开放在线注册

让球员从您的主页自行申请账户:您可以选择开放注册的Subscription、表单内容以及申请的审核方式。


在Subscription上启用注册

  1. 前往 管理›用户›在线注册,然后点击 设置。
  2. 在 启用/禁用在线注册 下,启用所需的Subscription。如果开放了多个Subscription,用户会在注册时选择自己的Subscription。
  3. 点击 打开表单 查看显示效果。该页面可从您的首页访问。

逐个Subscription启用在线注册

每个Subscription的 注册 选项卡中还有各自的注册设置。您可以在这一层级区分不同的套餐:例如,成人采用自动审核注册,网球学校采用人工审核注册并要求提供医疗证明。

选择Subscription的顺序和默认勾选项

在表单上,Subscription按 启用/禁用在线注册 表格中的顺序显示,第一个会被默认勾选。在您移动任何Subscription之前,它们按字母顺序排列。请将大多数新注册用户会选择的套餐放在首位,例如将 板式网球Subscription 放在 板式网球Subscription - 青少年 之前。

  1. 在表格中,将Subscription拖动到新的位置。在触摸屏上,请先长按该行,再进行拖动。
  2. 松开即可:顺序会立即保存,表单也会随之更新。

已停用的Subscription会保留其在表格中的位置:重新启用后,它会出现在表单上的原位置。之后创建的Subscription会排在您已排列好的Subscription之后;如需放在其他位置,请将其拖动过去。

如需默认勾选第一个以外的Subscription,或不勾选任何Subscription,请在 预选的订阅 中进行选择,然后点击 保存:

  • 列表中的第一个:表格中的第一个Subscription,即初始设置。
  • 无:不勾选任何项,由用户自行选择Subscription。当各套餐差别不大、预先给出的选择容易导致错误时,此选项很有用。
  • 某个特定的Subscription:无论其在列表中的位置如何,都会被勾选。

在注册表单上选择默认勾选的Subscription

如果所选的Subscription之后被停用或归档,表单会重新勾选列表中的第一个Subscription。当只有一个Subscription开放注册时,它始终处于勾选状态。继续完成未完成注册的用户,会看到自己之前选择的Subscription。


选择审核方式

在Subscription的 注册 选项卡中,验证模式 决定账户的激活方式:

  • 手动验证:由俱乐部管理人员逐一接受每个申请。
  • 自动验证:球员验证电子邮件地址后,账户即被激活。
  • 支付后验证:Subscription在线付款完成后,账户即被激活,前提是该Subscription已启用 支付与账单。

Subscription的“注册”选项卡:启用与审核方式


设计表单并筛选申请

在注册设置中:

  • 表单字段:选择需要填写的信息(联系方式、出生日期、Licence、Ranking等)。
  • 所需附件:要求在注册时提交体检证明、居住证明或身份证件。
  • 表单上的消息:在表单顶部显示您的说明。
  • 过滤电子邮件地址(域名):只接受特定域名,例如某高校仅向其学生开放注册。
  • 禁止使用临时或匿名电子邮件地址:拦截临时邮箱地址。

注册时分配资料、群组和Credit

同样在Subscription的注册选项卡中:

  • 关联的配置文件:在新注册者的Record上自动设置的资料。
  • 将新订阅者添加到一个组:自动分配到一个或多个群组。
  • 注册后添加预订积分和注册后添加邀请:在账户创建时即为其充值。
  • 电子邮件通知:最多可设置4个Organization邮箱地址,每有新申请即收到通知。

处理申请

球员填写表单,然后输入通过E-mail收到的验证码以确认其邮箱地址。随后,该申请会显示在管理›用户›在线注册中:

  1. 打开申请,核对填写的信息和附件。
  2. 如果出现重复风险,请在系统提供的列表中选择对应的User:此时接受会将登录信息发送给该User,而不会创建第二个账户。
  3. 点击接受:账户随即创建,登录信息通过E-mail发送。否则,请点击拒绝。

注册申请列表

重复账户的合并很值得花时间处理:一位已有账户却又在线注册的球员,几乎总是因为丢失了登录信息。不做合并就直接接受,会创建第二个账户,其Booking历史也会被一分为二。


收取付费注册的款项

当Subscription在线销售时,申请中会显示金额和Order参考编号。

  • 如果球员已在club现场以支票或转账方式付款,请勾选确认付款,然后选择支付方式:该Order会被标记为已付款,并生成Invoice。
  • 如果不勾选该选项,访问权限会立即开通,款项则留待日后收取。
如果您的Organization已达到所订套餐的User数量上限,接受按钮将被禁用。请清空Trash中的过期账户,或升级到更高级别的套餐,然后再继续处理申请。

待处理的申请会以具名方式出现在活动报告中:当多人共同管理Organization却未明确分工时,这是一道安全防线。

更新于2026年10月27日星期二