Rezervēšana ar atkārtošanu

Veiciet rezervāciju vienā darbībā vairākām dienām, vairākām nedēļām un vairākos kalendāros, lai ieplānotu nodarbību vai treniņu sezonu un izlaistu skolēnu brīvlaiku un svētku dienas. Pārbaudiet katru datumu priekšskatījumā un sekojiet progresam reāllaikā. Pēc tam, kad nepieciešams, atceliet visu sēriju vai tās daļu.

Atļaut rezervēšanu ar atkārtošanu

1. Dodieties uz Administrācija›Lietotāji›Piekļuves tiesības›Profili un lomas un atveriet attiecīgo profilu.
2. Cilnē Rezervācija ieslēdziet Rezervēt ar atkārtojumu.
3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Šīs tiesības parāda rindu Atkārtošana rezervācijas veidlapā. Tās arī ļauj brīvi izvēlēties katras rezervācijas sākuma un beigu laiku. Parasti tās piešķir kopā ar tiesībām Rezervēt citiem lietotājiem, Book with a club label un Pārrakstīt/atcelt esošās rezervācijas.

Sagatavot rezervāciju

1. Kalendāros noklikšķiniet uz pirmās nodarbības laika posma: tā diena, laiks un laukums kalpo par paraugu visai sērijai.
2. Ja nepieciešams, pielāgojiet sākuma un beigu laiku, piemēram, lai aptvertu divus secīgus laika posmus.
3. Izvēlieties lietotājus vai etiķeti tāpat kā vienkāršai rezervācijai.

Izvēlēties dienas un kalendārus

Lai veiktu to pašu rezervāciju vairākās nedēļas dienās vai vairākos laukumos vienlaikus, piemēram, lai bloķētu četrus kortus turnīram, vienkārši atzīmējiet dienas un kalendārus.

Datorā:

1. Noklikšķiniet uz veidlapas rindas Atkārtošana. Tieši zem tās atveras panelis.
2. Atzīmējiet citas nedēļas dienas. Izvēlētā laika posma diena vienmēr ir iekļauta.
3. Atzīmējiet citus kalendārus, kuros tiek veikta tā pati rezervācija. Izvēlētā laika posma kalendārs vienmēr ir iekļauts. Ja kalendāru ir vairāk nekā desmit, Skatīt vairāk parāda nākamos.

Tālrunī pieskarieties rindai Atkārtošana: atveras atkārtošanas logs ar tiem pašiem iestatījumiem.

Bez beigu datuma katra atzīmētā diena tiek rezervēta tikai vienu reizi, tās nākamajā datumā pēc izvēlētā laika posma: pirmdiena, kas atzīmēta no trešdienas, iekrīt nākamajā pirmdienā. Pēc tam rindā Atkārtošana tiek parādīts sērijas rezervāciju skaits.

Kalendāru sarakstā ir tikai jūsu abonementa kalendāri, ja vien jūsu profilam nav Ignorēt abonementu un tā ierobežojumus.

Atkārtot rezervāciju vairākās nedēļās

Atkārtošanas logā iestata visu sēriju: dienas, beigu datumu, brīvlaikus un kalendārus, ar katra datuma priekšskatījumu pirms rezervēšanas.

1. Atveriet logu. Datorā noklikšķiniet uz Atkārtot vairākas nedēļas rindas Atkārtošana panelī. Tālrunī pieskarieties rindai Atkārtošana.
2. Sadaļā Dienas atzīmējiet nedēļas dienas, kurās rezervācija atkārtojas.
3. Sadaļā Līdz izvēlieties beigu datumu: saīsni, piemēram, 3 mēneši vai Līdz vasaras brīvdienām, vai datumu kalendārā. Sērija var ilgt līdz 18 mēnešiem.
4. Ja nepieciešams, izvēlieties brīvlaikus un svētku dienas, kas jāizlaiž (skatiet nākamo sadaļu).
5. Sadaļā Kalendāri atzīmējiet citus kalendārus, kuros tiek veikta tā pati rezervācija.
6. Pārbaudiet priekšskatījumu un pēc tam noklikšķiniet uz Lietot.

Piemēram, nodarbībai katru otrdienu un katru ceturtdienu divos kortos līdz vasaras brīvlaikam, ārpus skolēnu brīvlaika: atveriet veidlapu pirmajā otrdienā, atzīmējiet ceturtdienu, izvēlieties Līdz vasaras brīvdienām, atzīmējiet skolēnu brīvlaika grupu un otro kortu. Rezervācija tiek veikta katrā atlasītajā datumā katrā atzīmētajā kalendārā.

• Saīsne Līdz vasaras brīvdienām beidzas dienu pirms nākamā vasaras brīvlaika. Tā parādās tikai tad, ja jūsu organizācija seko skolēnu brīvlaikiem sadaļā Administrācija›Iestatījumi›Rezervācija›Brīvlaiki un svētku dienas.
• Tālrunī Priekšskatīt ritina logu līdz priekšskatījumam.
• Aizverot logu bez noklikšķināšanas uz Lietot, izmaiņas tiek atmestas. Neatkārtot noņem sēriju no veidlapas.

Kad sērija ir piemērota, rindā Atkārtošana tiek parādīts tās rezervāciju skaits. Ja daži sērijas laika posmi jau ir aizņemti, pirms tā tiek parādīta brīdinājuma ikona.

Izlaist brīvlaikus un svētku dienas

Jūsu organizācijas datumu grupas, piemēram, jūsu zonas skolēnu brīvlaiki vai svētku dienas, ļauj neizņemt datumus pa vienam. Tās parādās logā, tiklīdz ir izvēlēts beigu datums.

1. Zem Brīvlaiki un svētku dienas izvēlieties noteikumu:
   • Izņemot šos datumus: sērija izlaiž atzīmēto grupu datumus. Trešdienas nodarbība neiekrīt ne brīvlaikā, ne svētku dienā.
   • Tikai šie datumi: sērijā paliek tikai atzīmēto grupu datumi. Nometni katru brīvlaika rītu var rezervēt vienā reizē.
2. Atzīmējiet vienu vai vairākas grupas. Ja neviena grupa nav atzīmēta, visi datumi tiek saglabāti.

Brīvā laika posmā izvēlētā laika posma datumam piemēro to pašu noteikumu, kas citiem datumiem: brīvlaika nometne, kas sagatavota no parastas trešdienas, šo trešdienu nerezervē. Rediģējot esošu rezervāciju, tās datums vienmēr ietilpst sērijā.

Brīvlaiku datumi ir zināmi tikai dažus gadus uz priekšu. Ja sērija sniedzas tālāk par grupas pēdējo zināmo datumu, priekšskatījumā tas ir norādīts un tiek piedāvāts beigt sēriju šajā datumā. Ja saglabājat savu beigu datumu, ar Izņemot šos datumus sērija turpinās, neizlaižot brīvlaikus, bet ar Tikai šie datumi vairs neko nerezervē.

Pārbaudīt un labot datumus priekšskatījumā

Priekšskatījumā pirms rezervēšanas redzams katrs sērijas datums, kā arī jau aizņemtie laika posmi. Tas atveras skatā Gads, kurā katram mēnesim ir mazs kalendārs; skatā Saraksts datumi ir detalizēti pa mēnešiem. Jūsu izvēlētais skats tiek saglabāts nākamajām reizēm.

• Rezervēts: datums tiks rezervēts.
• Izslēgta: datums iekrīt izlaistā brīvlaikā vai svētku dienā.
• Aizņemts: kādam no sērijas kalendāriem šajā datumā jau ir rezervācija.
• Pievienota: manuāli pievienota diena.
• Brīvlaiki: dienas, ko aptver atzīmētās grupas, skatā Gads.

Labojiet sēriju ar vienu klikšķi, nemainot iestatījumus:

• Noklikšķiniet uz rezervēta datuma, lai to noņemtu, piemēram, sacensību dienu. Tas tiek atzīmēts kā Noņemta manuāli.
• Noklikšķiniet uz izslēgta datuma, lai to atjaunotu, piemēram, nodarbību, kas notiek arī brīvlaikā. Tas tiek atzīmēts kā Atkārtoti pievienota.
• Skatā Gads noklikšķiniet uz dienas ārpus sērijas, lai to pievienotu, piemēram, dažas sestdienas trešdienu sērijā. Manuāli pievienota diena tiek rezervēta pat izlaistā brīvlaikā, un tā saglabājas, kad maināt dienas vai brīvlaikus. Atkārtots klikšķis to noņem.
• Datorā velciet peli pāri vairākām skata Gads dienām, lai tām piemērotu to pašu izmaiņu. Taustiņš Esc atceļ pašreizējo vilkšanu.

Bez beigu datuma sērijas datumus nevar noņemt ar klikšķi: tā vietā noņemiet atzīmi no nedēļas dienas.

Katram aizņemtajam laika posmam skatā Saraksts ir norādīts kalendārs un jau esošā rezervācija, kā arī tas, kas ar to notiks: tiks pārrakstīts ar opciju Pārrakstīt esošās rezervācijas, ignorēts bez tās. Loga apakšdaļā tiek skaitītas sērijas rezervācijas un detalizēti norādīti izslēgtie datumi, pārrakstāmie laika posmi un tie, kas tiks ignorēti.

Izvēlēties sērijas opcijas

Veidlapas opcijas attiecas uz visām sērijas rezervācijām. Jūsu pēdējās izvēles tiek saglabātas no vienas rezervācijas uz nākamo: pārbaudiet tās pirms apstiprināšanas.

• Pārrakstīt esošās rezervācijas: nodarbībā jau esoša rezervācija tiek atcelta un pēc tam aizstāta. Bez šīs opcijas nodarbība tiek ignorēta, un esošā rezervācija paliek spēkā.
• Neiekļaut kvotā un Neuzskaitīt kredītus: sērija neizmanto izvēlēto lietotāju kvotu un kredītus.

Apstiprināt un sekot darbībai

1. Noklikšķiniet uz Rezervēt.
2. Ja darbība aizņem laiku, atveras progresa panelis, kurā redzams katra soļa progress. Izveides laikā tajā redzams arī apstrādāto laika posmu skaits, ātrums sekundē un atlikušais laiks.
3. Beigās panelis aizveras, un ziņojumā tiek apkopots rezultāts.

Atkarībā no jūsu organizācijas pēc Rezervāciju izveide seko citi soļi: Piekļuves kodi, Paziņojumi, Dalībnieku pasūtījumi un Rezervāciju atgādinājumi. Nepiemērojams solis netiek parādīts.

• Panelis atveras tikai darbībai, kas ilgst vairākas sekundes: ātra rezervācija to nekad neparāda.
• Tas paliek atvērts līdz darbības beigām, lai jūs vienmēr zinātu, kādā stadijā tā ir.
• Rezervāciju izveides laikā Atcelt aptur atkārtošanu. Jau izveidotās rezervācijas tiek saglabātas.
• Ja savienojums tiek pārtraukts, progresa uzraudzība turpinās līdz darbības beigām. Pēc tam par to informē ziņojums, un kalendāri tiek pārlādēti.

Lai aizsargātu jūsu kalendārus, vienā stundā izveidoto vai dzēsto laika posmu skaits ir ierobežots katrai atbildīgajai personai un visai organizācijai. Ja ierobežojums tiek pārsniegts, darbība tiek noraidīta pirms jebkādām izmaiņām: ziņojumā norādīts ierobežojums un laiks, no kura var mēģināt vēlreiz.

Izprast rezultātu

Gala ziņojumā tiek skaitīti laika posmi: divu stundu rezervācija vienas stundas laika posmos tiek skaitīta kā divi.

• Rezervēti 40 laika sloti: izveidoto laika posmu skaits.
• Pārrakstītas 3 esošās rezervācijas.: pārrakstīšanas dēļ atceltās rezervācijas.
• 2 laika sloti ir aizņemti un tos nevarēja pārrakstīt.: laika posmi, kuros jau bija rezervācija, kas paliek spēkā.
• Nav pievienotu rezervāciju: nevienu nodarbību nevarēja izveidot.
• Šai sērijai nav atlasīts neviens datums.: visi datumi tika izslēgti vai noņemti, nekas nav rezervēts.

Ja laika posmi tika pārrakstīti vai ignorēti, ziņojums paliek redzams, līdz to aizverat.

Atrast sērijas datumus

Katra nodarbība ir pilnvērtīga atsevišķa rezervācija: varat mainīt, pārvietot vai atcelt vienu no tām, neietekmējot pārējās.

Atkārtotas rezervācijas detaļās ir uzskaitīti tās sērijas datumi, norādot katra datuma laukumu un laiku. Ja datumu ir vairāk nekā 50, saraksts tiek pārtraukts, un Skatīt visu atver visu sēriju sadaļā Administrācija›Informācijas panelis›Rezervācija›Rezervāciju žurnāls.

Pārvietojot nodarbību ar vilkšanu un nomešanu, tiek pārvietota tikai šī diena: pārējie sērijas datumi paliek nemainīgi.

Atcelt visu sēriju vai tās daļu

Ja jums ir tiesības Pārrakstīt/atcelt esošās rezervācijas, atceļot atkārtotu rezervāciju, tiek jautāts, cik daudz atcelt.

1. Kalendāros novietojiet kursoru virs sērijas rezervācijas un noklikšķiniet uz miskastes . Varat arī izmantot atcelšanas pogu tās detaļās.
2. Izvēlieties atcelšanas apjomu. Skaitlis iekavās norāda attiecīgo rezervāciju skaitu.
3. Ja sērija ir gara, progresa panelī redzams atcelšanas progress.

• Tikai šis laika slots: tikai šī rezervācija.
• Nodarbības datums, Kalendārā Padel 2 vai Visos kalendāros: sērijas rezervācijas šajā dienā.
• Viss kalendārā Padel 2 (4): visi sērijas datumi šajā kalendārā.
• Viss (8 rezervācijas): visa sērija.

Tiek piedāvātas tikai tās izvēles, kas kaut ko maina: sērijai vienā kalendārā izvēle pēc kalendāra netiek rādīta.

Dzēst vairāku nedēļu rezervācijas

Ar rezervācijas veidlapu var arī atbrīvot laika posmus visā periodā neatkarīgi no tā, vai rezervācijas ir daļa no sērijas.

1. Noklikšķiniet uz pirmās atbrīvojamās nodarbības laika posma.
2. Iestatiet laiku un atkārtošanu tāpat kā rezervējot: dienas, beigu datumu, izlaižamos brīvlaikus un kalendārus. Priekšskatījumā redzamas katrā datumā esošās rezervācijas.
3. Noklikšķiniet uz veidlapas miskastes . Virs pogām rindā tiek atgādināts sērijas datumu skaits un dzēšamo rezervāciju skaits.
4. Noklikšķiniet uz Dzēst.

Visas šajās nodarbībās esošās rezervācijas tiek atceltas, un pēc tam ziņojumā Noņemtas 12 rezervācijas norādīts to skaits. Bez tiesībām Pārrakstīt/atcelt esošās rezervācijas tiek atceltas tikai jūsu pašu rezervācijas.

Uzziniet vairāk