以负责人身份预订
作为组织的负责人,您在预订表单上可使用额外选项:为用户预订、覆盖某个时段、不计入配额预订、重复预订或关闭通知。
为用户预订
- 在日历上,点击一个空闲时段。
- 在 用户 选项卡中,搜索并选择相关球员。筛选条件和 我的收藏 列表可加快查找速度。
- 如有需要,可添加组织以外的访客,并填写其身份信息。
- 确认:预订将以所选用户的名义保存。
寻找合作伙伴(开放预订) 选项会让该时段保持开放,以便其他用户加入。
默认情况下,代用户所做的预订不受其订阅方案规则的限制。如果希望负责人代其预订时仍应用其配额和额度,请在 管理›用户›访问权限›配置文件和角色 中相应资料的预订选项卡内启用 启用限制 选项。
使用负责人专属选项
根据您的权限,预订表单上的 选项 按钮会展开多项设置。当其中至少一项处于启用状态时,按钮会变为 更多选项:这是提示您有选项正在生效,在确认一系列预订之前请先核对。
- 覆盖现有预订:替换(取消)该时段上已有的预订。在规划整个赛季时非常实用。
- 不计入配额:该预订不占用用户的配额。
- 不计算积分:不扣除任何预订额度或邀请额度,适合免费赠送一个时段。
- 禁用通知:不向参与者发送任何电子邮件或推送通知。
- 自定义颜色:为日历上的该时段应用特定颜色。
- 打印凭证:如果该功能已在显示偏好设置中启用,确认后可打印一份凭证。

覆盖选项会永久取消该时段上已有的预订。请在确认前核对目标时段,尤其是在使用重复功能时。
将预订重复多周
- 在预订表单上,打开 重复。
- 勾选需要重复的星期几。
- 选择重复的时长,可从下一周直至数月。
- 确认:预订将应用到所有重复日期上。
将重复功能与标签结合使用,即可安排每周课程或整个赛季的训练。
使用标签和批注
标签以组织的名义封锁时段(训练、学校课程、比赛),而批注只是在时段上叠加显示一条信息,并不会阻止预订。
权限档案与角色
权限档案决定每位用户在应用中可以做什么:查看日历、管理他人的预订、管理组织。订阅决定预订权限,权限档案决定各项功能的访问权限。
每个重复日期仍是一次独立的预订:取消某一节课不会取消其他各节,您也可以只修改其中一个时段而不影响整个系列。
重复预订的详情中会列出该系列的所有日期,并显示每次的场地和时间。超过 50 个日期时,列表会停止显示,点击 查看全部 可在 管理›仪表板›预订›预订日志 中打开完整系列。

使用标签和批注
标签以组织的名义封锁时段(训练、学校课程、比赛),而批注只是在时段上叠加显示一条信息,并不会阻止预订。
参与式预订:开放时段供用户报名参与
以组织的名义预订一个时段——训练营、锦标赛、课程、团体课——并让您的用户自行报名参与,可以收取在线支付费用,也可以免费。您来设定人数上限、参与条件和各项时限,并随时查看参与者名单。
配置您的日历
一个日历代表一个可预订的场地或空间(球场、跑道、场馆)。请为每个场地创建一个日历,然后设置其开放时间、时段时长和外观。
让用户接受内部规章
将时段预订设为必须先接受某项规章:安全须知、组织章程、责任承诺书等。系统会向相关用户反复展示该文本,直到他们接受为止。