邀请组织外部人员

想让未在组织中注册的亲友一起打球?在预订时将其添加为来宾即可,但须遵守您所在组织设定的规则。如果组织允许,您的来宾也可以通过链接自行支付其费用。


为预订添加来宾

邀请外部人员有两种方式,取决于您是只与来宾一起打球,还是同时与组织内的其他用户一起打球。

与来宾一起打球

  1. 点击一个空闲时段,打开预订表单。
  2. 选择 客人。
  3. 选择受邀人数。
  4. 如有要求,请填写来宾身份信息:根据您所在组织的配置,此项为选填或必填。
  5. 点击 预订 确认。

手机上的预订表单:来宾选项、剩余邀请点数、人数及来宾身份信息

与搭档和来宾一起打球

  1. 打开预订表单,选择 与合作伙伴。
  2. 在用户列表中勾选您的搭档。
  3. 列表顶部随即出现一行 客人:请勾选该行。
  4. 选择受邀人数。如有要求,请填写他们的身份信息。
  5. 点击 预订 确认。

手机上的“与搭档一起”选项:已勾选的搭档,以及列表顶部的来宾行,含人数和来宾身份信息

部分组织不提供单独的 客人 选项:此时来宾行始终显示在 与合作伙伴 列表的顶部。


了解邀请的费用

根据您所在组织的配置,邀请可能需要付费:

  • 费用从邀请点数余额中扣除,该余额与您的预订点数分开计算;
  • 部分组织则直接扣除您的预订点数;
  • 价格可能因时段所在的日历、日期或时间而异。

预订时,表单中会显示剩余余额,预订费用 框会详细列出将扣除的内容。根据配置,来宾费用可能仅由预订发起人支付,也可能由每位参与者各自支付该预订的全部邀请费用。例如,Nicolas 和 Léa 与一位费用为 5 € 的来宾一起打球:如果仅由预订发起人支付,Nicolas 支付 5 €;否则,Nicolas 和 Léa 各支付 5 €。

如果您的订阅允许,您也可以在预订时替搭档支付邀请费用:在上例中,Nicolas 将支付 10 €,Léa 无需支付。


获取邀请点数

如果组织已启用该功能,预订表单中会直接提供 购买信用 按钮。否则,请联系组织获取更多点数。

您所在的组织也可能允许您在预订时支付不足的邀请点数:这部分金额已包含在 预订 按钮显示的金额中。


让来宾自行支付其费用

如果您所在的组织允许,每位来宾都可以自行支付其名额费用:来宾通过链接在线支付自己的部分,无需创建账户,并会收到以其本人名义开具的发票。

当该预订的邀请费用仅由您一人支付时,才会出现此选项。也就是说,您只与来宾一起打球,或者您所在的组织仅向预订发起人收取邀请费用。如果您替搭档支付邀请费用,或者预订为重复预订,则不会出现此选项。

  1. 像平常一样,在预订表单中添加来宾。
  2. 输入每位自行付款来宾的名字和姓氏:此时这两项为必填。
  3. 在来宾姓名下方的 谁为自己的名额付费? 中,保留 我 表示由您本人支付。您也可以选择带有其名字的两个按钮之一:“稍后”或“立即”。如果来宾的费用过低,无法在线支付,则只提供 我。
  4. 输入来宾的电子邮件地址,以便其接收链接。此项为选填:如不填写,您需要自行将链接转交给来宾。
  5. 检查 预订费用 框,其中每位来宾各占一行。然后点击 预订。

手机上的预订表单:来宾 Paul 的“谁支付名额费用?”选项,含“稍后”选项和选填的电子邮件字段

预订完成后,会打开预订详情:您可以在其中找到每位来宾的行和链接。

垫付来宾的费用:“稍后”

选择“稍后”时,预订会立即确认。您先用自己的点数垫付来宾的费用,与普通邀请相同。来宾可在时段结束后 7 天内付款。来宾一旦付款,垫付的点数即退还给您。系统会根据您的通知偏好发送电子邮件提醒您,您的点数记录中也会显示付款人。

例如,Nicolas 与朋友 Paul 预订了一片板式网球场地,Paul 作为来宾的费用为 8 €。Nicolas 被扣除自己的名额费用和 8 € 的邀请费用。当 Paul 在线支付 8 € 后,Nicolas 将收回 8 € 的点数。

手机上的费用框:Nicolas 垫付的 Paul 的邀请费用,在 Paul 付款后退还

向来宾收取的金额在预订时即已确定:即使之后预订被移动或时长发生变化,该金额也不会改变。而截止日期则会随预订变化。截止日期过后,链接将失效,垫付的费用由您承担。

如果您的点数不足,且您所在的组织提供预订时付款,您需要在预订时支付差额,其中包括来宾的费用。来宾付款后,这部分费用将以点数形式退还给您,即使您当初是用银行卡支付的。

等待来宾付款:“立即”

选择“立即”时,只有在来宾支付其费用后,预订才会确认,这部分费用不由您承担。预订会在您所在组织为预订时付款设定的期限内等待来宾付款,通常为几分钟。等待期间,来宾的费用会从您的点数中扣除,即使您的余额不足也是如此。预订确认后,这部分点数会立即退还给您。只有当您所在的组织提供预订时付款时,才有此选项。

点击 预订 后,预订详情会打开并显示剩余时间。只要页面保持打开,内容就会自动更新。等待期间,预订无法修改。每当有来宾付款,系统都会根据您的通知偏好发送电子邮件提醒您。所有来宾付款后,预订即被确认,您会收到常规的确认电子邮件。

手机上待处理预订的详情:剩余时间和等待付款的来宾

如果未能按时付款,预订将被取消,时段随之释放,您的点数会退还给您。系统还会发送电子邮件,告知您缺少哪些付款。已付款来宾的费用会退款给该来宾,或根据其支付方式以点数形式退还给您。

如果您本人的点数不足,您需要先支付自己的差额,与其他预订时付款相同。之后,预订将等待您的来宾付款。在确认您付款的页面上,点击 查看预订 可打开预订详情。


转交付款链接

如果您填写了来宾的电子邮件地址,链接会以您的语言自动发送给来宾。否则,请在预订详情中来宾行的下方自行转交链接:

  • 复制链接 会复制链接,供您粘贴到消息中;
  • 会显示一个二维码,供来宾用手机扫描,适合来宾就在您身边时使用;
  • 在 菜单中,通过电子邮件发送 会请您输入来宾的地址,并将链接发送给来宾。

地址填写后,该菜单项会变为 重新发送电子邮件,并预先填入该地址:如果地址有误,请更正,链接会立即发送到新地址。对于同一地址,两次发送之间需间隔 2 分钟。每个链接的发送次数有限制。

手机上的预订详情:来宾行,含“复制链接”、二维码和已展开的菜单

链接会打开一个采用您所在组织配色的付款页面,其中显示您的姓名、时段、来宾的费用和截止日期。来宾可在线付款。对于“稍后”,您所在的组织也可能允许来宾现场以支票或转账方式付款:组织收到付款后,来宾的费用即视为已结清。

如果您未填写来宾的电子邮件地址,系统会在付款前要求来宾填写,以便向其发送发票。之后,该地址会显示在预订详情中。

手机上的来宾付款页面:Nicolas 的预订、Paul 的费用和付款按钮

只有您能看到来宾的链接、二维码和菜单。预订的其他参与者只能看到来宾是否已付款。


修改通过链接付款的来宾

在预订详情中,您仍可进行以下几项更改:

  • 您最终决定替一位尚未付款的“稍后”来宾支付名额费用:在其 菜单中选择 还是由我付款。该来宾的链接将失效,其费用由您承担,系统不会通知该来宾;
  • 一位来宾退出:在其菜单中使用 替换此嘉宾,可添加另一人代替该来宾,然后您需要重新选择付款人:您本人,或新来宾“稍后”付款。来宾人数和预订费用不变,旧链接将失效。已付款或已告知将现场以支票或转账方式付款的来宾不能单独替换:此时请替换全部来宾;
  • 您想更换全部来宾:点击第一行来宾的 图标即可全部替换。保存前,系统会提示将被取消的链接,以及对已付款来宾的退款;
  • 又有一位来宾加入:点击 添加参与者,然后选择 客人 行。如果您只添加来宾而不添加搭档,每位来宾都可以“稍后”付款。预订完成后,不再提供“立即”选项。

只要有来宾的付款链接仍在进行中或已通过链接付款,您就不能退出仍有其他参与者继续参与的预订,也不能被他人替换:请先移除来宾,或取消预订。


取消有来宾已付款的预订

如果您在规定期限内取消,已付款来宾的费用会尽可能原路退还至其支付方式;否则,将以点数形式退还给您。无论哪种情况,取消确认消息都会告知您,取消电子邮件也会再次确认。如果取消过晚,您的邀请费用无法退还,您所在的组织也会保留来宾的费用。

尚未付款的来宾将无法再付款:其链接已失效。


了解您所在组织设定的限制

您所在的组织可以:

  • 限制每次预订的来宾人数上限;
  • 限制在一定时间段内的邀请次数;
  • 禁止在某些日历、某些日期或某些时间段内邀请来宾:此时表单中会显示相应提示;
  • 仅在特定情况下允许取消含来宾的预订。
更新于2026年11月6日星期五