Grupu nodarbības un treniņi

Organizējiet grupu nodarbības un treniņus: rezervējiet laika nogriežņus visam gadam, uzņemiet lielas grupas, izvairieties no ķēdes atcelšanas un lietojiet apzīmējumus un piezīmes mērķtiecīgi.

Rezervēt nodarbību laika nogriežņus visam gadam

1. Rezervāciju kalendāros noklikšķiniet uz nodarbības pirmā laika nogriežņa.
2. Izvēlieties apzīmējumu (piemēram, „Tenisa skola”). Pēc tam izmantojiet rindu Atkārtošana, lai atkārtotu rezervāciju vairākās dienās, vairākās nedēļās vai vairākos kalendāros, izlaižot skolēnu brīvdienas un svētku dienas.
3. Izmantojiet tikai administratoriem pieejamās opcijas: Neiekļaut kvotā, Atspējot paziņojumus un, ja nepieciešams, Pārrakstīt esošās rezervācijas.

Piekļuve atkārtošanai tiek iestatīta sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Profili un lomas ar atļauju Rezervēt ar atkārtojumu.

Uzņemt vairāk spēlētāju, nekā laika nogrieznis pieļauj

Vienā rezervācijā ir ierobežots dalībnieku skaits (rezervācijas īpašnieks un viņa partneri vai viesi). Lielai grupu nodarbībai:

1. Kalendāra kartītē sadaliet nodarbības laiku īsākos laika nogriežņos: Pievienot laika intervālu un pēc tam samaziniet Laika intervāla ilgums (piemēram, trīs 20 minūšu laika nogriežņi vienā stundā).
2. Rezervējiet katru laika nogriezni ar to pašu apzīmējumu un daļu dalībnieku: vizuāli visa stunda veido vienu bloku ar nodarbības nosaukumu.

Administratori, kuriem ir tiesība Rezervēt ar atkārtojumu, var arī brīvi pielāgot rezervācijas sākuma un beigu laiku, lai vienā un tajā pašā laika posmā izveidotu vairākas secīgas rezervācijas.

Novērst, ka atcelšana izdzēš visu nodarbību

Pēc noklusējuma dalībnieks, kas atceļ, var atcelt visu rezervāciju. Lai to novērstu:

1. Sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Abonementi atveriet audzēkņu abonementu, cilni Atļaujas.
2. Sadaļas Rezervāciju atcelšana iestatījumos Papildu iestatījumi ieslēdziet Abonents var atcelt tikai savu vārdu.
3. Tad tikai rezervācijas īpašnieks (pasniedzējs vai administrators, kas to ir izveidojis) var atcelt visu laika nogriezni; katrs audzēknis atsauc tikai savu dalību.

Ierobežot treniņu rezervācijas ar īpašu apzīmējumu

Lai spēlētāji paši varētu rezervēt savus treniņu vai čempionāta laika nogriežņus, neatverot viņiem visus apzīmējumus:

1. Abonementā, cilnē Labels, ieslēdziet Allow booking with Labels.
2. Izvēlieties apzīmējumu (piemēram, “Čempionāts”) un atļauto laika nogriežņu skaitu vienam lietotājam.
3. Pielāgojiet iespējas pēc savām vajadzībām: Ignorēt kvotu un rezervācijas ierobežojumus, lai šie laika nogriežņi netērētu kvotu, un Atļaut secīgus laika slotus gariem formātiem.

Norādīt prioritāti, nebloķējot laika nogriezni

Piezīme parāda uzrakstu virs laika nogriežņiem (piemēram, “BRĪVS, JA LABS LAIKS” vai “KLUBAM, JA LIETUS”), neliedzot rezervēt. Tas ir ideāls rīks, lai norādītu elastīgu lietošanas prioritāti.

1. Izveidojiet savas piezīmes sadaļā Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Labels & Annotations, cilnē Annotations.
2. Piešķiriet tiesību Réserver avec une annotation attiecīgajiem profiliem sadaļā Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Profili un lomas.