Masveida darbības

Mainiet vairākus lietotājus vienā darbībā: ziņojums, ātrā rediģēšana, kredīti, kartes, apturēšana, atkritne. Pareizi iestatīts filtrs pārvērš vakaru ilgu datu ievadi vienā klikšķī.

Vairāku lietotāju atlase

1. Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība precizējiet sarakstu ar Filtri: abonements, profils, grupa, vecuma kategorija, statuss un daudzi citi kombinējami kritēriji.
2. Atzīmējiet lietotājus pa vienam vai noklikšķiniet uz Atlasīt visu, lai atlasītu visu filtra rezultātu. Atcelt visu atlasi atceļ atlasi uzreiz.
3. Atveriet izvēlni Darbības.

Šīs trīs vadīklas atrodas vienā joslā kopā ar atlases skaitītāju. Datorā josla atrodas pa labi no lauka «Meklēt»; mobilajā ierīcē — tieši zem tā.

Masveida darbības veikšana

Izvēlne Darbības atkarībā no jūsu tiesībām piedāvā:

• Ātrā rediģēšana: vienā reizē mainīt profilu, abonementu un tā datumus, tā apmaksas statusu (apmaksāts vai neapmaksāts), grupas, paziņojumus, redzamību katalogā, medicīnisko izziņu, konfidencialitāti vai atiestatīt paroles.
• Nosūtīt ziņojumu: sagatavot ziņojumu atlasītajiem lietotājiem.
• Kredīti: masveidā pielāgot kredītu skaitītājus.
• Drukāt kartes: izveidot personalizētas kartes PDF formātā.
• Dzēst: pārvietot lietotājus uz atkritni.
• Apturēt un Atkārtoti aktivizēt: bloķēt vai atkal atvērt piekļuvi, pēc izvēles norādot iemeslu un nosūtot paziņojumu.
• Karogs: pievienot vai noņemt vizuālu atzīmi, lai atpazītu apstrādājamās kartītes.

E-pasta kampaņām ar sapludināšanas laukiem un piegādājamības uzraudzību izmantojiet tam paredzēto moduli:

Kredītu masveida pielāgošana

Darbība Kredīti atsevišķi apstrādā Rezervācijas kredīti un Ielūgumu kredīti: katrai grupai ir sava izvēle, un vienu var atstāt uz Nedari neko, kamēr maināt otru.

Pieejamas četras darbības:

• Pievienot / noņemt kredītus: katrs skaitītājs mainās, sākot no sava pašreizējā atlikuma.
• Skaitītāju atjaunināšana: nosaka vienādu atlikumu visiem atlasītajiem lietotājiem.
• Reizināt / Dalīt: pārrēķina esošos atlikumus, piemēram, mainot tarifu.
• Konvertēt uz viesu kredītiem (vai Konvertēt uz rezervācijas kredītiem): pārnes atlikumu no vienas grupas uz otru.

Katrai darbībai var pievienot neobligātu piezīmi: tā parādās kartītes vēsturē un pasargās no nepieciešamības vēlāk noskaidrot pielāgojuma iemeslu.

Personalizētu karšu drukāšana

Darbība Drukāt kartes izveido augstas izšķirtspējas PDF vizītkartes formātā, 85 × 55 mm.

1. Izvēlieties Tēma organizācijas krāsās.
2. Sadaļā Dati, kas jāparāda atzīmējiet, kam jābūt uz kartes: lietotājvārds un pieslēgšanās adrese, dzimšanas datums, licences numurs, reitings, abonementa nosaukums un datumi, piekļuves kods.
3. Sadaļā Opcijas pievienojiet fotoattēlu, abonementa un profila krāsainās plāksnītes vai savas vietnes adresi.
4. Izvēlieties Atzīmes un apgriezumi atbilstoši drukāšanas veidam, pēc tam noklikšķiniet uz Ģenerēt kartes.

Drukāšanai birojā atstājiet Neviens. Profesionālai tipogrāfijai izvēlieties Apgriezumi vai Apgriezumi + griešanas līnijas: apmales un griešanas atzīmes novērš baltas maliņas.

Neaktīvo lietotāju sakārtošana

Lietotāju datubāze gadu no gada kļūst apjomīgāka: bijušie biedri, reģistrācijas bez turpinājuma, konti, kas izveidoti vienai nometnei. Divi pareizi iestatīti filtri atlasa tos, kuri vairs neko neizmanto, un masveida darbība pārvieto tos uz atkritni.

Ieguvums nav tikai pārskatāmāks saraksts: atkritnē ievietotie lietotāji vairs netiek ieskaitīti jūsu abonementa ierobežojumā. Sakārtošana tātad atbrīvo vietas, nemainot plānu. Un nekas nepazūd — atkritne saglabā kartītes un to vēsturi.

Filtru paneļa atvēršana

1. Dodieties uz Administrācija›Lietotāji›Lietotāju pārvaldība.
2. Noklikšķiniet uz Filtri virs saraksta. Ekrāna labajā pusē atveras panelis ar visiem pieejamajiem kritērijiem.
3. Paneļa satura rādītājā atveriet sadaļu Aktivitāte.

rezultāts(-i) skaitītājs paneļa augšdaļā tiek atjaunināts ar katru izvēlēto kritēriju. Atiestatīt tam blakus noņem visus filtrus, lai sāktu no jauna.

Vispirms izslēdziet nesen reģistrētos

Kritērijā Pievienošanas datums izvēlieties Pirms vairāk nekā un pēc tam ilgumu: 3, 6 vai 12 mēneši.

Šis filtrs jāpiemēro pirmais, pirms neaktivitātes filtra. Bez tā atlasē nonāktu pēdējo nedēļu reģistrācijas: persona, kas reģistrējusies pirms desmit dienām, vēl nav ne rezervējusi, ne atvērusi lietotni, tātad tehniski ir neaktīva, un jūs to izdzēstu vēl pirms pirmās apmeklējuma reizes.

Neaktīvo atlase

Kritērijā Aktivitāte izvēlieties Neaktīvi un pēc tam ilgumu no 3 līdz 36 mēnešiem: piemēram, jau vairāk nekā 12 mēnešus.

Šis filtrs ņem vērā ne tikai pieslēgšanās: tas pārbauda arī rezervācijas. Biedrs, kurš nekad nepieslēdzas, bet kuru partneri pievieno savām laika nišām, netiks uzskatīts par neaktīvu, un tas ir labi: viņš spēlē.

Mainiet ilgumu, lai novērtētu rezultātu. Divpadsmit mēneši ir piemēroti organizācijai ar gada sezonu, divdesmit četri — struktūrai, kurā cilvēki atgriežas ar pārtraukumiem. rezultāts(-i) skaitītājs uzreiz parāda, cik kartīšu tas skar.

Citu filtru pievienošana

Abi iepriekšējie kritēriji nenošķir lietotāju grupas. Taču ne visiem der viena un tā pati sakārtošana: pievienojiet tik kritēriju, cik nepieciešams, tie visi kombinējas.

• Sadaļā Piekļuves tiesības ierobežojiet atlasi līdz vienam profilam: apmeklētājus un izmēģinājumam izveidotos kontus var bez bažām izslēgt, bet trenerus un vēlētās amatpersonas — nekad.
• Tajā pašā sadaļā izvēlieties konkrētu abonementu, piemēram, stundas karti vai nomas abonementu, kas nav pagarināts.
• Pārējās sadaļas krustojas tieši tāpat: vecuma kategorija, grupa, reitings, apturēšana.

Atzīmējiet vairākus viena saraksta elementus, lai tos saskaitītu: divi atzīmēti profili atlasa personas no viena vai otra profila. Turpretī dažādi saraksti summējas: kopā atzīmēts profils un abonements atstāj tikai tās personas, kas atbilst abiem nosacījumiem.

Lai kādu grupu izslēgtu, nevis atlasītu, pārslēdziet sarakstu uz Izslēgt: profils Treneris, atzīmēts režīmā Izslēgt, izņem trenerus no rezultāta neatkarīgi no viņu aktivitātes līmeņa.

Pārbaudiet, pēc tam dzēsiet

1. Aizveriet paneli un pārskatiet iegūto sarakstu. Tajā dažkārt ir gadījumi, ko neviens filtrs nevar zināt — kasieris, kurš nekad nerezervē, pasniedzēja administratīvais konts, partnerpašvaldības kontaktpersona.
2. Atzīmējiet dzēšamās kartītes pa vienai. Ja saraksts der tāds, kāds tas ir, Atlasīt visu atlasa visu filtra rezultātu, un pēc tam jums atliek noņemt atzīmes izņēmumiem.
3. Atveriet Darbības un pēc tam Dzēst.

Kartītes nonāk atkritnē, pazūd no jūsu sarakstiem un vairs netiek ieskaitītas jūsu abonementā.