让用户接受内部规章
将时段预订设为必须先接受某项规章:安全须知、组织章程、责任承诺书等。系统会向相关用户反复展示该文本,直到他们接受为止。
撰写并发布规章
- 请前往 管理›设置›预订›内部规定。
- 点击 新规定。
- 选择相关的 订阅:如需一份适用于整个组织的通用规章,请保留 所有订阅(默认);如需一份仅面向某项订阅的订阅者的专属规章,请选择具体的订阅。
- 填写 标题 并撰写规章内容。
- 点击 保存。

针对某项具体订阅设置的规章,会替代该订阅用户的默认规章:它是取代关系,而非叠加关系。同一个组织针对每项订阅只能设置一份规章。
将接受规章设为预订的必要条件
规章有两个选项决定其适用方式:
- 预订时必须接受(创建时默认启用):只要用户尚未接受规章,就无法确认预订。
- 扩展到预订的合作伙伴:尚未接受规章的用户,也无法被他人添加为其预订的搭档。
无论这两个选项如何设置,规章都会在相关用户下次登录时以弹窗形式呈现,需由其接受,方式与组织的其他法律文件相同。

如果您取消勾选 预订时必须接受,规章仍会在登录时呈现,但不再阻止预订:请仅在文本属于告知性内容、且您不希望它产生阻断作用时使用该选项。
跟踪接受情况
打开一份已有的规章,然后查看其签署人选项卡:选项卡标题会显示接受人数,列表中会针对每位用户给出接受日期,并可直接跳转至其记录。
正是这份列表让规章成为可据以主张的凭据:发生争议时,您可以确知谁在何时接受了什么内容。
更新规章
您可随时通过同一个表单修改内容。
每次保存规章都会清空已有的接受记录——即使您没有改动任何文字。此后规章会重新呈现给所有相关用户。如仅需查阅,请只打开表单而不保存;只有在您确实希望让所有人重新确认时才保存。
反之,这种清零机制也是一种工具:若希望每个赛季开始时让大家重新确认安全须知,只需保存一次规章即可。