Ζητήστε την αποδοχή του εσωτερικού κανονισμού
Κάντε την κράτηση μιας χρονοθυρίδας να εξαρτάται από την αποδοχή ενός κανονισμού: οδηγίες ασφαλείας, καταστατικός χάρτης του οργανισμού, δήλωση ανάληψης ευθύνης… Το κείμενο εμφανίζεται στους σχετικούς χρήστες έως ότου το αποδεχτούν.
Σύνταξη και δημοσίευση ενός κανονισμού
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Εσωτερικός κανονισμός.
- Κάντε κλικ στο Νέος κανονισμός.
- Επιλέξτε τη σχετική Συνδρομή: αφήστε Όλες οι συνδρομές (προεπιλογή) για έναν κανονισμό κοινό για όλον τον οργανισμό, ή επιλέξτε μια συγκεκριμένη συνδρομή για έναν κανονισμό που αφορά μόνο τους συνδρομητές της.
- Συμπληρώστε το Τίτλος και συντάξτε το περιεχόμενο του κανονισμού.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Κάντε την αποδοχή υποχρεωτική για την κράτηση
Δύο επιλογές του κανονισμού καθορίζουν την εφαρμογή του:
- Υποχρεωτική αποδοχή για κράτηση (ενεργοποιημένη από προεπιλογή κατά τη δημιουργία): όσο ο χρήστης δεν έχει αποδεχτεί τον κανονισμό, δεν μπορεί να ολοκληρώσει καμία κράτηση.
- Επέκταση στους συνεργάτες της κράτησης: ένας χρήστης που δεν έχει αποδεχτεί τον κανονισμό δεν μπορεί επίσης να προστεθεί ως παρτενέρ στην κράτηση κάποιου άλλου.
Ανεξάρτητα από αυτές τις επιλογές, ο κανονισμός παρουσιάζεται σε κάθε περίπτωση στον σχετικό χρήστη με τη μορφή παραθύρου προς αποδοχή από την επόμενη σύνδεσή του, όπως και τα άλλα νομικά έγγραφα του οργανισμού.
Παρακολούθηση των αποδοχών
Ανοίξτε έναν υπάρχοντα κανονισμό και δείτε την καρτέλα των υπογραφόντων: ο τίτλος της δείχνει τον αριθμό των αποδοχών, και η λίστα παρέχει για κάθε χρήστη την ημερομηνία αποδοχής και άμεση πρόσβαση στην καρτέλα του.
Αυτή η λίστα είναι που καθιστά τον κανονισμό αντιτάξιμο έγγραφο: σε περίπτωση διαφοράς, γνωρίζετε ποιος αποδέχτηκε τι και σε ποια ημερομηνία.
Ενημέρωση του κανονισμού
Τροποποιήστε το περιεχόμενο ανά πάσα στιγμή από την ίδια φόρμα.
Αντίστροφα, αυτός ο μηδενισμός είναι ένα χρήσιμο εργαλείο: για να ζητήσετε εκ νέου επικύρωση των οδηγιών ασφαλείας στην αρχή κάθε σεζόν, αρκεί να αποθηκεύσετε τον κανονισμό μία φορά.
