšanās adrese, dzimšanas datums, licences numurs, reitings, abonementa nosaukums un datumi, piekļuves kods.
3. Sadaļā Opcijas pievienojiet fotoattēlu, abonementa un profila krāsainās atzīmes vai savas vietnes adresi.
4. Izvēlieties Atzīmes un apgriezumi atbilstoši drukas veidam, pēc tam noklikšķiniet uz Ģenerēt kartes.

Drukāšanai birojā saglabājiet Neviens. Profesionālai tipogrāfijai izvēlieties Apgriezumi vai Apgriezumi + griešanas līnijas: malas un griešanas atzīmes novērš baltas maliņas.

Sakārtot neaktīvos lietotājus

Lietotāju datubāze ar katru gadu kļūst apjomīgāka: bijušie biedri, reģistrācijas bez turpinājuma, konti, kas izveidoti vienai treniņnometnei. Divi labi iestatīti filtri izdala tos, kas vairs neko neizmanto, un grupu darbība pārvieto tos uz atkritni.

Ieguvums nav tikai pārskatāmāks saraksts: atkritnē ievietotie lietotāji vairs netiek ieskaitīti jūsu abonementa ierobežojumā. Tātad sakārtošana atbrīvo vietas, nemainot plānu. Un nekas nav zudis — atkritne saglabā ierakstus un to vēsturi.

Atvērt filtru paneli

1. Dodieties uz Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība.
2. Noklikšķiniet uz Filtri virs saraksta. Sānos atveras panelis ar visiem pieejamajiem kritērijiem.
3. Tā vietā, lai pārlūkotu visus kritērijus, ievadiet vārdu laukā Meklēt filtrus — “pievienoti”, pēc tam “neaktīvi”. Panelī paliek tikai atbilstošie filtri.

Visas darbības laikā noder trīs orientieri: rezultāts(-i) skaitītājs paneļa augšdaļā, kas atjaunojas ar katru atzīmēto lodziņu; Izvēlētie filtri, kas paslēpj visu neatzīmēto un ļauj vienā acu uzmetienā pārskatīt atlasi; un Atiestatīt, kas noņem visas atzīmes, lai sāktu no jauna.

Vispirms izslēdziet nesen reģistrētos

Atzīmējiet Pievienoti > 3 mēneši — piedāvātie periodi ir 3, 6 un 12 mēneši.

Šis filtrs jāizmanto pirmais, pirms neaktivitātes filtra. Bez tā jūsu atlasē nonāktu pēdējo nedēļu reģistrācijas: persona, kas reģistrējusies pirms desmit dienām, vēl nav ne rezervējusi, ne atvērusi lietotni, tāpēc tehniski tā ir neaktīva, un jūs to izdzēstu vēl pirms pirmās vizītes.

Atlasīt neaktīvos

Pēc tam atzīmējiet Neaktīvi lietotāji > 12 mēneši. Šeit periodi ir no 3 līdz 36 mēnešiem.

Šis filtrs ņem vērā ne tikai pieslēgšanās reizes: tas pārbauda arī rezervācijas. Biedrs, kurš nekad nepieslēdzas, bet kuru partneri pievieno savām laika nišām, netiks uzskatīts par neaktīvu — un tas ir labi, jo viņš spēlē.

Mainiet periodu, lai novērtētu rezultātu. Divpadsmit mēneši der organizācijai ar gada sezonu, divdesmit četri — struktūrai, kurā cilvēki atgriežas ar pārtraukumiem. rezultāts(-i) skaitītājs uzreiz parāda, cik ierakstu tas skar.

Pievienot citus filtrus

Abi iepriekšējie kritēriji nešķiro dažādas lietotāju grupas. Taču ne visiem sakārtošana ir vienāda: pievienojiet tik kritēriju, cik nepieciešams, tie visi kombinējas.

• Sadaļā Profili ierobežojiet atlasi līdz noteiktai personu kategorijai — apmeklētājus un izmēģinājumam izveidotos kontus var droši izslēgt, instruktorus un vēlētās amatpersonas — nekad.
• Sadaļā Abonementi izvēlieties konkrētu plānu, piemēram, stundas karti vai nomas abonementu, kas nav pagarināts.
• Pārējās paneļa grupas kombinējas tāpat: vecuma kategorija, grupa, reitings, apturēšanas statuss.

Atzīmējiet vairākus ierakstus vienā grupā, lai tos saskaitītu: divi atzīmēti profili atlasa gan viena, gan otra profila personas. Turpretī dažādu grupu kritēriji summējas: kopā atzīmēts profils un abonements atlasa tikai tās personas, kas atbilst abiem nosacījumiem.

Pārbaudiet, pēc tam dzēsiet

1. Aizveriet paneli un pārskatiet iegūto sarakstu. Tajā dažkārt ir gadījumi, ko neviens filtrs nevar zināt — kasieris, kurš nekad nerezervē, pasniedzēja administratīvais konts, partnerpašvaldības kontaktpersona.
2. Atzīmējiet dzēšamos ierakstus pa vienam. Ja saraksts der tāds, kāds tas ir, Atlasīt visu atlasa visu filtra rezultātu, un jums atliek noņemt atzīmes izņēmumiem.
3. Atveriet Darbības, pēc tam Dzēst.

Ieraksti nonāk atkritnē, pazūd no jūsu sarakstiem un vairs netiek ieskaitīti jūsu abonementā.