Līdzdalības rezervācijas: kā atvērt laika nišu dalībnieku pieteikumiem

Rezervējiet laika nišu organizācijas vārdā — treniņnometne, turnīrs, nodarbība, grupu nodarbība — un ļaujiet lietotājiem pašiem pieteikties dalībai, ar tiešsaistes maksājumu vai bez tā. Jūs nosakāt vietu skaitu, piekļuves kritērijus un termiņus, kā arī sekojat līdzi dalībnieku sarakstam.

Izvēlieties, kas veido dalībnieku sarakstu

Jebkurai rezervācijai ar apzīmējumu var pievienot dalībniekus. No vienas laika nišas uz otru mainās tas, kurš veido sarakstu — jūs vai paši lietotāji.

Sarakstu veidojat jūs

Rezervējiet laika nišu ar tās apzīmējumu un norādiet dalībniekus, neaktivizējot Līdzdalības rezervācija. Lietotāji nevar pieteikties paši: saraksts ir jūsu pārziņā.

Tomēr tas nav nemainīgs. Jebkurā brīdī atveriet rezervāciju kalendārā, lai cilnē Labels pievienotu vai noņemtu personas; jau pieteiktie dalībnieki tur ir redzami kā iepriekš atzīmēti.

Tā darbojas treniņš, uz kuru jūs sasaucat grupu, spēlei izvirzīta komanda vai nodarbība, kuras dalībnieki ir noteikti iepriekš.

Lietotāji piesakās paši

Aktivizējiet Līdzdalības rezervācija, un laika niša atveras: kalendārā tā rāda brīvo vietu skaitītāju, un katrs var paņemt savu vietu no sava konta.

Tā darbojas brīvdienu treniņnometne, iekšējais turnīrs vai ikvienam atvērts pasākums.

Tiklīdz opcija ir aktīva, saraksta pārvaldība pārceļas no rezervācijas formas uz laika nišas detalizēto skatu, kur jūsu rīcībā ir Pievienot dalībniekus un Dzēst.

Pāreja no viena režīma uz otru

Abi režīmi neizslēdz viens otru, un izvēle nekad nav galīga. Vispirms varat izveidot sarakstu, bet vēlāk aktivizēt Līdzdalības rezervācija, lai atvērtu atlikušās vietas: jau norādītās personas paliek pieteiktas.

Darbojas arī pretējais — skatiet pieteikšanās slēgšanu lapas beigās.

Laika nišas atvēršana dalībai

1. Kalendārā noklikšķiniet uz rezervējamās laika nišas.
2. Atveriet rezervācijas formas cilni Labels.
3. Izvēlieties apzīmējumu — treniņnometne, turnīrs, nodarbība, treniņš — un, ja vēlaties, pievienojiet komentāru.
4. Aktivizējiet Līdzdalības rezervācija, pēc tam noklikšķiniet uz Konfigurēt, lai atvērtu iestatījumus.
5. Vajadzības gadījumā atlasiet personas, kuras pieteikt uzreiz, un apstipriniet.

Izmantojiet Atkārtošana, lai vienā darbībā aptvertu visas treniņnometnes vai iknedēļas nodarbību reizes: pēc tam izvēlēsieties, vai pieteikums attiecas uz vienu nodarbību vai uz visu sēriju.

Kalendārā laika niša tad rāda dalībnieku skaitu attiecībā pret vietu skaitu un aicinājumu pieteikties, kamēr vēl ir brīvas vietas. Klikšķis ved uz laika nišas detalizēto skatu, kur atrodas saraksts un dalības poga.

Lai vēlāk atgrieztos pie iestatījumiem, atveriet laika nišu un blokā Dalībnieki izmantojiet Konfigurēt.

Vietu skaita un pieteikuma tvēruma noteikšana

Iestatījumu blokā Dalībnieki ir divi skaitļi.

Maksimums nosaka vietu skaitu. Kad tas ir sasniegts, laika niša rāda Pilns un dalības poga pazūd.

Minimums nebloķē nevienu pieteikumu: šis skaitlis kalpo tikai kā kvorums automātiskajai atcelšanai, kas aprakstīta tālāk. Tā minimālā vērtība ir 1. Lai nodarbība notiktu neatkarīgi no pieteikušos skaita, neaiztieciet šo lauku un vienkārši atstājiet Automātiski atcelt neaktivizētu.

Dalības tvērums ir vissvarīgākais iestatījums, un tas jāizlemj vispirms:

• Šī rezervācija — piesakās vienai nodarbībai. Tas der iknedēļas treniņam, uz kuru nāk, kad var, vai vienreizējam pasākumam.
• Visi atkārtojumi — piesakās visam kopumam. Viens pieteikums ieraksta personu visās sērijas nodarbībās, un viena atteikšanās to izņem no visām. Tas der piecu dienu treniņnometnei vai secīgam nodarbību ciklam. Sērija paliek atvērta, kamēr tai ir vēl kāda gaidāma nodarbība: tātad var pievienoties jau iesāktai treniņnometnei.

Ar Visi atkārtojumi laika nišas detalizētais skats uzskaita sērijas datumus: katrs precīzi zina, kam piesakās. Ar Šī rezervācija tiek rādīta tikai atvērtā nodarbība.

Izvēlieties, kas var pieteikties

Bez papildu iestatījumiem laika niša ir atvērta visiem jūsu organizācijas lietotājiem.

Aktivizējiet Atbilstības kritēriji, lai ierobežotu šo pieejamību, pēc tam atlasiet kritērijus. Tie atkārto jūsu lietotāju saraksta filtrus piecās grupās: profili, abonementi, vecuma kategorijas, grupas un reitingi, kam pievienojas dzimums.

Lietotājs, kurš neatbilst kritērijiem, pogu tik un tā redz, taču pēc klikšķa saņem paziņojumu, ka viņa profils neatbilst šīs laika nišas kritērijiem. Tāpat notiek arī citos atteikuma gadījumos: laika niša ir pilna, pieteikšanās vēl nav atvērta, produkts nav pieejams. Katram gadījumam ir savs paziņojums — neviens nepaliek pie klusas pogas.

Daži biežāk sastopami lietojumi: rezervēt treniņnometni vienai vecuma kategorijai, atvērt grupu nodarbību tikai konkrēta abonementa īpašniekiem, ierobežot iekšējo turnīru līdz vienai komandas grupai.

Opcijas izslēgšana dzēš atlasītos kritērijus: laika niša atkal kļūst atvērta visiem.

Maksas dalība

Laika nišas iestatījumos aktivizējiet Maksājumi un rēķini, pēc tam izvēlieties apmaksājamo produktu. Sarakstā tiek piedāvāti jūsu kataloga aktīvie produkti ar veidu treniņnometne, nodarbība un turnīrs.

Dalībnieks norēķinās tiešsaistē pieteikšanās brīdī. Viņa vieta tiek rezervēta tikai pēc maksājuma saņemšanas: kamēr pasūtījums ir gaidīšanas statusā, laika niša rāda «Pabeigt maksājumu» un vieta paliek pieejama citiem.

Divi iestatījumi ļauj precizēt cenu, neskarot jūsu katalogu:

• «Pielāgot summu» nosaka šai laika nišai īpašu Vienības cena. Bez tā katrs maksā cenu, kas izriet no izvēlētajā produktā konfigurētajiem cenu noteikumiem.
• Šeit ievadītais apraksts tiek rādīts zem dalības pogas, dalībnieka informācijai.

Šī opcija parādās tikai tad, ja jūsu organizācija izmanto tiešsaistes norēķinus. Kioska terminālī maksas laika niša rāda paziņojumu ar aicinājumu norēķināties no sava konta: tiešsaistes maksājums kioska terminālī nav pieejams.

Dalībnieku uzraudzība un pārvaldība

Laika nišas detalizētā skata bloks Dalībnieki uzskaita pieteiktos dalībniekus un norāda atlikušās vietas. Jūs tur vienmēr redzat pilnu sarakstu, pat ja lietotājiem esat to paslēpis.

Pievienot dalībniekus ļauj pieteikt vairākus uzreiz, Dzēst — izņemt kādu no saraksta. Abas darbības attiecas uz visu iepriekš noteikto tvērumu.

Maksas laika nišā, pievienojot kādu personu, jums jāizvēlas, kā rīkoties ar summu:

1. Dāvināt dalību — persona ir pieteikta, pasūtījums netiek izveidots. Šī ir noklusētā izvēle: ielūgums vai labas gribas žests.
2. Iekasēt nekavējoties — tiek izveidots pasūtījums un uzreiz atveras kase, lai saņemtu samaksu uz vietas. Ja dalībnieku ir vairāki, maksājumi seko cits citam. Šī izvēle tiek piedāvāta tikai tad, ja jūsu profils dod piekļuvi Administrācija›Informācijas panelis›Norēķini›Rēķini un darījumi.
3. Iekasēt vēlāk — tiek izveidots pasūtījums, un pasūtījuma veidlapa tiek nosūtīta pa e-pastu. Persona norēķināsies vēlāk.

Tāda pati izvēle tiek piedāvāta, kad piesakāt personas laika nišas izveides brīdī: tā parādās cilnē Labels, tiklīdz atzīmējat pirmo dalībnieku.

Par katru dalībnieku saraksts norāda norēķina statusu: Bez maksas, ja dalība viņam ir apmaksāta no kluba puses, pretējā gadījumā — saistīto pasūtījumu ar iespēju to Iekasēt vai atkārtoti nosūtīt rēķinu pa e-pastu.

Viesi šāda veida laika nišā netiek pieņemti: katra vieta atbilst identificētam lietotājam.

Pieteikšanās termiņu noteikšana

Trīs termiņi, visi neobligāti, visi rēķināti attiecībā pret laika nišas sākumu.

Atvēršanas termiņš aizkavē pieteikšanās atvēršanu. Ar 48 stundām pirmdienas plkst. 10.00 laika niša atver savas vietas iepriekšējā sestdienā plkst. 10.00. Tas novērš, ka trīs mēnešus iepriekš publicēta treniņnometne ir pilna jau publicēšanas dienā.

Ierobežot atteikšanos pēc noteikta termiņa aizver izejas durvis. Pēc tam dalībnieks vairs nevar atteikties pats — vajadzības gadījumā tas jāizdara jums. Bez šī iestatījuma viņš var atteikties līdz pat laika nišas sākumam.

Automātiski atcelt atceļ rezervāciju, ja izvēlētajā termiņā nav sasniegts Minimums dalībnieku. Dalībnieki un laika nišas izveidotājs saņem paziņojumu pa e-pastu. Rezervācija, kas izveidota brīdī, kad tās termiņš jau ir sācies, nekad netiek atcelta automātiski — tātad varat droši atvērt laika nišu pēdējā brīdī.

Maksas laika nišā šī atcelšana anulē arī pasūtījumus, kas palikuši gaidīšanas statusā: neviens vairs nevar samaksāt par nodarbību, kas nenotiks. Savukārt jau saņemtie maksājumi par dalību tiek saglabāti un netiek atmaksāti — tie jums jāapstrādā pašiem.

Ieskaitīt dalību kvotās vai ne

Pēc noklusējuma dalība laika nišā neko nepatērē: ne vienlaicīgo rezervāciju kvotu, ne ierobežojumus pa periodiem, ne secīgās laika nišas. Lietotājs var pieteikties treniņnometnei, nezaudējot iespēju tajā pašā dienā rezervēt laukumu.

Ieskaitīt kvotā un ierobežojumos apgriež šo darbību otrādi: katra dalība tiek ieskaitīta kā parasta rezervācija, un persona, kas sasniegusi kvotu, vairs nevar pieteikties.

Aktivizējiet šo opciju, kad dalībai lietotājam ir jārada izmaksas — piemēram, grupu nodarbība, kas ietilpst viņa abonementā. Atstājiet to neaktīvu visam, kas papildina ierasto praksi, nevis to aizstāj.

Paziņojumi pa e-pastu

Dalībnieks vienmēr saņem apstiprinājumu, kad piesakās, un e-pastu, ja laika niša tiek atcelta automātiski. Šos sūtījumus nevar izslēgt.

Aktivizēt paziņojumus attiecas uz laika nišas izveidotāju: viņš saņem paziņojumu par katru pieteikumu, par katru atteikšanos un tad, kad aizņemta pēdējā vieta. Izslēdziet šo opciju laika nišās ar lielu apmeklētību, ja nevēlaties sekot līdzi katrai izmaiņai.

Katra lietotāja paziņojumu iestatījumi tiek ievēroti: lietotājs, kurš ir izslēdzis savus paziņojumus, nesaņems neko.

Rādīt dalībnieku sarakstu nosaka, ko redz lietotāji. Ja opcija ir aktivizēta, ikviens zina, kurš ir pieteicies. Ja izslēgta, publiski ir tikai skaitītājs un atlikušās vietas.

Konfigurācijas atkārtota izmantošana

Desmit opciju iestatīšana katrai treniņnometnei būtu apnicīga. To novērš divi mehānismi.

Bloks Veidne iestatījumu augšdaļā apvieno abas darbības. Saglabāt kā veidni saglabā laika nišas iestatījumus ar Modeļa nosaukums, ko ievadāt. Tiklīdz veidne pastāv, virs tā parādās saraksts Izvēlieties veidni...: viena izvēle pārnes tās iestatījumus uz jebkuru citu laika nišu.

Laika niša paliek piesaistīta veidnei, no kuras tā izveidota. Ja vēlāk mainīsiet tās iestatījumus, jums vaicās, cik plaši piemērot izmaiņas: tikai šai rezervācijai, šai rezervācijai un tās atkārtojumiem vai Visur — proti, visām laika nišām, kas izmanto šo veidni.

Pieteikšanās slēgšana

Līdzdalības rezervācija izslēgšana laika nišā, kurā jau ir pieteikušies dalībnieki, ir iespējama un viņiem nekaitē: dalībnieki paliek sarakstā, izveidotie pasūtījumi paliek spēkā. Apstājas tikai pieteikšanās un atteikšanās, un lietotāja pusē pazūd dalībnieku bloks.

Dalības maksas atmaksa vai kāda dalībnieka izņemšana pēc tam paliek jūsu ziņā: pieteikšanās slēgšana to nedara.