Ευρετήριο και προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

Ανοίξτε το ευρετήριο του οργανισμού για να βοηθήσετε τους παίκτες να βρίσκουν συμπαίκτες και καθορίστε τις τιμές που εφαρμόζονται από προεπιλογή σε κάθε νέο χρήστη: προφίλ, συνδρομή, κωδικοί πρόσβασης και απόρρητο.

Ενεργοποίηση του ευρετηρίου του οργανισμού

Το ευρετήριο προσφέρεται στους παίκτες μέσα από το μενού κρατήσεων, στην ενότητα Αναζήτηση συνεργάτη: διευκολύνει την αναζήτηση συμπαίκτη με βάση την ηλικία και το επίπεδο και, στη συνέχεια, την επικοινωνία μέσω των εσωτερικών μηνυμάτων.

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ημερολόγια και ανοίξτε το Προτιμήσεις εμφάνισης.
2. Στην ενότητα Κατάλογος (αναζήτηση συνεργάτη), ενεργοποιήστε το ευρετήριο.
3. Επιλέξτε με το Εμφάνιση ηλικίας αν θα είναι ορατή η ηλικία των χρηστών.

Κάθε χρήστης μπορεί να ζητήσει να μην εμφανίζεται στο ευρετήριο μέσα από τις ρυθμίσεις απορρήτου του, ενώ μπορείτε και εσείς να τον αποκρύψετε από την καρτέλα του.

Καθορισμός προεπιλεγμένου προφίλ και συνδρομής

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Διαχείριση χρηστών, ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις και έπειτα το Προχωρημένες ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε Προεπιλεγμένο προφίλ και Προεπιλεγμένη συνδρομή: θα προεπιλέγονται σε κάθε προσθήκη χρήστη, ανεξάρτητα από τον τρόπο εισαγωγής (καρτέλα, γρήγορη δημιουργία, εισαγωγή αρχείου, ηλεκτρονικές εγγραφές).

Αυτές οι ρυθμίσεις δεν μεταβάλλουν τους υπάρχοντες χρήστες.

Ρύθμιση των κωδικών πρόσβασης

Πάντα μέσα από τις προηγμένες ρυθμίσεις, επιλέξτε την πολιτική κωδικών πρόσβασης:

• Δημιουργία τυχαίου κωδικού πρόσβασης: ένας ασφαλής κωδικός πρόσβασης, διαφορετικός για κάθε χρήστη — συνιστάται.
• Χρήση προεπιλεγμένου κωδικού πρόσβασης: ο ίδιος κωδικός πρόσβασης κοινοποιείται σε όλους. Η μέθοδος αυτή εξυπηρετεί όταν προσθέτετε χρήστες των οποίων δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση e-mail, ωστόσο δεν συνιστάται.
• Αλλαγή κωδικού πρόσβασης κατά την πρώτη σύνδεση: ο χρήστης ορίζει τον δικό του κωδικό πρόσβασης από την πρώτη κιόλας επίσκεψη — συνιστάται.

Ο ασφαλέστερος συνδυασμός ενώνει την τυχαία δημιουργία με την αλλαγή κατά την πρώτη σύνδεση: κανείς μέσα στον οργανισμό δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης ενός χρήστη, ούτε καν εσείς.

Ορισμός του προεπιλεγμένου απορρήτου

Η ενότητα Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις απορρήτου καθορίζει τις ρυθμίσεις που εφαρμόζονται στους νέους χρήστες, ανεξάρτητα από τον τρόπο εγγραφής τους: ορατή ταυτότητα στα ημερολόγια, φωτογραφία, παρουσία στο ευρετήριο, ποιος μπορεί να κάνει κράτηση μαζί τους, ποιος μπορεί να τους γράψει.

Στη συνέχεια, κάθε χρήστης διατηρεί τον έλεγχο των δικών του ρυθμίσεων, μέσα στα όρια των πεδίων που εσείς καθιστάτε τροποποιήσιμα. Η αλλαγή αυτών των προεπιλεγμένων τιμών δεν μεταβάλλει τους λογαριασμούς που έχουν ήδη δημιουργηθεί.

Οι προηγμένες ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν επίσης να:

• περιορίσετε τις Πεδία που μπορούν να τροποποιηθούν από τον χρήστη στον ίδιο του τον λογαριασμό·
• δημιουργήσετε Προσαρμοσμένα πεδία για τις εσωτερικές σας ανάγκες, με δυνατότητα το καθένα να παραμείνει μόνο για ανάγνωση ή να γίνει τροποποιήσιμο από τον χρήστη·
• ενεργοποιήσετε το Αυτόματη μορφοποίηση ονομάτων / επωνύμων για να ομογενοποιήσετε τη βάση σας·
• ορίσετε Κατηγορίες ηλικίας, αξιοποιήσιμα στη συνέχεια στα φίλτρα της λίστας και στις εξαγωγές.

Επιλογή των στηλών της λίστας

Το μενού Ρυθμίσεις προσφέρει επίσης το Προσαρμοσμένες στήλες: επιλέξτε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στη λίστα χρηστών.

Πρόκειται για πραγματικό κέρδος χρόνου ανάλογα με την περίοδο. Τον Σεπτέμβριο, εμφανίστε τη στήλη του ιατρικού πιστοποιητικού και εκείνη της κατάστασης πληρωμής για να εντοπίζετε με μια ματιά τους ελλιπείς φακέλους· τον υπόλοιπο χρόνο, επιστρέψτε σε μια λιτή εμφάνιση.