追踪预订记录

预订日志列出组织的全部预订——已结束的、进行中的和即将到来的——并提供详细的筛选条件和 Excel 导出功能。

查看预订日志

1. 前往 管理›仪表板›预订›预订日志。
2. 使用 时期 选择时间范围：预设时段或自定义日期。
3. 使用列表上方的选项卡，在 全部、用户、带有访客、标签 和 已取消 之间快速切换。
4. 点击某一行即可查看该预订的详细信息。

右侧还有第二排选项卡，可将列表限定为某个日历——如果您创建了日历分组，也可限定为某个日历分组。

选择时间范围依据的日期

在 时期 菜单中，日历上方有两个选项：按添加日期 和 按时段日期。

该设置不仅改变列表的排序，还改变所选时间范围包含的内容：

• 按时段日期 回答的是“本月实际使用了哪些时段？”。一月份录入、场次在三月的预订会显示在三月。
• 按添加日期 回答的是“本月预订了什么？”。同一笔预订会显示在一月。

在 已取消 选项卡中，列表会自动切换为按取消日期显示：您将按取消发生的先后顺序看到这些记录，这正是处理投诉时应依据的时间点。

精确筛选与排序

筛选器 按钮可以细化搜索条件：按预订类型、按日历或日历分组、按用户、按创建该预订的负责人、按订阅或按标签。

按类型筛选比选项卡更进一步：它区分 按用户 的预订与由负责人 为用户 录入的预订，区分 标签 (俱乐部) 与 标签（用户），并可单独筛选出 已签到、未签到 或 自动取消. 的预订。

您的筛选条件和显示设置会在下次访问时自动保留。

为来宾签到

带有访客 选项卡仅列出至少包含一位来宾的预订。每一行都带有一个 签到此邀请 按钮：点击一次标记为已签到，再点击一次则取消标记。

这样，您在月底就能知道哪些来宾预约真正发生过——如果您的组织向来宾收费或限制来宾人数，这一点尤其有用。

显示即将到来的预订

前往 管理›仪表板›预订›即将到来的预订：列表会按时间先后显示接下来已预订的时段。已取消的预订不在其中。

在繁忙的周末前一天，这个视图正适合打印或导出：它就是接下来几天的到场名单。

调整显示方式

筛选条件右侧的 设置 按钮提供多个选项：

• 隐藏取消：仅显示有效的预订。
• 合并预订：将同一笔预订的连续时段合并到同一行显示。若不启用该选项，一笔三小时的预订会占用三行。
• 精简模式 以及密度设置：在屏幕上显示更多行。

导出列表

1. 请先设置好筛选条件：导出内容与当前显示的列表完全一致，排序也相同。
2. 点击 导出为 Excel 格式 (.xlsx)，然后在弹出的窗口中点击 下载 (.xlsx)。
3. 如有需要，可在设置中启用 精简导出，以获得体积更小的文件。

导出按钮旁显示的计数器会告诉您将导出多少行。