以管理人员身份预订
作为组织的管理人员,您在预订表单上拥有额外的选项:为某位用户预订、覆盖某个时段、不计入配额预订、重复预订或关闭通知。
为某位用户预订
- 在日历上,点击一个空闲时段。
- 在 用户 选项卡中,搜索并选择相关的一名或多名球员。筛选条件和 我的收藏 列表可加快搜索。
- 如有需要,可添加组织外部的访客,并填写其身份信息。
- 确认:该预订将以所选用户的名义登记。
寻找合作伙伴(开放预订) 选项会让该时段保持开放,以便其他用户加入。
默认情况下,为某位用户所做的预订不受其订阅方案规则的限制。若希望管理人员代其预订时仍应用其配额和额度,请在 管理›用户›访问权限›配置文件和角色 中,于相关档案的预订选项卡内启用 启用限制 选项。
使用管理人员选项
根据您的权限,预订表单上的 选项 按钮会展开若干设置。当其中至少一项处于启用状态时,该按钮会变为 更多选项:这是提醒您有选项正在生效,在确认一系列预订之前请先核对。
- 覆盖现有预订:替换(取消)该时段上已有的任何预订。非常适合用于安排整个赛季。
- 不计入配额:该预订不占用用户的配额。
- 不计算积分:不扣除任何预订额度或邀请额度,便于免费赠送一个时段。
- 禁用通知:不向参与者发送任何电子邮件或推送通知。
- 自定义颜色:为日历上的该时段应用特定颜色。
- 打印凭证:确认后提示打印凭证,前提是该功能已在显示偏好设置中启用。

覆盖选项会永久取消该时段上已有的预订。确认前请核对目标时段,使用重复功能时尤其要注意。
将预订重复到连续多周
拥有 重复预订 权限时,表单中的 重复预订 框可将同一预订应用到多个日期、多个星期和多个日历。将其与标签结合使用,即可安排每周课程或整个赛季的训练。
使用标签和批注
标签以组织的名义封锁时段(训练、学校课程、比赛),而批注只是在时段上叠加显示一条信息,并不会阻止预订。
参与式预订:开放时段供用户参与
以组织的名义预订一个时段——训练营、锦标赛、课程、团体课——并让您的用户自行报名参与,可以免费,也可以付费,支持在线支付或使用预订点数。您来设定人数上限、参与条件和时间期限,并随时查看参与者名单。
配置您的日历
一个日历代表一个可预订的场地或空间(球场、跑道、场馆)。请为每个场地创建一个日历,然后设置其开放时间、时段时长和外观。
让用户接受内部规章
将时段预订设为必须先接受某项规章:安全须知、组织章程、责任承诺书等。系统会向相关用户反复展示该文本,直到他们接受为止。