Αποδοχή του εσωτερικού κανονισμού

Θέστε ως προϋπόθεση για την κράτηση μιας χρονοθυρίδας την αποδοχή ενός κανονισμού: οδηγίες ασφαλείας, καταστατικό του οργανισμού, δήλωση ανάληψης ευθύνης… Το κείμενο εμφανίζεται στους χρήστες που αφορά έως ότου το αποδεχθούν.

Σύνταξη και δημοσίευση ενός κανονισμού

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Εσωτερικός κανονισμός.
2. Κάντε κλικ στο Νέος κανονισμός.
3. Στο Συνδρομές, αφήστε Όλες οι συνδρομές (προεπιλογή) για έναν κανονισμό κοινό για ολόκληρο τον οργανισμό ή επιλέξτε στη θέση του μία ή περισσότερες συνδρομές για έναν κανονισμό που τις αφορά αποκλειστικά: για παράδειγμα τις πέντε συνδρομές σας για το τένις.
4. Συμπληρώστε τον Τίτλος και συντάξτε το περιεχόμενο του κανονισμού.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Για να ετοιμάσετε έναν δεύτερο κανονισμό με βάση έναν πρώτο, ανοίξτε τον πρώτο και κάντε κλικ στο Διπλασιασμός. Το αντίγραφο διατηρεί τον τίτλο, το κείμενο και τις επιλογές. Δεν αφορά ακόμη καμία συνδρομή και κανείς δεν το έχει αποδεχθεί: επιλέξτε τις συνδρομές του, προσαρμόστε το κείμενο και έπειτα αποθηκεύστε.

Υποχρεωτική αποδοχή για την πραγματοποίηση κράτησης

Δύο επιλογές του κανονισμού καθορίζουν την εφαρμογή του:

• Υποχρεωτική αποδοχή για κράτηση (ενεργοποιημένη από προεπιλογή κατά τη δημιουργία): όσο ο χρήστης δεν έχει αποδεχθεί τον κανονισμό, δεν μπορεί να επικυρώσει κράτηση.
• Επέκταση στους συνεργάτες της κράτησης: ένας χρήστης που δεν έχει αποδεχθεί τον κανονισμό δεν μπορεί επίσης να προστεθεί ως συμπαίκτης στην κράτηση κάποιου άλλου.

Ανεξάρτητα από αυτές τις επιλογές, ο κανονισμός παρουσιάζεται ούτως ή άλλως στον χρήστη που αφορά με τη μορφή παραθύρου προς αποδοχή από την επόμενη σύνδεσή του, όπως και τα υπόλοιπα νομικά έγγραφα του οργανισμού.

Παρακολούθηση των αποδοχών

Ανοίξτε έναν υπάρχοντα κανονισμό και έπειτα δείτε την καρτέλα των υπογραφόντων: ο τίτλος της αναφέρει τον αριθμό των αποδοχών, και η λίστα δίνει για κάθε χρήστη την ημερομηνία αποδοχής και άμεση πρόσβαση στην καρτέλα του.

Αυτή ακριβώς η λίστα καθιστά τον κανονισμό αποδεικτικό στοιχείο: σε περίπτωση διαφοράς, γνωρίζετε ποιος αποδέχθηκε τι και σε ποια ημερομηνία.

Ενημέρωση του κανονισμού

Τροποποιήστε το περιεχόμενο ανά πάσα στιγμή από την ίδια φόρμα.

Μόνο μια τροποποίηση του κειμένου ζητά εκ νέου τη συγκατάθεση των χρηστών. Μπορείτε να διορθώσετε τον τίτλο, να αλλάξετε τις επιλογές ή τις συνδρομές που αφορά χωρίς να επηρεαστούν οι αποδοχές που έχουν ήδη δοθεί. Οι χρήστες μιας συνδρομής που αφορά πλέον ο κανονισμός θα πρέπει, από την πλευρά τους, να τον αποδεχθούν κατά την επόμενη σύνδεσή τους.

Η ημερομηνία που εμφανίζεται πάνω από το κείμενο, μέσα στη φόρμα, είναι εκείνη της τελευταίας τροποποίησής του: από αυτήν ζητείται εκ νέου η συγκατάθεση.

Για να ζητάτε εκ νέου επικύρωση των οδηγιών ασφαλείας στην αρχή κάθε σεζόν, τροποποιήστε το κείμενο, για παράδειγμα ενημερώνοντας τη σεζόν που αναφέρεται στην αρχή του κανονισμού, και έπειτα αποθηκεύστε.