自动发送您的消息

三种自动化方式,让沟通毫不费力:登录后显示的消息、附加在邮件通知中的文字,以及在生日当天发送的祝福消息。


登录后显示消息

适合发布任何人都不能错过的公告:用户一登录,消息就会全屏显示。

  1. 前往 管理›自定义›通讯›登录后的消息。
  2. 创建一条消息:标题可选,内容自由填写(带格式的文字、图片)。
  3. 选择目标对象:所有订阅(默认) 或某个指定的订阅。
  4. 设定到期日期,然后点击 保存。

创建登录后显示的消息

您可以为每个订阅创建一条消息。如果某个订阅有专属消息,该消息会替代默认消息显示给这些订阅用户:每人只会看到一条消息。

消息会一直显示到到期日(含当天),次日起不再出现。请记得延长日期,或为后续公告创建新的消息。

显示所有... 选项针对长时间保持的会话("保持登录"):经过您设定的不活动时长后,消息会再次显示,让那些从不重新登录的用户也能看到。每条消息上的显示次数计数器会告诉您它被查看了多少次。


在邮件通知中添加文字

  1. 前往 管理›自定义›通讯›通知中的消息。
  2. 启用所需的一个或多个场景,并为每个场景撰写文字。
  3. 点击 保存。

添加到预订通知中的文字

共提供七个场景,每个场景都有各自的文字:预订通知、取消通知、消息通知、登录通知、发送登录凭证、暂停用户 和 重新激活用户。

请让文字贴合场景:例如在预订通知中写"离开前别忘了整理球网并给场地洒水",或在发送账号信息的邮件中附上秘书处的联系方式。
暂停和恢复的文字只有在您于操作当时勾选发送通知时才会发出。若未勾选该选项,用户不会收到任何提示,您撰写的文字也不会被使用。

自动送上生日祝福

  1. 前往 管理›自定义›通讯›自动生日快乐。
  2. 勾选 启用自动发送 并自定义消息内容。
  3. 点击 保存。

消息会在每位用户生日当天通过电子邮件发送。合并字段 部分列出了您可以复制粘贴到文本中的变量——名字、姓氏、年龄、出生日期——并为每一项提供了显示示例。系统预先提供了一条默认消息,您可以按照组织的语气进行调整。

自动生日消息的配置

您还可以随消息附赠礼物:赠送预订积分 和 赠送邀请积分 会在发送时将您设定数量的额度添加到用户账户中。

赠送的额度只有在用户的订阅中启用了相应功能(预订额度或来宾额度)时才能使用。另外请记得在消息中说明这份礼物:系统不会自动告知收件人。
更新于2026年9月24日星期四