导入和导出用户
只需几分钟即可建立或更新您的用户库：快速录入、支持列匹配的 Excel/CSV 文件导入、可自定义的导出，以及面向法国组织的 ADOC 同步。
快速添加少量用户
- 前往 管理›用户›导入/导出›快速创建。
- 每位用户填写一行：姓、名、电子邮件地址、电话。如有需要，请点击 添加一行。
- 启用 通过电子邮件发送凭证，即可自动发送登录名和密码。
- 点击 保存。
登录信息将根据您的默认密码设置生成。系统分配的用户配置和订阅为高级设置中定义的默认值——请在首次录入前确认这些设置，它们将应用于之后创建的所有账户。
导入 Excel 或 CSV 文件
导入分五个步骤进行，每个界面均可返回上一步：
- 将您的文件（.xls、.xlsx 或 .csv）拖放到 管理›用户›导入/导出›导入文件 中。
- 分析您的文件：检查重音字符和日期是否被正确识别。此时正是纠正编码错误文件的时机，以免错误扩散。
- 列配置：将每一列与对应字段关联（订阅、群组、执照、信用点、自定义字段等）。系统会根据第一行自动识别；取消勾选您不需要的列。仅姓和名为必填项。
- 预览：警告信息不会阻止导入，相关单元格将采用默认值。
- 启动导入，然后逐行查看报告：已添加、已更新 或 错误，必要时还会显示 凭证已发送 说明。下载报告 会保留一份副本。
了解导入如何避免重复账户
每一行都会按以下顺序与您的用户库进行比对：如果文件中包含登录名列，则优先按登录名比对，否则按姓和名比对。找到匹配项时执行更新；否则创建新账户。
按姓和名比对对拼写非常敏感：「Jean-Pierre Martin」和「Jean Pierre Martin」会创建两个账户。只要您要更新已有的用户库，请在文件中添加一列登录名。
导入无法修改您的用户配置无权管理的记录：这些行会在报告中显示为错误，且不会被应用。
权限档案与角色
权限档案决定每位用户在应用中可以做什么：查看日历、管理他人的预订、管理组织。订阅决定预订权限，权限档案决定各项功能的访问权限。
日常管理用户
用户管理集中了您组织的所有档案：联系方式、登录信息、订阅、点数、备注和回收站。这是您处理所有日常操作的入口。
新用户的登录名和密码会自动生成，除非您的文件中包含专门存放这些值的列。
导出您的用户库
- 前往 管理›用户›导入/导出›导出文件。
- 选择并排列要导出的列。
- 如有需要，可使用 筛选器 限定导出范围：订阅、用户配置、群组、状态。
- 点击 预览，然后点击 导出 (.xls) 下载文件。
使用 创建模板 保存您的列配置，下次导出时一键即可调用。
按用途创建模板：一个「财务」导出，包含订阅及其付款状态；一个「联合会」导出，包含执照和排名；一个「联系人」导出，仅保留联系方式。之后每个模板都可直接重新运行，无需重新配置。
与 ADOC（FFT）同步
隶属于 FFT 的法国组织可以通过 管理›用户›导入/导出›ADOC同步 (FFT) 同步其持照会员，方式有两种：
- 直接连接：填写会员编号和您的 ADOC 登录信息，然后点击 登录。
- 上传文件：上传从 ADOC 下载的 export.xls 文件。
随后将 ADOC 方案与您的订阅相互关联，选择持照会员，然后点击 同步。下载报告 按钮会详细列出已完成的新增和更新。
ADOC 方案与订阅之间的对应关系是需要重点处理的环节：它决定了导入的持照会员的预订权限。请在首次同步前创建好您的订阅。
实现数据交换自动化
导入和导出可满足偶发性的手动需求。如果您的组织需要持续将用户库与其他软件同步，API 可以以编程方式提供相同的数据——并且还支持创建和修改账户。
