以管理人员身份预订
作为组织的管理人员,您在预订表单中拥有更多选项:为用户预订、覆盖时段、不计入配额预订、重复预订或关闭通知。
为用户预订
- 在日历上,点击一个空闲时段。
- 在 用户 选项卡中,搜索并选择相关的一名或多名球员。筛选条件和 我的收藏 列表可以加快搜索。
- 如有需要,添加组织以外的嘉宾,并填写其身份信息。
- 确认后,预订将以所选用户的名义登记。
寻找合作伙伴(开放预订) 选项会让时段保持开放,以便其他用户加入。
默认情况下,当您为用户预订时,系统会扣除该用户的点数,但不会检查其订阅规则:其配额可能被超出,余额也可能变为负数。如果希望在管理人员代为预订时也检查用户的配额和余额,请在 管理›用户›访问权限›配置文件和角色 中,于该管理人员个人资料的预订选项卡里启用 启用限制。
选择每个名额由谁付款
为多名球员预订时,您可以让一名球员为另一名球员付款,例如家长为孩子付款。在 预订费用 框中,选择 定制。然后在每名球员下方的 谁付款? 列表中选择付款人。此选择与球员订阅的选项无关。
在下面的示例中,Nicolas 同时支付 Léa 的名额,Inès 支付自己的名额:在总额 36 € 中,Nicolas 被扣除 24 €。
在手机上:该框以面板形式从屏幕底部弹出。

在电脑上:该框位于表单的左侧栏。

使用管理人员选项
根据您的权限,预订表单中的 选项 按钮可展开多项设置。只要其中至少一项处于启用状态,按钮就会变为 更多选项:这是一个视觉提醒,表示有选项正在生效,在确认一系列预订之前请先检查。
- 覆盖现有预订:替换(取消)该时段上已有的任何预订。非常适合规划整个赛季。
- 不计入配额:该预订不占用用户的配额。
- 不计算积分:不扣除任何预订点数或邀请点数,便于免费赠送一个时段。
- 禁用通知:不向参与者发送任何电子邮件或推送通知。
- 自定义颜色:为日历上的该时段应用特定颜色。
- 打印凭证:如果在显示偏好设置中启用了该功能,确认后会提示打印凭证。

覆盖选项会永久取消该时段上的现有预订。确认之前,请检查目标时段,尤其是在使用重复功能时。
在多周内重复预订
拥有 重复预订 权限时,表单中的 重复预订 框可以在多天、多周和多个日历上创建相同的预订。将其与标签结合使用,即可规划整个赛季的每周课程或训练。
使用标签和批注
标签以组织的名义封锁时段(训练、学校课程、比赛),而批注只是在时段上叠加显示一条信息,并不会阻止预订。
参与式预订:开放时段供用户参与
以组织的名义预订一个时段——训练营、锦标赛、课程、团体课——并让您的用户自行报名参与,可以免费,也可以付费,支持在线支付或使用预订点数。您来设定人数上限、参与条件和时间期限,并随时查看参与者名单。
配置您的日历
一个日历代表一个可预订的场地或空间(球场、跑道、场馆)。请为每个场地创建一个日历,然后设置其开放时间、时段时长和外观。
让用户接受内部规章
将时段预订设为需先接受规章后才能进行:安全须知、组织章程、责任承诺等。系统会向相关用户持续展示该文本,直到他们接受为止。