Διαχείριση διακοπών και αργιών

Ομαδοποιήστε τις σχολικές διακοπές και τις αργίες κάτω από ένα όνομα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στους κανόνες των συνδρομών σας και για τον προγραμματισμό επαναλαμβανόμενων κρατήσεων. Για παράδειγμα: ειδική τιμή για τις διακοπές, άρση μιας απαγόρευσης τις αργίες, μαθήματα που διακόπτονται κατά τις διακοπές. Οι επίσημες ημερομηνίες συμπληρώνονται με μία μόνο επιλογή και ενημερώνονται αυτόματα κάθε μήνα.

Η χρησιμότητα αυτών των ομάδων ημερομηνιών

Μια ομάδα ημερομηνιών έχει ένα όνομα και μια λίστα ημερών ή περιόδων. Από μόνη της δεν αλλάζει τίποτα στις κρατήσεις: ούτε κλείσιμο, ούτε μήνυμα στους χρήστες. Τίθεται σε ισχύ σε δύο σημεία, πάντα με δύο τρόπους: είτε για αυτές τις ημερομηνίες (Μόνο αυτές οι ημερομηνίες), είτε για όλες τις υπόλοιπες ημέρες (Εκτός από αυτές τις ημερομηνίες):

• σε έναν κανόνα συνδρομής, μέσω του κριτηρίου Διακοπές και αργίες·
• σε μια κράτηση με επανάληψη, για την επιλογή των ημερομηνιών της σειράς.

Δύο παραδείγματα σε έναν σύλλογο τένις:

• τα γήπεδα νοικιάζονται φθηνότερα κατά τις σχολικές διακοπές: μια τιμή με Μόνο αυτές οι ημερομηνίες και την ομάδα διακοπών της ζώνης σας·
• οι συνδρομητές Νέοι δεν κάνουν κρατήσεις τις καθημερινές από τις 17:00 έως τις 19:00, εκτός κατά τις διακοπές: μια απαγόρευση σε αυτό το χρονικό διάστημα, με Εκτός από αυτές τις ημερομηνίες και την ίδια ομάδα.

Μια ομάδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όσους κανόνες και όσες συνδρομές θέλετε. Όταν τροποποιείτε τις ημερομηνίες της, όλοι οι κανόνες που την αναφέρουν ενημερώνονται αμέσως.

Οι ομάδες που δημιουργούνται αυτόματα

Την πρώτη φορά που ένας διαχειριστής ανοίγει αυτή τη σελίδα ή τη φόρμα μιας συνδρομής, ένας οργανισμός που δεν έχει ακόμη καμία ομάδα λαμβάνει τις ομάδες των οποίων οι ημερομηνίες είναι βέβαιες. Είναι το πολύ τρεις: σχολικές διακοπές και αργίες μαζί, μόνο σχολικές διακοπές, μόνο αργίες. Κάθε μία ενημερώνεται αυτόματα (δείτε παρακάτω).

Στη Γαλλία, η ζώνη διακοπών προκύπτει από τον ταχυδρομικό κώδικα του οργανισμού σας. Σε άλλες χώρες, μια ομάδα δημιουργείται μόνο αν οι διακοπές ή οι αργίες της χώρας σας είναι ίδιες παντού. Αν η ζώνη δεν μπορεί να προσδιοριστεί με βεβαιότητα, δεν δημιουργείται τίποτα. Σε αυτή την περίπτωση, δημιουργήστε μόνοι σας τις ομάδες σας: η προσυμπλήρωση σας προτείνει τις ζώνες.

Μια ομάδα που δημιουργήθηκε αυτόματα και την οποία διαγράφετε δεν δημιουργείται ποτέ ξανά.

Στη λίστα Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Διακοπές και αργίες, κάθε ομάδα εμφανίζει τον αριθμό των ημερομηνιών της, την πρώτη και την τελευταία. Μπορεί να προστεθούν δύο ενδείξεις:

• Αυτόματη ενημέρωση: η ομάδα λαμβάνει κάθε μήνα τις νέες ημερομηνίες που δημοσιεύονται·
• Δεν υπάρχουν άλλες επερχόμενες ημερομηνίες: όλες οι ημερομηνίες της έχουν παρέλθει. Οι κανόνες που την αναφέρουν με Μόνο αυτές οι ημερομηνίες δεν εφαρμόζονται πλέον σε τίποτα, ενώ όσοι την αναφέρουν με Εκτός από αυτές τις ημερομηνίες εφαρμόζονται κάθε μέρα. Προσθέστε τις ημερομηνίες της επόμενης σεζόν.

Δημιουργία ομάδας ημερομηνιών

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Διακοπές και αργίες.
2. Κάντε κλικ στο Νέο.
3. Δώστε στην ομάδα ένα περιγραφικό όνομα, για παράδειγμα Χειμερινές διακοπές ή Καλοκαιρινό κλείσιμο.
4. Στο Ημερομηνίες, εισαγάγετε μία ημερομηνία ανά γραμμή. Αφήστε κενό το τέλος (Ίδια ημέρα) για μία μόνο ημέρα ή συμπληρώστε το για μια περίοδο. Ο αριθμός των ημερών εμφανίζεται κάτω από κάθε γραμμή.
5. Κάντε κλικ στο Προσθήκη ημερομηνίας για κάθε επιπλέον ημερομηνία. Κάντε κλικ στο σταυρό μιας γραμμής για να την αφαιρέσετε.
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Μια ομάδα περιέχει τουλάχιστον μία ημερομηνία. Κατά την αποθήκευση, οι γραμμές ταξινομούνται κατά ημερομηνία έναρξης.

Προσυμπλήρωση με τις επίσημες ημερομηνίες

Όταν η χώρα του οργανισμού σας υποστηρίζεται (η Γαλλία, μαζί με τα υπερπόντια εδάφη, και πολλές άλλες χώρες, κυρίως ευρωπαϊκές), η φόρμα προτείνει μια λίστα Προσυμπλήρωση. Περιλαμβάνει τρεις κατηγορίες:

• Σχολικές διακοπές και επίσημες αργίες·
• Σχολικές διακοπές·
• Επίσημες αργίες.

Κάθε κατηγορία διακρίνεται ανά ζώνη ή ανά περιφέρεια, και Όλη η χώρα όταν οι ημερομηνίες είναι ίδιες παντού. Στη Γαλλία, η επιλογή της ζώνης σας φέρει την ένδειξη Zone B (η ζώνη σας), με βάση τον ταχυδρομικό κώδικα του οργανισμού σας. Τίποτα δεν είναι προεπιλεγμένο: η λίστα ανοίγει στο Επιλέξτε διακοπές ή αργίες… και περιμένει την επιλογή σας.

Μόλις επιλέξετε μια επιλογή:

• οι γραμμές ημερομηνιών συμπληρώνονται με τις μελλοντικές ημερομηνίες αυτής της επιλογής· οι ημερομηνίες που έχουν ήδη παρέλθει δεν προτείνονται·
• προτείνεται το όνομα της ομάδας, αν δεν το έχετε ήδη συμπληρώσει·
• οι ημερομηνίες που έχετε εισαγάγει χειροκίνητα παραμένουν. Αν αλλάξετε επιλογή, αντικαθίστανται μόνο οι γραμμές της προηγούμενης επιλογής.

Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν από το Αποθήκευση. Μπορείτε επομένως να προσαρμόσετε την ομάδα: να αφαιρέσετε μια ημέρα-γέφυρα κατά την οποία ο σύλλογός σας λειτουργεί κανονικά ή να προσθέσετε το Σαββατοκύριακο του εσωτερικού σας τουρνουά.

Η πηγή των ημερομηνιών αναγράφεται κάτω από τη λίστα: για τη Γαλλία, το γαλλικό Υπουργείο Παιδείας και το επίσημο ημερολόγιο αργιών· για τις άλλες χώρες, η βάση δεδομένων OpenHolidays, που δημοσιεύεται με άδεια ODbL. Αν η χώρα σας δεν υποστηρίζεται, η λίστα δεν εμφανίζεται. Σε αυτή την περίπτωση, εισαγάγετε τις ημερομηνίες σας χειροκίνητα.

Αυτόματη παρακολούθηση νέων ημερομηνιών

Μόλις κάνετε μια επιλογή, εμφανίζεται ο διακόπτης Αυτόματη προσθήκη των νέων ημερομηνιών που δημοσιεύονται, ήδη ενεργοποιημένος. Η ομάδα παραμένει τότε συνδεδεμένη με την επιλογή της: κάθε μήνα, οι νέες ημερομηνίες που δημοσιεύονται για αυτή τη ζώνη προστίθενται στην ομάδα. Όταν δημοσιευτεί το σχολικό ημερολόγιο του επόμενου έτους, οι κανόνες σας το λαμβάνουν υπόψη χωρίς να χρειαστεί να κάνετε τίποτα.

Η παρακολούθηση μόνο προσθέτει:

• μια ημερομηνία που υπάρχει ήδη στην ομάδα δεν τροποποιείται ποτέ·
• μια ημερομηνία που έχετε διαγράψει δεν επανέρχεται·
• οι ημερομηνίες που έχετε προσθέσει εσείς δεν αγγίζονται ποτέ.

Για να παγώσετε μια ομάδα, απενεργοποιήστε τον διακόπτη ή επιστρέψτε στο Επιλέξτε διακοπές ή αργίες…. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε: οι ημερομηνίες παραμένουν και η παρακολούθηση σταματά.

Χρήση ομάδας σε κανόνα συνδρομής

1. Στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές, ανοίξτε τη συνδρομή και, στη συνέχεια, τον κανόνα που θέλετε να εξειδικεύσετε: μια τιμή, μια απαγόρευση, ένα όριο…
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη κριτηρίου και, στη συνέχεια, στο Διακοπές και αργίες.
3. Επιλέξτε Μόνο αυτές οι ημερομηνίες ή Εκτός από αυτές τις ημερομηνίες και, στη συνέχεια, την ομάδα.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ο κανόνας εξετάζεται με βάση την ημέρα έναρξης της κράτησης. Ένας κανόνας αναφέρει μόνο μία ομάδα: για να καλύψετε ταυτόχρονα τις διακοπές και τις αργίες, επιλέξτε την ομάδα που περιλαμβάνει και τα δύο.

Αν ο οργανισμός σας δεν έχει ακόμη καμία ομάδα, το κριτήριο εμφανίζει στη θέση της έναν σύνδεσμο προς αυτή τη σελίδα.

Προγραμματισμός επαναλαμβανόμενων κρατήσεων

Όταν κάνετε κράτηση με επανάληψη, για παράδειγμα ένα μάθημα κάθε Τετάρτη της σεζόν, μια ομάδα ημερομηνιών σας γλιτώνει από το να αφαιρείτε τις εβδομάδες μία προς μία:

• Εκτός από αυτές τις ημερομηνίες: η σειρά παραλείπει τις ημερομηνίες της ομάδας. Το μάθημά σας της Τετάρτης δεν πέφτει ούτε κατά τις σχολικές διακοπές ούτε σε αργία·
• Μόνο αυτές οι ημερομηνίες: η σειρά κρατά μόνο τις ημερομηνίες της ομάδας. Μια προπονητική κατασκήνωση κάθε πρωί των διακοπών καταχωρείται με μία μόνο ενέργεια.

Πριν από την κράτηση, η προεπισκόπηση της επανάληψης εμφανίζει τις ημερομηνίες που διατηρούνται και εκείνες που αποκλείονται από την ομάδα. Μπορείτε ακόμη να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε ξανά μια ημερομηνία με ένα κλικ.

Με μια ομάδα που ενημερώνεται αυτόματα, η σειρά μιας επόμενης σεζόν λαμβάνει υπόψη τις διακοπές μόλις δημοσιευτούν: απλώς επιλέξτε την ίδια ομάδα.

Διαγραφή ομάδας

Κάντε κλικ στο Διαγραφή στη λίστα ή στη φόρμα της ομάδας. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε.

Η διαγραφή δεν επιτρέπεται όσο ένας κανόνας συνδρομής αναφέρει την ομάδα: το μήνυμα κατονομάζει τις σχετικές συνδρομές. Αφαιρέστε πρώτα το κριτήριο από αυτούς τους κανόνες. Στη συνέχεια, διαγράψτε την ομάδα.

Για να μάθετε περισσότερα