用户组

将用户按组分类——网球学校、队伍、志愿者、委员会——便于在列表中一目了然地找到他们、进行筛选,并向他们发送有针对性的消息。


了解用户组的作用

用户组是一个自由设定的标签,与用户资料和订阅相互独立。订阅决定预订权限,用户资料决定访问权限,而用户组不会改变用户能做的任何事情:它只用于标识和查找用户。

正因如此,它非常灵活。同一个用户可以同时属于多个组,您可以根据机构的实际情况创建任意数量的组,无需担心影响预订规则。


创建用户组

  1. 前往 管理用户群组
  2. 点击 新组,然后填写 组名组颜色
  3. 选择 可见性公开(用户可以看到自己被列入该组)或 私密
  4. 点击 保存

机构的用户组列表,含各组颜色和人数

颜色并非装饰:正是它让您在用户列表和筛选器中一眼认出该组。请选择差别明显的色调,而不是五种相近的蓝色。

私密 模式请保留给用户无需知晓的内部分类:会费催缴、某项事务的跟踪、待再次联系的人员名单。

用户组列表会显示每个组的人数。这在批量操作之后是一项实用的核对手段:如果一个本应包含三十名学员的组只显示两人,说明您使用的筛选条件并不是您以为的那个。

为用户分配用户组

根据涉及的人数,有两种方式:

  • 针对单个用户,打开其记录,在 访问权限 部分填写其所属用户组。
  • 针对多个用户,在 管理用户用户管理 中选中他们,然后使用 快速编辑,即可一次性为所选全部用户 添加移除 某个用户组。

文件导入同样可以填写用户组:在配置列时,将电子表格中的某一列关联到用户组字段。


在应用中找到用户组

用户组设置完成后,它们会成为多个模块中的筛选条件:

  • 在用户列表中,筛选器的 群组 类别可将显示范围限定为一个或多个用户组;
  • 在文件导出中,同样的筛选器可限定导出的人员范围;
  • 发送群发消息时,按用户组筛选是最快锁定目标收件人的方式。

自动分配新注册用户

与其手工整理新账号,不妨让在线注册来完成:订阅的 注册 选项卡中的 将新订阅者添加到一个组 选项,会把每位新注册用户加入您指定的一个或多个用户组。

这样,一个「网球学校」订阅便能年复一年地自动为同名用户组添加成员。


处理 ADOC 用户组

与 ADOC 同步的机构会看到由联合会自动创建的用户组。其记录上会有横幅提示:这些组的名称和成员由同步机制管理,只有颜色仍可修改。

请不要手动更改它们,下一次同步会覆盖您的修改。如果您需要不同的分类方式,请另外创建一个属于您自己的用户组。

更新于2026年9月11日星期五