Kvotas, atļaujas un rezervācijas noteikumi

Katrā abonementā ir iebūvēts pilnvērtīgs noteikumu dzinējs: kvotas, atļautie kalendāri, termiņi, atcelšana, aizliegumi, kredīti un ielūgumi. Šī lapa Jūs vada mērķi pa mērķim cauri abonementa konfigurēšanai.

Rezervāciju skaita ierobežošana

Cilnē Kvota Rezervācijas kvota nosaka, cik rezervācijas abonents var ieplānot vienlaikus. Rezervējot laika nišu, abonents izmanto vienu kvotas vienību; tiklīdz rezervācija beidzas, vienība atkal kļūst pieejama.

• Ieslēdziet Slēpt kalendārus, kad rezervācijas kvota ir sasniegta, lai bloķētu arī skatīšanu.
• Noklikšķiniet uz Paplašinātā konfigurācija un pēc tam Pievienot kvotu, lai definētu vairākas kvotas atkarībā no kalendāriem, dienām vai laika posmiem.
• Ja nepieciešams, papildiniet ar Ierobežot rezervācijas uz fiksētu kalendāru (piemēram, 5 rezervācijas kalendāra nedēļā) vai Ierobežot rezervācijas uz slīdošu kalendāru (pēdējās X dienās).

Laukumu aizpildīšana pēdējā brīdī

Opcija Ignorēt kvotu un ierobežojumus pirms laika slota sākuma ļauj abonentam rezervēt arī tad, ja kvota ir sasniegta, ar nosacījumu, ka viņš to dara neilgi pirms sākuma. Pulkstenis ir 14.45, un plkst. 15.00 laika niša ir brīva: abonents to var paņemt par spīti savai kvotai.

Tas ir labākais veids, kā neatstāt laukumu tukšu, kamēr spēlētājs ir pieejams, vienlaikus nemīkstinot vispārīgo noteikumu.

Kalendāru un rezervācijas perioda ierobežošana

Cilnē Atļaujas sadaļa Atļautie kalendāri un dienu skaits rezervēšanai nosaka, ko abonents redz:

• Noņemiet atzīmi kalendāram, lai to aizliegtu un pilnībā paslēptu.
• Iestatiet pārlūkošanas dienu skaitu katram kalendāram: piemēram, rādīt kalendārus 14 dienas uz priekšu, bet ļaut rezervēt tikai 7 dienas uz priekšu.
• Pārejas laiks uz papildu dienu: dodiet piekļuvi nākamajai dienai no noteiktas stundas, negaidot pusnakti.

Rezervēšanas brīža regulēšana

Pēc noklusējuma abonents var rezervēt laika nišu līdz pēdējai minūtei, un laika niša kļūst nepieejama, tiklīdz tā ir sākusies. Četras cilnes Atļaujas opcijas maina šo darbību:

• Atļaut abonentam rezervēt jau sāktu laika posmu: plkst. 10.00 laika nišu var rezervēt līdz plkst. 10.15.
• Ierobežot rezervāciju dažas minūtes pirms laika posma sākuma: plkst. 10.00 laika nišu vairs nevar rezervēt pēc plkst. 9.45.
• Ierobežot rezervāciju dažas stundas pirms laika posma sākuma: pirmdienas plkst. 10.00 laika niša tiek slēgta svētdien plkst. 10.00.
• Atvērt rezervāciju dažas stundas pirms laika posma sākuma: tieši otrādi — laika niša atveras tikai noteiktu laiku iepriekš, un to var iestatīt katrai dienai atsevišķi.

Pielāgotu laika nišu piedāvāšana

Fiksētu laika nišu režģis neder visiem lietojumiem: padeles spēlētājs vēlas spēlēt 1 h 30 min, nevis stundu, bumbu mešanas mašīnu īrē uz pusstundu, bet golfa startu izvēlas sev ērtā laikā. Opcija Personalizēti laika sloti ļauj abonentam izvēlēties savas rezervācijas ilgumu un, ja Jūs to atļaujat, arī sākuma laiku — Jūsu noteiktajās robežās.

1. Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi atveriet abonementu un tā cilni Atļaujas.
2. Ieslēdziet Personalizēti laika sloti un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
3. Iestatiet tālāk aprakstīto konfigurāciju un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Šis iestatījums attiecas tikai uz konkrēto abonementu: citu plānu turētāji turpina rezervēt kalendāru parastās laika nišas tajos pašos laukumos.

Piedāvāto ilgumu iestatīšana

Trīs vērtības nosaka laikus, ko abonents var izvēlēties:

• Intervāls starp katru laika slotu: atstarpe starp diviem piedāvātajiem laikiem, ko skaita no kalendāra atvēršanas stundas. Ar 30 minūtēm laukumā, kas atveras plkst. 8.00, laiki iekrīt plkst. 8.00, 8.30, 9.00 un tā tālāk.
• Minimālais rezervācijas ilgums un Maksimālais rezervācijas ilgums: īsākā un garākā iespējamā rezervācija.

Ar iepriekš attēloto konfigurāciju abonents, kurš noklikšķina uz padeles laukuma plkst. 16.00 laika nišas, var beigt plkst. 17.00, 17.30 vai 18.00: vismaz stunda, ilgākais divas stundas, ar 30 minūšu soli.

Kad Abonents var mainīt laika slota sākuma laiku ir izslēgts, rezervācija sākas noklikšķinātās laika nišas laikā. Ieslēdziet to, lai abonents varētu izvēlēties arī sākumu no dienas laikiem, piemēram, plkst. 16.30: piedāvātie beigu laiki seko šim jaunajam sākumam.

Ko redz abonents

Rezervācijas veidlapā laiku izvēlas sarakstos: beigu laiku un sākuma laiku, ja Jūs to atļaujat. Kad rezervācija tiek apmaksāta ar kredītiem, attēlotās izmaksas seko izvēlētajam ilgumam.

Kalendārā rezervācija pārklāj tās laika nišas, kurām tā iet cauri: no plkst. 16.00 līdz 17.30 laukumā ar stundu garām laika nišām tā aizņem plkst. 16.00 nišu un daļu no plkst. 17.00 nišas. Ja rezervāciju pārvietošana ir atļauta, abonents pēc tam var to pagarināt vai saīsināt tieši kalendāros, vienmēr ievērojot minimālo un maksimālo ilgumu.

Izvēle, cik daudz rezervācija patērē no kvotas

Kvotu skaita kalendāra laika nišās. Rezervācija ar brīvi izvēlētu ilgumu bieži pārklāj vairākas: no plkst. 16.00 līdz 18.00 laukumā ar stundu garām nišām tā pārklāj plkst. 16.00 un plkst. 17.00 nišu. Opcija Viena kvotas vienība par rezervāciju, neatkarīgi no ilguma nosaka, ko tā patērē:

• ieslēgta — viena kvotas vienība neatkarīgi no tā, vai rezervācija ilgst vienu vai divas stundas;
• izslēgta — viena vienība par katru pārklāto laika nišu, pat ja tikai daļēji: no plkst. 16.00 līdz 17.30 — divas vienības.

Iedomājieties abonentu, kura kvota ir 2 vienlaicīgas rezervācijas un kurš rezervē no plkst. 16.00 līdz 18.00. Ja opcija ir ieslēgta, viņam paliek viena vienība un viņš var rezervēt vēl vienu laika nišu. Ja opcija ir izslēgta, kvota ir sasniegta. Un, ja atlikusī kvota nesedz visu izvēlēto ilgumu, tiek rezervētas tikai pirmās laika nišas, bet ziņojums norāda tās, kuras rezervēt neizdevās.

Atstājiet opciju ieslēgtu, lai piedāvātu elastību attiecībā uz ilgumu. Izslēdziet to, ja garai rezervācijai jāsver tikpat, cik vairākām īsām.

Opcija attiecas arī uz kredītiem, kad cena ir noteikta par rezervāciju (1 rezervācija sadaļā Rezervācijas cenas): ieslēgta — rezervācija tiek aprēķināta vienreiz; izslēgta — katra pārklātā laika niša tiek aprēķināta kā atsevišķa rezervācija. Lai izmaksas būtu proporcionālas ilgumam, nosakiet cenu minūtēs: ja par 60 minūtēm ir 10 kredīti, 1 h 30 min rezervācija maksā 15 kredītus.

Brīvi izvēlēta ilguma un secīgu laika nišu saskaņošana

Ja abonements aizliedz secīgas laika nišas (Aizliegt secīgus laika posmus, cilne Noteikumi), rezervācija, kas pārklāj vairākas kalendāra laika nišas, tiek uzskatīta par secīgu laika nišu virkni: viss, kas pārsniedz ierobežojumu, netiek rezervēts. Ieslēdziet Ignorēt secīgu laika slotu ierobežojumus, lai izvēlētais ilgums šim noteikumam nepakļautos. Aizliegums joprojām attiecas uz divām atsevišķām rezervācijām.

Konfigurācijas pielāgošana katram kalendāram, dienai vai laikam

Katra konfigurācija attiecas uz kalendāriem, dienām un — ar Noteikt laika intervālu — arī uz Jūsu izvēlētajām stundām. Tai ir savi ilgumi un savas opcijas. Noklikšķiniet uz Pievienot konfigurāciju, lai izveidotu citas, līdz pat 10: piemēram, no 1 h līdz 2 h padeles laukumos un no 30 minūtēm līdz 1 h bumbu mešanas mašīnai. Pievienot kritēriju papildus ierobežo konfigurāciju līdz Periods starp diviem datumiem.

Ja ir noteikts laika posms, piedāvātie sākuma laiki paliek šajā posmā, un rezervācija nevar beigties pēc tā beigām. Ja vairākas konfigurācijas attiecas uz vienu un to pašu laika nišu, tiek piemērota saraksta pirmā. Ārpus jebkuras konfigurācijas abonents rezervē kalendāra parastās laika nišas.

Partneru pārvaldība

Cilnē Atļaujas ir apkopoti iestatījumi, kas saistīti ar rezervācijā iekļautajiem spēlētājiem:

• Rezervēt ar partneriem: abonents izvēlas citus lietotājus, kuri tiek informēti pa e-pastu; iestatiet minimālo un maksimālo partneru skaitu.
• Rezervēt bez partnera: noder treniņsienai vai golfa treniņlaukumam.
• Partnera meklēšana (atvērta rezervācija): abonents atver savu rezervāciju citiem, kuri tai var pievienoties. Opcija Automātiski atcelt nepilnīgas rezervācijas atbrīvo laika nišu, ja neviens nepievienojas.
• Piedāvāt papildu laiku, ja ir vairāki partneri: piemēram, 30 minūtes papildus, sākot no 3 partneriem, ja nākamā laika niša ir brīva. Šis dāvinātais laiks netiek atskaitīts no kvotas.

Papildu laiks ir iestatījums, kas eleganti atrisina dubultspēles jautājumu: tā vietā, lai visiem uzspiestu 1 h 30 min laika nišas, Jūs saglabājat stundu garas nišas un automātiski pagarināt tās, kurās spēlē četratā — neaizņemot laukumu, ja nākamā laika niša jau ir aizņemta.

Atcelšanas regulēšana

Cilnē Atļaujas sadaļa Rezervāciju atcelšana nosaka, vai abonents drīkst atcelt:

• Maksimālais atļautais atcelšanas termiņš: piemēram, līdz 60 minūtēm pirms laika nišas sākuma.
• Ielūgumu atcelšana: izslēdziet šo opciju, lai aizliegtu atcelt rezervāciju, kurā ir viesi.

Pārāk īss atcelšanas termiņš vēršas pret pašu organizāciju: spēlētājs, kurš vairs nevar atcelt, atstāj laukumu tukšu, nevis to atbrīvo. Dāsns termiņš kopā ar paziņojumu par atcelšanu atgriež laika nišu apritē.

Laika nišu un kombināciju aizliegšana

Cilnē Noteikumi ir apkopoti aizliegumi:

• Aizliegt noteiktus laika posmus rezervācijai: piemēram, darbdienās no plkst. 16.00 līdz 19.30 dažos kortos rezervēt nedrīkst.
• Aizliegt secīgus laika posmus: neļauj rezervēt vairākas laika nišas pēc kārtas — vispārīgi vai noteiktos laika posmos.
• Aizlieguma noteikumi ar kritēriju Abonementi: padara divas lietotāju grupas nesavienojamas vienā rezervācijā.

Opcija Atļaut vairākus laika slotus tajā pašā dienā vienlaikus (cilne Atļaujas) pēc noklusējuma paliek izslēgta: abonents nevar rezervēt divus laukumus vienā un tajā pašā laikā.

Šie aizliegumi atšķiras no kalendāra slēgšanas: slēgšana noņem laika nišu visiem, bet aizliegums to noņem tikai šī abonementa turētājiem. Lai sestdienas rītos segtos kortus atvēlētu sacensību spēlētājiem, pārējiem abonementiem jāuzliek aizliegums — nevis jāveic slēgšana.

Rezervācijas apmaksa ar kredītiem

Cilnē Kredīti ieslēdziet Aktivizēt kredītu sistēmu: lai rezervētu, abonenta kontā jābūt kredītiem. Papildiniet kontus manuāli pēc maksājuma uz vietas vai ieslēdziet tiešsaistes maksājumu.

1. Ar Paplašinātā konfigurācija un pēc tam Pievienot aktivizācijas noteikumu ierobežojiet kredītu sistēmu līdz noteiktiem kalendāriem, dienām vai laika posmiem.
2. Sadaļā Rezervācijas cenas noklikšķiniet uz Pievienot cenu noteikumu, lai noteiktu izmaksas atkarībā no kalendāra, dienas un laika.
3. Sadaļā Maksājumi un rēķini ieslēdziet kredītu iegādi tiešsaistē un nosakiet abonentiem piedāvātās cenas. Daudzumiem, atlaižu cenām un maksājumam pa daļām ir veltīta atsevišķa lapa.

Viesu atļaušana

Cilnē Ielūgumi ieslēdziet Atļaut rezervāciju ar viesiem, lai uzņemtu cilvēkus no ārpus organizācijas:

• Iestatiet minimālo un maksimālo viesu skaitu vienā rezervācijā; katrs viesis patērē viesu kredītus.
• Nosakiet cenas un piedāvājiet kredītu komplektus, tāpat kā rezervācijas kredītiem.
• Izvēlieties, no kura konta tiek norakstīti kredīti un vai viesu vārdi ir jānorāda.

Viesu vārdu pieprasīšana maina šīs funkcijas būtību: bez vārdiem Jūs skaitāt apmeklējumus; ar vārdiem Jūs zināt, kurš ir bijis, un tas ir nepieciešams, ja to prasa Jūsu apdrošinātājs vai federācija.

Etiķešu atļaušana

Cilnē Labels opcija Allow booking with Labels ļauj abonentiem izveidot ierobežotu skaitu rezervāciju ar iepriekš definētām etiķetēm (čempionāts, turnīrs u. c.), kā arī piedāvā opcijas ignorēt kvotu vai secīgu laika nišu noteikumu.

Tas ir pareizais veids, kā atvērt etiķetes komandas kapteinim: viņš ieplāno savas komandas spēles, nepatērējot personīgo kvotu, bet paliek ierobežots ar Jūsu atļautajām etiķetēm — atšķirībā no profila tiesībām, kas atver visas etiķetes bez ierobežojuma.