赛季管理
从头到尾完成赛季切换:准备新的订阅、批量重新分配用户、将点数计数器清零,并清理账户。
准备新赛季的订阅
- 前往 管理›用户›访问权限›订阅。
- 在上一赛季每个订阅所在的行上,点击 复制。
- 在确认窗口中输入副本的名称(例如新的年度),然后确认。
- 副本会出现在列表中。点击其名称,即可调整开始日期和结束日期,并在需要时调整价格。
请保留旧的订阅,而不要修改它们的日期:这样上一赛季的历史记录和统计数据将保持完整,您也可以按照自己的节奏把用户切换到副本上。
您可以对上一赛季的订阅执行 归档,将它们从当前列表和新的分配选项中移除,即使仍有用户订阅了它们。这些用户会保留自己的订阅。您可以在 已归档 中重新找到这些套餐。归档会停止在线注册中对它们的展示;恢复归档并不会自动重新启用该展示。
如果您复制的是一个关联订阅,在您的权限允许时,副本仍会关联到同一个参考订阅。因此请确认新赛季的共用设置应由哪个参考订阅承载。
如果您的订阅以固定周期在线销售,切换会更加简单:在现有产品上添加下一赛季的周期,已结束的周期会自动停止展示。
创建和管理订阅
一个订阅汇集了某项方案的访问与预订条件:日期、价格、预订配额以及需要遵守的规则。请创建贵组织提供的各项订阅,然后在每位用户的资料页中为其分配对应的订阅。
在线销售订阅
让您的用户自行订购和续订,立即完成付款并自动获得相应权限。共有两种销售方式:按时长销售,或按赛季销售。
批量重新分配新订阅
- 前往 管理›用户›用户管理。
- 点击 筛选器,并按旧订阅进行筛选,以定位相关用户。
- 点击 全选,然后打开 操作 菜单并选择 快速编辑。
- 在 订阅 列表中选择新的订阅,如有需要,勾选 修改订阅日期。
- 保存:所有选中的用户将在一次操作中完成切换。
您也可以通过文件导入(管理›用户›导入/导出›导入文件)重新分配订阅,如果您在电子表格中准备赛季数据,这会很方便。
批量操作
一次操作即可修改多位用户:发送消息、快速编辑、积分、卡片、暂停、回收站。设置好筛选条件,原本要花一晚上录入的工作,一次点击即可完成。
导入和导出用户
只需几分钟即可建立或更新您的用户库:快速录入、支持列对应关系的 Excel/CSV 文件导入,以及可自定义的导出。
将点数计数器清零
- 在 管理›用户›用户管理 中,选择相关用户(或在筛选后点击 全选)。
- 打开 操作 菜单并选择 积分。
- 无论是 预订积分 还是 邀请积分,都选择 计数器升级 并填写目标数值,例如 0。
- 保存:所有选中的计数器都会被统一为相同的数值。

该调整会将每位选中用户的余额替换为您填写的数值,无论其原有余额是多少。如果您希望在保留用户之间差额的前提下增加或减少点数,请改用 添加/移除积分 选项。
清理账户
- 筛选出不再续费的用户。
- 在 操作 菜单中,选择 暂停 以临时封锁访问权限,或选择 删除 将账户移入回收站。
- 在用户页面打开 回收站,可恢复误移的账户,也可使用 全部恢复 和 清空回收站。
赛季初期,暂停往往比删除更稳妥:账户、历史预订记录和各项计数器都会完整保留,如果会员在十月回归,只需重新启用账户即可。
账户移入回收站后,可在 6 个月 内恢复,之后将被永久删除。在此期间,这些账户不计入您所选 OpenResa 方案的用户数上限。
用一个订阅覆盖两个项目
每位用户同一时间只能拥有一个订阅。如果您的组织同时提供网球和板式网球,请创建一个合并订阅,而不是两个独立的订阅:
- 创建一个统一的订阅(例如 网球 + 板式网球)。
- 在 配额 选项卡中,打开 高级配置,然后使用 添加一个配额 为每一组日历设置各自的配额。
- 如需区分价格,请在相关日历上启用点数机制(启用信用系统),并在 预订价格 中设置规则。
- 如果某些订阅不应在相同时段上交叉使用,请使用 规则 选项卡中的 禁止规则 区块,并添加一个 订阅 条件。