Kases aparāts
Pārdodiet letē, neveidojot atsevišķu pasūtījumu: salieciet klienta grozu, izmantojot skārienjutīgās flīzes, un pēc tam iekasējiet samaksu. Dodieties uz izvēlni Administrācija›Informācijas panelis›Norēķini›Kase.
Kad izmantot kasi
Kase nav paredzēta tikai tūlītējiem maksājumiem: tas ir vienkārši cits veids, kā izveidot pārdošanu, tiešāks nekā pasūtījuma veidlapa. Grozu saliekat ar dažiem pieskārieniem, un maksājumam piešķirtais statuss nosaka, kas notiks ar pārdošanu.
- Maksājums Apstiprināts: pārdošana tiek apmaksāta uzreiz un kļūst par rēķinu. Tā tas notiek pie letes — bumbiņu tūba, dzēriens, kredītu komplekts.
- Maksājums Gaida: pagaidām nekas netiek iekasēts, pārdošana gaida samaksu. Tā rezultātā ir izveidots pirkuma pasūtījums, ko klients apmaksās vēlāk ar pārskaitījumu vai nākamajā apmeklējumā.
Daudziem kluba vadītājiem kase šķiet saprotamāka par pārdošanas izvēlni, lai izveidotu pasūtījumu, pat ja nauda netiek iekasēta: produkti ir redzami flīžu veidā, nevis paslēpti veidlapā.
Tieši tā ir vērts raudzīties uz abiem ekrāniem: kase strādā ātri un aptver būtiskāko, bet pārdošanas uzraudzība piedāvā visus iestatījumus. Nekas neliedz sākt ar vienu un pabeigt ar otru.
Groza salikšana
Katalogs tiek rādīts flīžu veidā. Katrs klikšķis pievieno preci sadaļā Grozs, bet otrs klikšķis palielina daudzumu.
Vairākas cilnes palīdz ātri atrast preci: Visi, Izlase, Populāri — vislabāk pārdotās — un Dažādi, kam pievienojas jūsu kataloga kategorijas. Lauks Meklēt ir visātrākais veids, tiklīdz katalogs kļūst plašāks.
Flīzes rāda atlikušo Krājums, ja produktam tāds tiek uzskaitīts, un norādi Pārtraukums, kad tas ir beidzies.
Pārdošana ārpus kataloga
Poga Pielāgots uzreiz izveido jaunu rindu: Labels, Kopējā summa ar PVN un PVN likme. Ja prece atkārtojas regulāri, labāk izveidojiet to katalogā vienu reizi: saīsne Pārvaldīt produktus ved tieši turp, un papildus iegūsiet arī pārdošanas uzskaiti pa produktiem.
Pārdošanas piesaiste personai
Pēc noklusējuma pārdošana tiek reģistrēta uz Pārejošs klients vārda. Tā ir pareizā izvēle apmeklētājam, kurš nopērk dzērienu.
Piesaistiet to lietotājam, tiklīdz to prasa pirkuma raksturs; divos gadījumos tas ir obligāti:
- kredītu pārdošana, kuriem jānonāk konkrētā kontā, lai tos varētu izmantot;
- abonements, kam ir jēga tikai tad, ja tas ir piesaistīts personai — ar pogu Izvēlieties plānu tad izvēlieties vajadzīgo plānu.
Poga Atvienot atgriež gadījuma klientu, ja ir izvēlēta nepareiza persona.
Gadījuma klienta datu ievadīšana
Iekasēšanas brīdī varat ievadīt klienta datus un adresi, neizveidojot viņam kontu: uzvārdu, vārdu, adresi, kā arī bloku Uzņēmuma adrese ar Uzņēmuma nosaukums, Organizācijas identifikators un PVN numuru, ja pārdošana notiek uzņēmumam.
Šie dati tiek fiksēti pārdošanā. Tie ļauj izrakstīt rēķinu uz konkrētu vārdu un padara pārdošanu atrodamu: pasūtījumu uzraudzības meklēšana izmanto tieši šos laukus — citādi visas letes pārdošanas izskatītos vienādas.
Atlaides piemērošana
Grozā ir pieejamas divas iespējas:
- Promo kods, kas piemēro jau iepriekš noteiktu tirdzniecības akciju;
- Manuāla atlaide — Procentuālā daļa vai Summa —, par kuru lemjat katrā gadījumā atsevišķi.
Kopsummā atlaide tiek ņemta vērā uzreiz, taču ievērojiet norādi “aplēstā atlaide, pārbaudīta iekasēšanas brīdī”: kods, kuram beidzies termiņš vai sasniegts izmantošanas reižu ierobežojums, apstiprināšanas brīdī tiks noraidīts, un pirms apstiprināšanas jums tiks parādīta faktiskā summa.
Maksājuma iekasēšana
- Noklikšķiniet uz Iekasēt: grozs tiek fiksēts un atveras norēķinu logs ar iekasējamo summu.
- Izvēlieties norēķinu veidu: CB uz vietas, Skaidra nauda, Pārskaitījums vai Čeks.
- Izvēlieties maksājuma statusu: Apstiprināts, ja nauda ir saņemta (rēķins), Gaida, ja samaksa sekos vēlāk (pasūtījums).
- Apstipriniet: pasūtījums ir izveidots, maksājums reģistrēts, un grozs tiek iztukšots nākamajam klientam. Pasūtījums pēc tam atveras sānu panelī, gatavs papildināšanai, ja tas nepieciešams.
Klienta rēķina adreses izvēle
Ja pārdošana ir piesaistīta lietotājam, iekasēšanas logā tiek rādīta viņa Norēķinu adrese — sākotnēji noklusējuma adrese. Poga Mainīt izvērš viņa adrešu sarakstu turpat logā: noklikšķiniet uz vajadzīgās adreses vai izveidojiet jaunu ar Jauna adrese. Jūs varat arī labot vai dzēst adresi tāpat, kā to darītu pats lietotājs savā kontā.
Jau izvēlētais norēķinu veids un ievadītās piezīmes tiek saglabāti. Kamēr adreses veidlapa ir atvērta, tās pogas Atpakaļ un Saglabāt aizstāj maksājuma pogas: tās saglabā adresi, nevis pārdošanu.
Izveidotās vai mainītās adreses uzreiz nonāk lietotāja kontā. Savukārt izvēlētā adrese tiek piemērota pārdošanai tikai tad, kad to apstiprināt.
Iekasēšana ar maksājumu termināli
Ja jūsu norēķinu kontam ir piesaistīts maksājumu terminālis, izvēloties CB uz vietas, parādās rinda Termināli ar jau atlasīto termināli: parastā gadījumā jums atliek tikai apstiprināt. Elements Manuāla ievade joprojām ir pieejams, lai reģistrētu ar karti veiktu maksājumu, kas iekasēts citādi.
Tiklīdz terminālis ir atlasīts, statuss tiek fiksēts uz Apstiprināts un datums vairs nav maināms — samaksu apstiprinās terminālis, nevis jūs. Poga kļūst par Turpināt: tā nosūta summu uz ierīci, kur klients pieliek savu karti.
Iekasēšanas laikā grozs paliek fiksēts: jūs iekasējat tieši to, ko klients ir redzējis.
Letes pārdošanas atrašana
Kases pārdošanas nonāk pasūtījumu uzraudzībā tāpat kā pārējās. Meklējiet tās pēc klienta vārda, ja tas ir ievadīts, vai pēc perioda, ja pārdošana ir anonīma. Atmaksa, rēķina nosūtīšana pa e-pastu un grāmatvedības eksporti darbojas tāpat.
