分摊预订费用
家长为孩子的球局付费,老师为学生预订,用户请朋友打一场球。您可以按订阅逐一设置多人预订由谁付费。您还可以了解预订变更时会退回哪些费用。
了解预订由谁付费
在使用点数支付的预订中,每位参与者都有自己的一份费用:自己的位置,以及预订中有嘉宾时记在其名下的邀请。如无特别设置,每个人按自己订阅的价格,用自己的点数支付自己的那一份。
以一小时板式网球为例,每个位置 12 €(1 点数等于 1 €),由 Nicolas 与 Léa 一起预订:
| Nicolas 的订阅 | Nicolas 支付 | Léa 支付 |
|---|---|---|
| 每位参与者支付自己的名额费用 | 12 € | 12 €,按她自己的订阅计费 |
| 仅扣除预订负责人的费用 | 12 € | 无需支付 |
| Nicolas 有权为搭档付费,并支付了 Léa 的位置 | 24 € | 无需支付 |
预订发起人是进行预订的订阅者,即名字在该时段中排在第一位的人。
选择预订由谁付费
- 前往 管理›用户›访问权限›订阅,打开该订阅。
- 在 积分 选项卡中启用 启用信用系统,然后在 由谁支付预订费用? 区块中做出选择。
- 保存。
仅由预订发起人付费
选择 仅扣除预订负责人的费用 时,进行预订的订阅者支付一个位置的价格,其他参与者无需支付。该订阅者作为其他人的搭档参加时,此设置同样免除其费用:在其他订阅者的预订中,他无需支付任何费用。
这是 老师订阅 的设置:老师为三名学生预订一块场地,支付 12 €,即他自己位置的价格;学生打球时不消耗点数。此时俱乐部只收取该场地一个位置的费用。
让每个人支付自己的位置,或为他人付费
选择 每位参与者支付自己的名额费用 时,预订中的每位参与者都会按自己订阅的规则扣除其位置的费用。如有参与者点数不足,则无法完成预订。
该选项下的 允许订阅者为其搭档支付名额费用 选项允许进行预订的订阅者按需为一位或多位搭档支付位置。这是 家庭订阅 的设置:Claire 为自己和儿子 Hugo 预订一块场地,并选择支付 Hugo 的位置。她的点数支付两个位置,共 24 €。Hugo 的余额不变。下一次,Claire 可以让 Hugo 自己支付位置。她也可以为点数不足的搭档付费,避免取消这场球局。
需要开启该选项的是付费者的订阅:只要 Claire 自己的订阅允许,她就可以为 Hugo 付费,Hugo 的订阅无需开启该选项。为搭档支付的位置仍按该搭档订阅规定的价格计费,这一价格可能与付费者的价格不同。

选择邀请由谁付费
嘉宾不属于您的组织,使用邀请点数支付,或在 统一积分系统 下使用预订点数支付。在 邀请 选项卡中,邀请费用由谁支付? 区块提供相同的选项,但有一处区别需要了解。
Nicolas 和 Léa 与一位嘉宾一起打球,每次邀请 5 €:
- 选择 仅扣除预订负责人的费用 时,Nicolas 支付 5 €,Léa 无需支付;
- 选择 每位参与者支付邀请费用 时,预订中的每位参与者都会被扣除该预订的全部邀请费用:Nicolas 支付 5 €,Léa 也支付 5 €。邀请按每位参与者各计一次,而不是由大家分摊。
因此,如需邀请只支付一次,请选择 仅扣除预订负责人的费用。在第二个选项下,允许订阅者为其搭档支付邀请费用 允许 Nicolas 同时支付 Léa 的邀请:此时他支付 10 €,Léa 无需支付。
当只有 Nicolas 支付邀请时,他的嘉宾也可以在线自行支付自己的那一份:这就是同一区块中的 通过链接向嘉宾收费 选项。
了解订阅者预订时看到的内容
如果订阅者的订阅允许其为搭档支付位置或邀请,那么在与搭档一起预订时,表单的 预订费用 框中会出现三个选项:各付各的份额;我支付全部费用,用于支付其订阅允许支付的所有搭档的费用;或 定制,每位搭档下方都有一个 我付款 开关。
如果某位搭档点数不足,订阅者可以点击 支付我的名额,而无需将其从预订中移除。在预订时付款的情况下,其 余额待付 包含为搭档支付的费用:Nicolas 只有 5 € 点数,却要支付两个位置,因此需支付 19 €。
确认邮件会告知每个人其位置由谁支付,点数记录中也会保留“为……支付”或“由……支付”的说明。
为用户预订并选择由谁付费
当您亲自为多位用户预订时,您可以自由决定由谁付费,无需考虑他们订阅中的选项。例如,一位家长打电话请您为他的两个孩子预订一块场地,并由他支付全部费用:请为每个孩子选择这位家长作为付费者。
- 在预订表单的 用户 选项卡中选择用户。
- 在 预订费用 框中选择 定制。
- 在每位参与者下方的 谁付款? 列表中,选择支付其费用的人:参与者本人,或该预订的另一位参与者。
- 确认预订。
被选中的参与者支付其所代付对象的位置,如有邀请,也一并支付。显示详情 可在确认前展开每个人的余额。选择 不计算积分 时,或者没有任何参与者需要支付点数时,不会显示此选项。
在下面的示例中,Nicolas 同时支付 Léa 的位置,Inès 支付自己的位置:在总计 36 € 中,Nicolas 被扣除 24 €。
在移动端:该框以面板形式从屏幕底部弹出。

在电脑端:该框位于表单左栏。

如果您的权限配置没有 启用限制,即使被选中的参与者点数不足,也会被扣费:其余额可能变为负数。
为加入预订的参与者付费
Léa 退出,由 Inès 替补。Nicolas 之前支付了 Léa 的位置,那么 Inès 的位置由谁支付?在预订详情中,点击 Léa 旁边的 图标,或点击 添加参与者 以增加一位参与者。然后选择 Inès。
她的名字下方会出现一个 谁付款? 列表。列表中首先是 Inès 本人,然后是该预订中订阅允许为搭档付费的其他参与者。因此,与预订表单不同,此列表遵循订阅选项。替补 Léa 时,只要 Nicolas 的订阅仍开启该选项,系统就会默认推荐 Nicolas,因为他之前支付了 Léa 的位置。
在您保存之前,窗口会显示每个人将支付或收回的金额:Inès 的费用、为其付费的人,以及为 Léa 退回的点数。如果计算未能完成,会显示 金额不可用,但不会阻止您保存。
只有在一位参与者单独加入、不带嘉宾、且预订会扣除点数的情况下,才会提供此选项。参与式预订除外。对于用户而言,当他们自己的订阅开启该选项时,会看到一个 我付款 开关。
了解退回给参与者的费用
为预订支付的费用会按实际支付的金额退回给付款人,即使参与者的价格或订阅此后发生了变化。取消时不重新充值信用 选项及其期限仍然适用。我们继续以支付了 Léa 位置的 Nicolas 为例。
- 如果预订被取消,Nicolas 收回两个位置的 24 €。如果 Léa 的订阅在取消时不退回点数,Nicolas 只能收回他自己的位置:由他所代付参与者的订阅决定。
- 如果 Nicolas 被替补,他收回为 Léa 支付的 12 €,Léa 用自己的点数支付她的位置。如果 Léa 点数不足,替补将被拒绝。例外情况是由权限配置没有 启用限制 的管理人员操作:此时 Léa 的余额可能变为负数。只要 Léa 无法接手支付自己的位置,Nicolas 也不能自行退出。
- 如果预订时间为 18:00 至 20:00,Léa 不能只退出第二个小时:她的退出适用于整个时长,Nicolas 收回为她支付的全部费用。
- 如果预订被移动,且新时间的费用更高或更低,则由 Nicolas 为 Léa 的位置补付或收回差额,但收回的金额永远不会超过他实际支付的金额。
查看付款汇总
有用户询问为什么没有退回点数?在预订详情底部,即使预订已取消,付款汇总 也能直接给出答案,无需计算:每位参与者支付了多少、由谁支付。取消后,每笔金额都会标注 已退款 或 未退款。中途离开的参与者仍显示在 退出与替换 下。当 总计 栏目能提供有用信息时,它会汇总每位付款人支付的金额。
付款汇总从不显示用户的余额。以下人员可以查看:该预订的参与者、预订的创建者,以及权限配置允许为其他用户预订、覆盖预订或查看预订和邀请仪表板的管理人员。