使用标签和批注
标签以组织的名义封锁时段(训练、学校课程、比赛),而批注只是在时段上叠加显示一条信息,并不会阻止预订。
在标签与批注之间做选择
标签是由组织发起的一次预订:该时段对用户不再可用。批注只是覆盖在时段之上的一条信息:它用于提醒注意(例如一条提示或一项要求),但绝不会阻止预订。
创建预设标签
- 前往 管理›设置›预订›标签 & 注释。
- 点击 新标签。
- 填写 标签名称,例如某门课程或某项比赛的名称。
- 选择将显示在日历上的 背景颜色。
- 点击 保存。

在某个标签的详情页中,历史记录 按钮会在预订日志中显示使用该标签完成的所有预订,其计数器则显示该标签占用了多少个时段。这是最直接的方式,用来统计网球学校实际消耗了多少场地小时数。
在日历上添加标签
- 在日历上,点击要封锁的时段。
- 打开预订表单的 标签 选项卡。
- 选择标签,可选择性地添加一条备注(将显示在标签名称下方),然后确认。

您可以自由调整开始时间和结束时间,以覆盖多个连续时段,并使用 重复 来安排整个周期内的每周课程。带标签的预订属于组织的预订:它们不会占用用户的配额,除非是启用了 计入配额和限制 选项的参与式预订。
带标签的时段同样可以接收参与者:既可以由您自行编排参与者名单,也可以开放参与,由用户自行报名,可选择是否需要在线付款。
您可以授权某些用户(教练、活动负责人)使用标签进行预订:允许使用的标签列表在 管理›用户›访问权限›订阅 中每个方案的标签选项卡内设置。
有两条途径可以获得该权限,但两者并不等同。配置文件权限 使用俱乐部标签预订 会毫无限制地开放所有标签:请仅授予管理员。而订阅中的设置只允许使用您指定的标签,并带有上限——这才是应当授予教练或队长的方式。
权限档案与角色
权限档案决定每位用户在应用中可以做什么:查看日历、管理他人的预订、管理组织。订阅决定预订权限,权限档案决定各项功能的访问权限。
配额、权限与预订规则
每个订阅都内置一套完整的规则引擎:配额、允许使用的日历、时限、取消、禁止条件、点数与来宾邀请。本页将按目标逐一指导您完成订阅的配置。
使用批注显示一条信息
- 在日历上,点击某个时段。
- 打开预订表单的 注释 选项卡。
- 输入文字,选择 背景颜色,然后确认。该信息会叠加显示在相关时段上,这些时段仍然可以预订。

若要删除某条批注,请点击相关时段,打开同一选项卡并使用删除按钮,必要时可调整时间和重复设置。
管理已有的批注
管理›设置›预订›标签 & 注释 页面的 注释 选项卡列出了所有已使用的批注。对于每一条批注,您可以使用 显示/隐藏 将其从预订表单的可选项中移除,或使用 删除 将其从所有日历中清除。
调整标签的显示方式
在 管理›设置›预订›日历 页面的 显示偏好 中:
- 标签样式:整个单元格填充颜色,或仅显示一道淡边框。
- 隐藏标签标题:未获授权的用户看到的是“已预订”字样,而非标签名称。
- 隐藏标签上的评论:仅允许获授权的用户查看备注。
- 显示注释:关闭此选项,即可让批注仅对组织的负责人可见。
