创建和管理订阅
订阅用于定义用户的预订权限:使用期限、价格、配额和规则。请为您的组织提供的每一种方案创建一个订阅,然后在用户档案中进行分配。
创建订阅
- 进入 管理›用户›访问权限›订阅,然后点击 新。
- 在 常规 选项卡中,填写 名称和颜色 以及可选的描述。
- 在 权利开放日期 下方,设置订阅者可以登录的期间。若希望不限日期访问,请保持该设置为关闭状态。
- 点击 保存。
配置分为多个选项卡:常规、配额、权限、规则、积分、邀请、标签 和 注册。与预订规则相关的选项卡在专门的页面中详细说明。
跟踪会费的支付情况
在 常规 选项卡中填写 订阅费:每位用户的档案上便会出现一个 已支付订阅 复选框,并显示支付日期和金额。订阅跟踪 模块(管理›用户›访问权限›订阅跟踪)会列出所有订阅者及其支付状态,可通过 按订阅 和 按状态 进行筛选,并可导出为 Excel 格式。
如有需要,请启用 如果用户未支付其订阅费用,则阻止预订:此时用户档案上会出现一条提示横幅,并且在登记支付之前,系统会拒绝该用户的预订。
如果不想时刻查看该界面,请启用活动报告:系统每月都会向您发送一份未来 30 天内即将到期的订阅名单。
在线销售订阅
在 常规 选项卡中启用 支付与账单,即可让该订阅支持在线付费:用户可以按照已配置的方案进行订购或续订,并自动开具发票。付款将按照所关联的账单账户所支持的收款方式进行。
当该部分启用后,日期的含义会发生变化:它们将成为 默认访问日期,在订阅者尚未拥有生效方案时适用。一旦其购买了某个方案,便以该方案的日期为准。
要求提供证明材料才能预订
在 常规 选项卡中,预订所需的信息 部分会要求订阅者在预订之前补全某些信息:电子邮件地址、邮寄地址、电话、头像照片、出生日期、排名、执照号码、居住证明或医疗证明。
用户在首次登录时就会被要求提供这些信息,之后在点击空闲时段时也会被再次要求。在预订中,当订阅者是合作伙伴时应用此限制 选项会扩大该规则的适用范围:信息不完整的订阅者也无法被其他人添加为搭档。
为新赛季复制订阅
- 打开上一赛季的订阅。
- 点击 复制:全部配置都会被复制。
- 重命名副本并调整其日期。
批量重新分配订阅
- 进入 管理›用户›用户管理 并选择相关用户,或在筛选后点击 全选。
- 打开 操作,然后选择 快速编辑。
- 选择新的订阅,如有需要设置其日期,然后点击 保存。
快速编辑还可以在同一操作中将所有人重新设为未支付状态:新学年的准备工作一步即可完成。
通过导入文件,同样可以一次性更新整个数据库中的订阅。