创建和管理订阅
一个订阅汇集了某项方案的访问与预订条件：日期、价格、预订配额以及需要遵守的规则。请创建贵组织提供的各项订阅，然后在每位用户的资料页中为其分配对应的订阅。
创建订阅
先从贵组织提供的一项方案开始，例如网球休闲。随后您就可以把它分配给相关用户，无需在每份资料页中重复设置相同的规则。
- 进入 管理›用户›访问权限›订阅 并点击 新。
- 在 常规 选项卡中，填写 名称和颜色 以及可选的说明。
- 在 权利开放日期 下，设定订阅用户可以登录的时间段。若希望访问不受日期限制，请保持该设置为关闭状态。
- 点击 保存。
接着完善预订条件：一位订阅用户同时可以拥有多少个预订？他可以使用哪些场地？需要遵守哪些规则？配额、权限 和 规则 这几个选项卡可用于明确这些选择。下方的指南将协助您完成配置。
自动整理列表
自动 模式会自动为您整理列表：您无需创建任何分组。点击名称、开始日期或结束日期的表头即可选择排序方式。分组会随该选择自动调整，而不会修改订阅本身。
按名称排序时，应用会查找共同的词语和赛季，因此可以把网球休闲 2026/2027 - 成人与网球休闲 2026/2027 - 青少年归在一起。名称保持一致有助于这种归类。如果名称差异很大，应用可用于归类的线索就较少。按日期排序时，分组会根据订阅的开始日期和结束日期生成。
点击某个分组的标题即可折叠或展开它。该状态会为您的账户记住。
将订阅整理到手动分组中
如果您希望按照自己的标准整理列表，请选择此模式。例如，您可以把网球和匹克球放进一个“运动学校”分组，再区分自由练习类订阅和临时优惠，而不论它们的名称如何。
- 切换到 手动分组。
- 点击 添加分组 并为其命名：新分组会出现在列表顶部。
- 在 全部 中，不使用搜索或筛选，拖动各行即可把它们放入分组并确定顺序。在触控屏上，请先长按该行再拖动。
- 拖动分组标题即可改变它的位置。未放入任何分组的订阅会留在底部，位于 无分组 之下。
将鼠标悬停在标题上时，相应按钮可用于重命名或删除该分组。删除分组会保留其中的订阅，它们将回到 无分组 中。
您也可以点击列表头，在每个分组内按名称或日期排序。如果之后您移动了某个独立订阅或参考订阅，您的手动整理将取代排序：所选位置会被保留。
下文介绍的关联订阅始终位于其参考订阅之下。您可以在这一“家族”内部更改它们的顺序，而不影响列表其余部分的排序。如果您移动参考订阅，其关联订阅会随之移动。
当这些分组有助于阅读时，您也会在订阅选择列表中看到它们。订阅的完整名称仍会显示。
调整显示方式并批量操作订阅
请按照您的工作习惯调整列表：查看说明、查看付款情况，或在屏幕上显示更多行。位于 新 右侧的 设置 菜单会记住您的偏好：
- 显示描述：在名称下方最多显示两行说明。
- 显示付款：用付款列替换开始日期列。
- 精简模式：缩小行间距以及名称、按钮和计数器的尺寸。
这些选项默认为关闭状态。较长的名称仍会分多行完整显示。
只有当筛选后的列表中至少有一个订阅拥有相应日期时，开始列和结束列才会出现。若要查看或修改某个订阅，请点击它的名称，在手机上同样如此。
勾选订阅左侧的复选框即可同时操作多行。此时 归档、关联、分离 和 删除 按钮会出现在模式选项卡的位置。适用的权限和限制与操作单个订阅时相同。
在手动模式下，移动至… 会把所选的全部订阅放入某个分组。在 已归档 中，恢复 会把所选订阅放回当前列表。
通过参考订阅共享设置
您提供了多种匹克球方案——成人、青少年、学生——价格不同但规则相同？如果这些订阅之间没有关联，每次修改配额或场地权限都必须在每个方案中重复操作，还有可能遗漏其中之一。
参考订阅让您可以在同一处管理这些设置。例如创建匹克球订阅，再把您的各个方案关联到它：共同设置的修改会自动应用到所有关联订阅，而每个订阅仍保留自己的价格和专属信息。如果某些方案需要不同的规则，请让它们保持独立，或把它们关联到另一个参考订阅。
设置只会在您保存时，由参考订阅单向传递给关联订阅。因此，修改某个关联订阅的价格或名称不会影响参考订阅，也不会影响其他订阅。您同样可以把参考订阅分配给用户：它本身就是一个完整的订阅。
创建关联订阅
在列表中，参考订阅上的 创建关联订阅 按钮可快速创建一个新的衍生方案。您也可以在其配置中完成此操作：
- 打开将作为参考的订阅，进入 常规 选项卡。
- 在 参考订阅 部分，点击 创建关联订阅。
- 在确认窗口中输入所需名称，然后确认。
- 新建的订阅会出现在参考订阅的关联订阅列表中。点击它的 打开 按钮，即可自定义它的名称、价格和其他专属信息。
关联一个已有的订阅
- 打开要关联的订阅，并先保存您可能做过的修改。
- 在 常规 的 参考订阅 部分，选择所需的参考订阅。
- 请仔细阅读确认信息：它会说明涉及多少位用户。确认后，该订阅的共同设置将被所选参考订阅的设置替换。它的价格和专属信息会被保留。
一个订阅不能既关联到某个参考订阅，又同时作为其他订阅的参考。因此，您不能把已经关联的订阅选为参考，也不能把已经拥有关联订阅的订阅关联到另一个参考订阅。
了解应在何处修改设置
在关联订阅中，面板顶部的横幅会显示这些设置来自哪个参考订阅。继承而来的设置显示为灰色，并标明参考订阅的名称。若要修改它们，请打开该参考订阅：修改将应用于它的所有关联订阅。
每个关联订阅仍可自定义的内容包括：
- 名称、说明、颜色和关键词；
- 日期和预订颜色；
- 价格与计费，包括预订额度或邀请额度的价格与销售；
- 注册 选项卡中的选项。
其他设置均为继承：配额、权限、规则、封锁标签、额度与邀请的运作方式、预订所需信息、未付款时的封锁以及到期前的提醒。
例如，您可以把青少年价格设为 160 €，成人价格设为 320 €。即使您修改了匹克球订阅上的共同规则，各自的价格依然保持不变。
在列表中，一条线把关联订阅的圆点与其参考订阅的圆点连接起来：您由此可以识别出哪些方案共享相同的设置。如果它们的名称以参考订阅的名称开头，则可能只显示后半部分：匹克球 - 青少年在匹克球之下显示为青少年。完整名称会被保留，悬停时即可查看。
解除关联但不删除订阅
在参考订阅的卡片上，对相应行使用 分离。您也可以在关联订阅的 参考订阅 字段中选择 无，然后确认。
解除关联只会移除关联关系：订阅及其用户都会保留。继承的设置会保持解除关联时的状态，并可直接在该订阅上修改。此后对原参考订阅所做的更改将不再应用于它。
若要一次解除多个订阅的关联，请在列表中勾选它们，然后使用 分离，具体取决于您的管理权限。
跟踪会费付款情况
如果您在前台或通过转账收取会费，可以记录付款情况，以便了解谁已经支付了订阅费用。在 常规 选项卡中填写 订阅费：每份资料页上的 已支付订阅 复选框可用于标明付款、付款日期和金额。
若要总览所有用户的情况，请打开 管理›用户›访问权限›订阅跟踪。您可以按订阅或按付款状态筛选列表，然后导出为 Excel 格式。
如有需要，请启用 如果用户未支付其订阅费用，则阻止预订：此时用户资料页上会出现一条横幅，并且在登记付款之前，系统会拒绝其预订。
为了不必时时查看该界面，请启用活动报告：系统会每月向您发送一份 30 天内到期的订阅名单。
在线销售订阅
在 常规 选项卡中启用 支付与账单，即可让该订阅支持在线付费：用户可以按已配置的方案订购或续订，并自动开具发票。付款将通过所关联计费账户的收款方式完成。
当该部分启用后，日期的含义会发生变化：它们将变成 默认访问日期，在订阅用户尚未拥有生效方案期间适用。一旦他购买了某个方案，就改为以该方案的日期为准。
在到期前自动提醒订阅用户
到期提醒会提示用户在失去预订权限之前续订。到期日之前共会发送三封电子邮件：提前 30 天、提前 7 天，以及前一天。
若要查看该设置，请进入 管理›用户›访问权限›订阅，打开相应订阅，然后进入 常规 选项卡的 到期前自动提醒 部分。到期提醒默认为启用。对于关联订阅，该设置需在其参考订阅上修改。
添加自定义内容
在开关下方，有一个编辑器可供您添加几行内容，这些内容将出现在电子邮件中：会员大会日期、下一赛季价格、报名值班时间、需填写表单的网址、附件等等。
订阅用户会收到什么
这封电子邮件会提醒相关订阅、其到期日期和剩余天数，如果您填写了自定义内容，还会附上该内容。
如果用户可以使用某个能在其账户中在线购买的订阅，邮件中会出现续订按钮。否则，邮件只包含提醒和您的自定义内容：请记得在其中说明其他续订方式。
谁不会收到提醒
- 资料页上未填写到期日期的订阅用户：没有该日期，应用无法安排提醒。
- 所属订阅已关闭到期提醒的用户。
- 已被暂停的用户。
- 在自己账户中关闭了 支付与账单 通知的用户。
要求提供证明文件才能预订
在 常规 选项卡中，预订所需的信息 部分会要求订阅用户先补全某些信息才能预订：电子邮件地址、通信地址、电话、头像、出生日期、排名、执照编号、居住证明或体检证明。
用户在首次登录时会被邀请补全资料，之后在点击空闲时段时也会被提示。如果您启用了 在预订中，当订阅者是合作伙伴时应用此限制，那么在所需信息缺失期间，他也无法被加入他人的预订中。
为新赛季复制订阅
复制功能让您无需从零开始：沿用上一赛季的配置，然后调整副本的日期和选项。
- 在列表中，点击要沿用的订阅所在行的 复制。
- 在确认窗口中输入副本的名称，然后确认：它会出现在列表中。
- 点击它的名称，调整日期和所需的选项。
您也可以在某个订阅的配置面板中进行复制。此时，确认后会直接打开副本的面板。
如果您对相应参考订阅拥有必要的权限，复制关联订阅时会保留它与同一参考订阅的关联。复制不会为下一赛季创建新的参考订阅。
归档不再需要的订阅
归档旧方案可以精简列表，同时不会删除仍拥有该方案的用户的订阅。这样，您无需等待所有用户更换方案，就能把过去的赛季整理归档。
在列表中点击 归档，然后确认。该订阅会进入 已归档。在添加或修改用户时，它将不再作为新的可选项出现；已订阅该方案的用户则继续保留它。
系统可能会通过横幅向您建议可归档的订阅。请在确认前核对所选内容。如果您点击 隐藏，则只有横幅消失，该选择会为您的账户记住：不会归档任何订阅。
默认订阅无法归档。若要归档某个参考订阅，您必须同时归档它仍处于启用状态的关联订阅：请在列表中把它们与该参考订阅一并选中。
若要在当前列表中重新找到某个订阅，请打开 已归档 并点击 恢复。如果您恢复的关联订阅其参考订阅已被归档，在您拥有相应权限的前提下，该参考订阅也会一并恢复。
在常规导入和 ADOC 导入中进行订阅匹配时，已归档的订阅仍然可用。
删除空订阅
如果某个订阅您不再需要，且没有任何用户与之关联，可以将其删除。如果它仍在使用中，请改为归档，以便把它从列表中移除，同时为其订阅用户保留。
请在列表中或在配置面板中使用 删除。如果该订阅仍有用户、已被设为默认订阅，或者它是当前登录管理员所使用的订阅，删除将被拒绝。同时删除多个订阅时适用同样的保护机制；此时提示信息会建议改为归档。
删除一个空的参考订阅会解除其关联订阅的关联：这些订阅会连同当前设置一并保留。如果只想移除关联关系，请使用 分离，而不要删除订阅。
批量重新分配订阅
在赛季开始时，您可以一次性为多位用户分配新订阅，无需逐个打开资料页。
- 进入 管理›用户›用户管理 并选择相关用户，或在筛选后使用 全选。
- 打开 操作，然后选择 快速编辑。
- 选择新的订阅，如有需要设定其日期，然后点击 保存。
在同一次操作中，您还可以把所选用户的订阅标记为未付款，例如在新赛季开始时。
如果您在文件中准备好了这些变更，也可以使用导入功能来更新相关用户的订阅。
