Λογαριασμοί τιμολόγησης
Ο λογαριασμός τιμολόγησης φέρει την ταυτότητα που εκδίδει τα τιμολόγιά σας (στοιχεία επικοινωνίας, αρίθμηση) και τους τρόπους πληρωμής που προσφέρονται στους χρήστες σας. Δημιουργήστε περισσότερους λογαριασμούς εάν ο οργανισμός σας τιμολογεί από περισσότερες οντότητες.
- Δημιουργία λογαριασμού τιμολόγησης
- Προσαρμογή της αρίθμησης των τιμολογίων
- Αποδοχή διαδικτυακών πληρωμών
- Δέχεστε πληρωμές σε τερματικό πληρωμών
- Προσφορά πληρωμής επί τόπου, με τραπεζικό έμβασμα ή με επιταγή
- Έγκριση πληρωμής σε δόσεις
- Προετοιμασία των λογιστικών εξαγωγών
- Αντιγραφή ή διαγραφή λογαριασμού
Δημιουργία λογαριασμού τιμολόγησης
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Χρέωση›Λογαριασμοί χρέωσης.
- Κάντε κλικ στο Νέο.
- Στην καρτέλα Χρέωση, εισαγάγετε την ονομασία του λογαριασμού και έπειτα τα στοιχεία τιμολόγησης: επωνυμία, διεύθυνση, χώρα, τηλέφωνο και ΑΦΜ. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στα τιμολόγια και κατά την πληρωμή.
- Συμπληρώστε το e-mail τιμολόγησης: σε αυτό αποστέλλονται οι ειδοποιήσεις που σχετίζονται με τον λογαριασμό (νέες παραγγελίες, εισπραχθείσες πληρωμές, τεχνικές προειδοποιήσεις). Μπορείτε να επιλέξετε τις ειδοποιήσεις που επιθυμείτε και να προσθέσετε έως 4 διευθύνσεις παραληπτών.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Επιλογή του προεπιλεγμένου λογαριασμού
Ένας μόνο λογαριασμός ανά οργανισμό ορίζεται ως κύριος: χρησιμοποιείται για τις νέες παραγγελίες (καλάθι, ταμειακή μηχανή, εγγραφές) και για τις συνδρομές όταν δεν έχει επιλεγεί ρητά κάποιος λογαριασμός.
- Ανοίξτε τον λογαριασμό που επιθυμείτε.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή Προεπιλεγμένος λογαριασμός και έπειτα κάντε κλικ στο Αποθήκευση: η επιλογή αφαιρείται αυτόματα από τον προηγούμενο κύριο λογαριασμό.
Προσαρμογή της αρίθμησης των τιμολογίων
Κάθε λογαριασμός αριθμεί τα τιμολόγιά του με συνεχή σειρά, στη μορφή ΕΕΕΕ-ΝΝΝΝΝΝ. Ένα προαιρετικό επίθημα επιτρέπει τη διάκριση των παραστατικών που εκδίδονται από περισσότερους λογαριασμούς.
- Στην καρτέλα Χρέωση, εντοπίστε την επιλογή Αριθμητικό επίθημα τιμολογίων.
- Εισαγάγετε έως 8 γράμματα ή ψηφία: ο επόμενος αριθμός εμφανίζεται αμέσως σε προεπισκόπηση.
Αποδοχή διαδικτυακών πληρωμών
- Ανοίξτε την καρτέλα Πληρωμές του λογαριασμού.
- Ενεργοποιήστε το Διαδικτυακές πληρωμές και έπειτα επιλέξτε την πύλη πληρωμών σας: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone ή PayPal.
- Συνδέστε τον λογαριασμό σας: ανάλογα με την πύλη, ένα κουμπί σύνδεσης σας καθοδηγεί με λίγα κλικ ή πρέπει να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια που παρέχει η πύλη.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση και έπειτα χρησιμοποιήστε το Δοκιμή σύνδεσης για να επαληθεύσετε ότι η πύλη αποκρίνεται σωστά.
Σε περίπτωση αμφιβολίας για μια πληρωμή, η επιλογή Αρχείο συμβάντων εμφανίζει τις απαντήσεις πληρωμής που ελήφθησαν από την πύλη και την αιτία τυχόν αποτυχιών.
Δέχεστε πληρωμές σε τερματικό πληρωμών
Στείλτε μια είσπραξη απευθείας σε ένα τερματικό πληρωμών από τις λεπτομέρειες μιας παραγγελίας.
- Στην καρτέλα Πληρωμές, ενεργοποιήστε το Τερματικό POS.
- Συνδέστε τον λογαριασμό σας SumUp. Εάν το SumUp είναι ήδη η πύλη πληρωμών σας για διαδικτυακές πληρωμές, η σύνδεσή του επαναχρησιμοποιείται.
- Αποθηκεύστε τον λογαριασμό και έπειτα κάντε κλικ στο Προσθήκη τερματικού για να αντιστοιχίσετε τη συσκευή σας.
Προσφορά πληρωμής επί τόπου, με τραπεζικό έμβασμα ή με επιταγή
Τρεις τρόποι μεταγενέστερης πληρωμής μπορούν να ενεργοποιηθούν στην καρτέλα Πληρωμές:
- Πληρωμές επιτόπου: ο χρήστης καλείται να πληρώσει την παραγγελία του απευθείας στην υποδοχή του οργανισμού.
- Πληρωμές μέσω τραπεζικής μεταφοράς: τα τραπεζικά σας στοιχεία (IBAN, BIC) εμφανίζονται στον χρήστη, με τον αριθμό τιμολογίου ως αιτιολογία.
- Πληρωμές με επιταγή: η επιταγή εκδίδεται στο όνομα του λογαριασμού τιμολόγησης και αποστέλλεται στη διεύθυνσή του.
Έγκριση πληρωμής σε δόσεις
Στην καρτέλα Πληρωμές, ενεργοποιήστε το Επιτρέψτε τις μερικές πληρωμές και έπειτα ρυθμίστε το Διάστημα μεταξύ των προθεσμιών (ημέρα/ημέρες, εβδομάδα/εβδομάδες, μήνας/μήνες). Ο μέγιστος αριθμός δόσεων ορίζεται στη συνέχεια ανά προϊόν.
Προετοιμασία των λογιστικών εξαγωγών
Το λογιστικό σχέδιο του λογαριασμού — λογαριασμοί πωλήσεων, ΦΠΑ, ταμειακών διαθεσίμων και κωδικοί ημερολογίων — ρυθμίζεται στην καρτέλα Λογιστικό σχέδιο. Καθορίζει τις λογιστικές εγγραφές που παράγονται από τις λογιστικές εξαγωγές και προϋποθέτει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Αντιγραφή ή διαγραφή λογαριασμού
Ανοίξτε τον λογαριασμό: τα κουμπιά αντιγραφής και διαγραφής βρίσκονται στο πάνω μέρος του πίνακα.
