导入和导出用户
只需几分钟即可建立或更新您的用户库：快速录入、支持列对应关系的 Excel/CSV 文件导入，以及可自定义的导出。
快速添加几个用户
- 进入 管理›用户›导入/导出›快速创建。
- 每位用户填写一行：姓、名、电子邮件、电话。如有需要，请点击 添加一行。
- 启用 通过电子邮件发送凭证，即可自动发送登录名和密码。
- 点击 保存。
登录名和密码将根据您的默认密码设置生成。所分配的角色和订阅为高级设置中定义的默认值——请在首次录入前进行核对，之后创建的所有账户都将套用这些设置。
导入 Excel 或 CSV 文件
导入分五个步骤完成，每个界面均可返回上一步：
- 将您的文件（.xls、.xlsx 或 .csv）拖放到 管理›用户›导入/导出›导入文件 中。
- 分析您的文件：检查重音符号和日期是否被正确识别。请趁此机会修正编码有误的文件，以免错误扩散。
- 列配置：将每一列与一个字段对应（订阅、群组、执照、积分、自定义字段……）。系统会根据第一行自动识别；取消勾选您不需要的列。只有姓和名为必填项。
- 预览：警告提示不会阻止导入，相关单元格将采用默认值。
- 启动导入，然后逐行查看报告：已添加、已更新 或 错误，必要时还会显示 凭证已发送 提示。下载报告 中会保留一份副本。
了解导入如何避免重复
每一行都会按以下顺序与您的用户库进行比对：如果文件中包含登录名一列，则按登录名比对，否则按姓和名比对。找到匹配项时会执行更新；否则将创建一个新账户。
按姓和名比对对拼写十分敏感：“Jean-Pierre Martin”和“Jean Pierre Martin”会创建两个账户。在更新已有用户库时，请务必在文件中添加一列登录名。
导入无法修改您的角色无权管理的记录：这些行会在报告中显示为错误，且不会被套用。
权限档案与角色
权限档案决定每位用户在应用中可以做什么：查看日历、管理他人的预订、管理组织。订阅决定预订权限，权限档案决定各项功能的访问权限。
日常管理用户
用户管理集中了您组织的所有档案：联系方式、登录信息、订阅、点数、备注和回收站。这是您处理所有日常操作的入口。
新用户的登录名和密码会自动生成，除非您的文件中包含专门存放这些值的列。
导出您的用户库
- 进入 管理›用户›导入/导出›导出文件。
- 选择并排列需要导出的列。
- 如有需要，可使用 筛选器 限定导出范围：订阅、角色、群组、状态。
- 点击 预览，然后点击 导出 (.xls) 下载文件。
通过 创建模板 保存您的列配置，下次导出时一键即可调用。
按用途创建模板：“财务”导出包含订阅及其付款状态，“协会”导出包含执照和排名，“联系方式”导出仅保留联系信息。之后每个模板都可直接重新运行，无需重新配置。
实现数据交换自动化
导入和导出满足偶尔手动处理的需求。如果您的组织需要持续将用户库与其他软件同步，API 可以通过程序方式提供相同的数据——并且还支持创建和修改账户。
