权限档案与角色
权限档案决定每位用户在应用中可以做什么：查看日历、管理他人的预订、管理组织。订阅决定预订权限，权限档案决定各项功能的访问权限。
了解默认权限档案
创建组织时会同时生成四个权限档案：
- 管理员：拥有全部权限。
- 活动指导员：拥有有限的管理权限，适合教练或前台人员。
- 会员：可访问自己的账户、日历和消息功能。这是球员的标准权限档案。
- 访客：可访问自己的账户和日历，但没有消息功能。
管理员和会员这两个权限档案无法删除。您可以修改每个权限档案的权限，并按需创建任意数量的权限档案。
权限档案与订阅用途不同，二者相互配合。权限档案回答的是「他可以访问什么？」，订阅回答的是「他可以预订多少、什么时候可以预订？」。同一位球员可以拥有会员权限档案和竞赛订阅，也可以拥有活动指导员权限档案和休闲订阅。
创建或调整权限档案
- 前往 管理›用户›访问权限›配置文件和角色。
- 点击 新个人资料，或打开一个已有的权限档案；复制 按钮可复制一个与您需求相近的权限档案。
- 在四个选项卡中勾选权限：我的账户、预订、消息传递 和 管理。
- 点击 保存。
每项权限都附有详细说明：请在勾选之前先阅读，有些选项的影响范围比其名称所显示的更广。
随后可在用户资料的 访问权限 板块中指定权限档案，也可以通过 快速编辑 批量指定。
委派预订管理
预订 选项卡包含仅供负责人使用的权限：为其他用户预订、使用俱乐部标签或批注进行预订、创建重复预订、覆盖已有预订。不建议在标准权限档案上启用这些权限。
对于为其他用户预订的权限，有两个列表用于限定适用范围：授权的个人资料 和 授权的订阅。例如，前台接待人员可以为会员和访客预订，但不能为管理员预订。
有两项权限需要特别注意：
- 重复预订 会打开重复设置框：用户可以随意修改时间，将一个时段重复到多个日期、多个日历和多个星期。这个工具可以让您在几次点击之内排定一整个赛季的计划——也正因如此，它应仅授予管理员。
- 使用注释进行预订 允许在时段上叠加显示提示信息，例如「天气晴好则空闲」。
使用俱乐部标签预订 会授予所有标签的使用权限，没有任何限制。如果您只想开放部分标签并设置配额，请不要勾选此权限，而应通过订阅来设置。
使用标签与批注
标签以组织的名义占用时段（训练、培训班、比赛），而批注只是在时段上叠加显示一条信息，不会阻止预订。
配额、权限与预订规则
每个订阅都内置一套完整的规则引擎：配额、允许使用的日历、时限、取消、禁止条件、点数与来宾邀请。本页将按目标逐一指导您完成订阅的配置。
为负责人启用限制
默认情况下，负责人为某位用户预订时会绕过该用户订阅的规则。启用限制 选项（预订 选项卡）会重新应用这些规则：无法为已暂停的账户、已过期的订阅或已达配额的用户预订。
如果不启用此选项，负责人可能会让邀请计数变为负数，或为订阅已过期的用户预订。请在管理类权限档案上启用它，以确保您的规则在任何情况下都得到遵守。
反之，忽略订阅及其限制 权限（管理 选项卡）会让该权限档案的持有者免受其自身订阅的所有规则限制：请仅授予管理员。
限定管理人员的管理范围
管理用户的权限同样可以加以限定。在 授权的个人资料和订阅（管理 选项卡）下，授权的个人资料 和 授权的订阅 两个列表决定该权限档案的持有者可以打开和修改哪些用户资料。
正是这项设置让委派变得放心：负责网球学校的活动指导员可以管理会员和访客，但既看不到也无法修改管理员账户——因此既不能给自己授予权限，也不能改动理事会成员的资料。
