Sekot līdzi rezervācijām
Rezervāciju žurnālā ir uzskaitītas visas organizācijas rezervācijas — pagājušās, notiekošās un gaidāmās — ar detalizētiem filtriem un Excel eksportu.
Rezervāciju žurnāla apskate
- Dodieties uz Administrācija›Informācijas panelis›Rezervācija›Rezervāciju žurnāls.
- Izvēlieties periodu ar Periods: iepriekš noteiktu periodu vai pielāgotus datumus.
- Izmantojiet cilnes virs saraksta, lai ātri pārslēgtos starp Visi, Lietotāji, Ar viesi, Labels un Atceltas.
- Noklikšķiniet uz rindas, lai parādītu rezervācijas informāciju.
Otrā cilņu rinda labajā pusē sašaurina sarakstu līdz vienam kalendāram — vai kalendāru grupai, ja tādas ir izveidotas.
Datuma izvēle, uz kuru attiecas periods
Izvēlnē Periods pirms kalendāra ir pieejamas divas izvēles: Pēc pievienošanas datuma un Pēc laika slota datuma.
Šis iestatījums maina ne tikai saraksta kārtību, bet arī to, ko periods atlasa:
- Pēc laika slota datuma atbild uz jautājumu «kas šomēnes ir nospēlēts?». Rezervācija, kas ievadīta janvārī par marta laika nišu, parādās martā.
- Pēc pievienošanas datuma atbild uz jautājumu «kas šomēnes ir rezervēts?». Tā pati rezervācija parādās janvārī.
Cilnē Atceltas saraksts automātiski pārslēdzas uz atcelšanas datumu: atceltās rezervācijas redzat tādā secībā, kādā tās notikušas, un tā ir pareizā atskaites vieta sūdzības izskatīšanai.
Precīza filtrēšana un kārtošana
Poga Filtri ļauj precizēt meklēšanu: pēc rezervācijas veida, pēc kalendāra vai kalendāru grupas, pēc lietotāja, pēc atbildīgā, kurš izveidoja rezervāciju, pēc abonementa vai pēc apzīmējuma.
Filtrs pēc veida sniedz vairāk nekā cilnes: tas nošķir rezervācijas, kas veiktas Pēc lietotājiem, no tām, ko Priekš lietotājiem ievadījis kluba vadītājs, atdala Labels (club) no Labels (utilisateurs) un izceļ rezervācijas Atzīmētas, Neatzīmētas vai Automātiski atceltas..
Jūsu filtri un attēlošanas iestatījumi tiek saglabāti no viena apmeklējuma uz nākamo.
Ielūgumu atzīmēšana
Cilnē Ar viesi ir uzskaitītas tikai tās rezervācijas, kurās ir vismaz viens viesis. Katrā rindā ir poga Atzīmēt šo ielūgumu: viens klikšķis to atzīmē kā pārbaudītu, otrs atzīmi noņem.
Tā mēneša beigās var uzzināt, kuri ielūgumi patiešām ir notikuši — noderīgi, ja jūsu organizācija izraksta viesiem rēķinus vai ierobežo to skaitu.
Gaidāmo rezervāciju attēlošana
Dodieties uz Administrācija›Informācijas panelis›Rezervācija›Nākamās rezervācijas: sarakstā tiek parādītas nākamās rezervētās laika nišas hronoloģiskā secībā. Atceltās rezervācijas tajā netiek iekļautas.
Šo skatu ir vērts izdrukāt vai eksportēt dienu pirms noslogotas nedēļas nogales: tas sniedz nākamo dienu apmeklējumu lapu.
Attēlojuma pielāgošana
Poga Iestatījumi pa labi no filtriem piedāvā vairākas iespējas:
- Paslēpt atcelšanas, lai redzētu tikai faktiskās rezervācijas.
- Apvienot rezervācijas, lai vienā rindā apvienotu vienas rezervācijas secīgās laika nišas. Bez šīs iespējas trīs stundu rezervācija aizņem trīs rindas.
- Kondensētais režīms un blīvuma iestatījums, lai ekrānā parādītu vairāk rindu.
Saraksta eksportēšana
- Vispirms piemērojiet filtrus: eksportā tiek iekļauts tieši tas saraksts, kas ir attēlots, ar to pašu kārtojumu.
- Noklikšķiniet uz Eksportēt Excel formātā (.xlsx) un pēc tam atvērtajā logā uz Lejupielādēt (.xlsx).
- Ja nepieciešams, iestatījumos aktivizējiet Konsolidēts eksports, lai iegūtu kompaktāku failu.
Blakus eksporta pogai redzamais skaitītājs norāda, cik rindu tiks eksportētas.
