Διαχείριση μιας σεζόν
Αλλαγή σεζόν από το Α έως το Ω: προετοιμασία των νέων συνδρομών, μαζική επανατοποθέτηση των χρηστών, μηδενισμός των μετρητών πιστώσεων και τακτοποίηση των λογαριασμών.
Προετοιμάστε τις συνδρομές της νέας σεζόν
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές.
- Στη γραμμή κάθε συνδρομής της σεζόν που πέρασε, κάντε κλικ στο Διπλασιασμός.
- Πληκτρολογήστε το όνομα του αντιγράφου (για παράδειγμα το νέο έτος) στο παράθυρο επιβεβαίωσης και, στη συνέχεια, επικυρώστε.
- Το αντίγραφο εμφανίζεται στη λίστα. Κάντε κλικ στο όνομά του για να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, καθώς και την τιμή αν χρειάζεται.
Μπορείτε να Αρχειοθέτηση τις συνδρομές της σεζόν που πέρασε, ώστε να αφαιρεθούν από την τρέχουσα λίστα και από τις νέες επιλογές ανάθεσης, ακόμη και αν υπάρχουν χρήστες που εξακολουθούν να είναι εγγεγραμμένοι σε αυτές. Οι χρήστες αυτοί διατηρούν τη συνδρομή τους. Θα βρείτε τα πλάνα στο Αρχειοθετημένες. Η αρχειοθέτηση απενεργοποιεί την πρότασή τους στις ηλεκτρονικές εγγραφές· η επαναφορά δεν την ενεργοποιεί αυτόματα ξανά.
Αν αντιγράψετε μια συνδεδεμένη συνδρομή, το αντίγραφο παραμένει συνδεδεμένο με την ίδια συνδρομή αναφοράς, εφόσον το επιτρέπουν τα δικαιώματά σας. Ελέγξτε λοιπόν ποια συνδρομή αναφοράς πρέπει να φέρει τις κοινές ρυθμίσεις της νέας σεζόν.
Αν οι συνδρομές σας πωλούνται ηλεκτρονικά με σταθερούς κύκλους, η μετάβαση είναι ακόμη πιο απλή: προσθέστε τον κύκλο της επόμενης σεζόν στο υπάρχον προϊόν και ο κύκλος που πέρασε παύει από μόνος του να προτείνεται.
Αναθέστε μαζικά τη νέα συνδρομή
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Διαχείριση χρηστών.
- Κάντε κλικ στο Φίλτρα και φιλτράρετε με βάση την παλιά συνδρομή, ώστε να εντοπίσετε τους χρήστες που σας ενδιαφέρουν.
- Κάντε κλικ στο Επιλογή όλων, στη συνέχεια ανοίξτε το μενού Ενέργειες και επιλέξτε Γρήγορη επεξεργασία.
- Επιλέξτε τη νέα συνδρομή από τη λίστα Συνδρομή και, αν χρειάζεται, τσεκάρετε το Τροποποίηση ημερομηνιών συνδρομής.
- Αποθηκεύστε: όλοι οι επιλεγμένοι χρήστες μεταφέρονται με μία μόνο ενέργεια.
Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εκ νέου τις συνδρομές μέσω εισαγωγής αρχείου (Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Εισαγωγή αρχείου), κάτι πρακτικό αν προετοιμάζετε τη σεζόν σε ένα λογιστικό φύλλο.
Μηδενίστε τους μετρητές πιστώσεων
- Στο Διαχείριση›Χρήστες›Διαχείριση χρηστών, επιλέξτε τους χρήστες που σας ενδιαφέρουν (ή Επιλογή όλων μετά το φιλτράρισμα).
- Ανοίξτε το μενού Ενέργειες και επιλέξτε Πιστώσεις.
- Τόσο για τις Πιστώσεις κράτησης όσο και για τις Πιστώσεις πρόσκλησης, επιλέξτε Αναβάθμιση μετρητών και ορίστε την επιθυμητή τιμή, για παράδειγμα 0.
- Αποθηκεύστε: όλοι οι επιλεγμένοι μετρητές ευθυγραμμίζονται στην ίδια τιμή.
Τακτοποιήστε τους λογαριασμούς
- Φιλτράρετε τους χρήστες που δεν ανανεώνουν τη συνδρομή τους.
- Από το μενού Ενέργειες, επιλέξτε Αναστολή για να αποκλείσετε προσωρινά την πρόσβαση, ή Διαγραφή για να μετακινήσετε τους λογαριασμούς στον κάδο.
- Ανοίξτε τον Κάδος απορριμμάτων από τη σελίδα των χρηστών για να επαναφέρετε έναν λογαριασμό που μετακινήθηκε κατά λάθος, ή για να χρησιμοποιήσετε Επαναφορά όλων και Άδειασμα κάδου.
Η αναστολή αντί της διαγραφής είναι συχνά η σωστή κίνηση στην αρχή της σεζόν: ο λογαριασμός, οι προηγούμενες κρατήσεις του και οι μετρητές του παραμένουν άθικτοι, και αρκεί να τον επανενεργοποιήσετε αν το μέλος επιστρέψει τον Οκτώβριο.
Καλύψτε δύο δραστηριότητες με μία μόνο συνδρομή
Κάθε χρήστης μπορεί να έχει μόνο μία συνδρομή τη φορά. Αν ο οργανισμός σας προσφέρει για παράδειγμα τένις και padel, δημιουργήστε μια συνδυαστική συνδρομή αντί για δύο ξεχωριστές συνδρομές:
- Δημιουργήστε μία μόνο συνδρομή (για παράδειγμα Τένις + Padel).
- Στην καρτέλα Ποσόστωση, ανοίξτε το Προχωρημένη ρύθμιση και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Προσθέστε ένα όριο για να ορίσετε μια ξεχωριστή ποσόστωση για κάθε ομάδα ημερολογίων.
- Για να διαφοροποιήσετε τις τιμές, ενεργοποιήστε το σύστημα πιστώσεων στα σχετικά ημερολόγια (Ενεργοποίηση του συστήματος μονάδων) και ορίστε κανόνες στο Τιμές κρατήσεων.
- Αν ορισμένες συνδρομές δεν πρέπει να συμπίπτουν στις ίδιες χρονοθυρίδες, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Κανόνες, μπλοκ Κανόνες απαγόρευσης, και προσθέστε ένα κριτήριο Συνδρομές.
