Προβολές ανά ημέρα, εβδομάδα και μήνα

Οι χρήστες σας βλέπουν τα ημερολόγια με τρεις τρόπους: όλα τα γήπεδα για μία ημέρα, ένα γήπεδο για πολλές ημέρες ή ολόκληρο τον μήνα. Σε αυτή τη σελίδα θα βρείτε τι δείχνει κάθε προβολή και τι επιπλέον βλέπει ένας υπεύθυνος του συλλόγου. Θα δείτε επίσης πώς επιλέγετε τις προβολές κάθε προφίλ.

Κατανόηση των τριών προβολών

Κάθε προβολή απαντά σε διαφορετική ερώτηση:

• Ημερολόγια ανά ημέρα: «τι γίνεται σήμερα στα γήπεδά μας;». Όλα τα ημερολόγια μιας ομάδας δίπλα-δίπλα, για μία ημέρα. Είναι η προβολή της υποδοχής και των καθημερινών κρατήσεων.
• Ημερολόγια ανά εβδομάδα: «πότε είναι ελεύθερο το γήπεδό μου αυτή την εβδομάδα;». Ένα μόνο ημερολόγιο, ημέρα προς ημέρα.
• Ημερολόγια ανά μήνα: «τι έχει προγραμματιστεί αυτόν τον μήνα;». Ο μήνας με μια ματιά, με τις εκδηλώσεις του οργανισμού, τις δραστηριότητες ανοιχτές για συμμετοχή, τις κρατήσεις προς συμπλήρωση και ένα χρονολόγιο ημέρα προς ημέρα.

Μια τέταρτη προβολή, η Διαθεσιμότητες, εμφανίζει μόνο τις χρονοθυρίδες που μπορούν ακόμη να κρατηθούν. Έχει τη δική της σελίδα.

Οι χρήστες μεταβαίνουν από τη μία προβολή στην άλλη από το μενού «Κράτηση» της γραμμής πλοήγησης. Όταν προσφέρονται και οι τρεις προβολές, οι καρτέλες του ονομάζονται Ημέρα, Εβδομάδα και Μήνας, ακολουθούμενες από τον μεγεθυντικό φακό της Διαθεσιμότητες. Το ημερολόγιο από κάτω οδηγεί απευθείας σε μια ημερομηνία.

Επιλογή των προβολών για κάθε προφίλ

Κάθε προβολή είναι ένα δικαίωμα του προφίλ. Μπορείτε, για παράδειγμα, να επιτρέψετε την προβολή ανά μήνα μόνο στα μέλη σας και να αφήσετε σε ένα προφίλ «Ενοικίαση» μόνο την προβολή Διαθεσιμότητες.

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Προφίλ & ρόλοι και ανοίξτε ένα προφίλ.
2. Στην καρτέλα Κράτηση, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα Ημερολόγια ανά ημέρα, Ημερολόγια ανά εβδομάδα και Ημερολόγια ανά μήνα.
3. Στο Προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε την προβολή που ανοίγει όταν ο χρήστης μεταβαίνει στην κράτηση: Ανά ημέρα, Ανά εβδομάδα, Ανά μήνα ή Διαθεσιμότητες.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Αν η προεπιλεγμένη προβολή δεν είναι διαθέσιμη για το προφίλ, ανοίγει στη θέση της η πρώτη επιτρεπόμενη προβολή, με τη σειρά ημέρα, εβδομάδα, μήνας και έπειτα διαθεσιμότητα. Ένα νέο προφίλ λαμβάνει όλες τις προβολές.

Ανάγνωση της προβολής ανά ημέρα

Η προβολή ανά ημέρα παρατάσσει τα ημερολόγια της ομάδας που επιλέγετε στις καρτέλες στο επάνω μέρος: Όλα τα ημερολόγια και έπειτα μία καρτέλα ανά ομάδα. Κάθε κράτηση καταλαμβάνει τις χρονοθυρίδες της, με τα χρώματα της ετικέτας της ή με εκείνα που επιλέχθηκαν στις προτιμήσεις εμφάνισης. Στο τηλέφωνο, χωρούν στην οθόνη λίγα ημερολόγια, ανάλογα με το πλάτος της και το ζουμ. Σύρετε το πλέγμα για να δείτε τα επόμενα.

Τι βρίσκει επιπλέον ένας υπεύθυνος του συλλόγου:

• το κουμπί Προτιμήσεις εμφάνισης της γραμμής εργαλείων, για να ρυθμίσει την εμφάνιση όλων των ημερολογίων χωρίς να φύγει από τη σελίδα·
• τις επιλογές κράτησης του διαχειριστή (κράτηση για έναν χρήστη, αντικατάσταση μιας χρονοθυρίδας, επανάληψη μιας κράτησης), ανάλογα με τα δικαιώματα του προφίλ του·
• τη μετακίνηση και την αλλαγή μεγέθους των κρατήσεων με το ποντίκι ή με το δάχτυλο.

Ανάγνωση της προβολής ανά εβδομάδα

Η προβολή ανά εβδομάδα εμφανίζει ένα μόνο ημερολόγιο, με μία στήλη ανά ημέρα και τον καιρό κάθε ημέρας. Οι καρτέλες στο επάνω μέρος αλλάζουν ημερολόγιο. Στο τηλέφωνο, χωρούν στην οθόνη λίγες ημέρες, ανάλογα με το πλάτος της και το ζουμ. Σύρετε το πλέγμα για να δείτε τις επόμενες.

Είναι η πιο πρακτική προβολή για να παρακολουθείτε την πληρότητα ενός γηπέδου ή να εντοπίζετε τη θέση μιας προπονητικής κατασκήνωσης μέσα στην εβδομάδα. Τα εργαλεία του υπεύθυνου του συλλόγου είναι ίδια με εκείνα της προβολής ανά ημέρα.

Ανάγνωση της προβολής ανά μήνα

Η προβολή ανά μήνα δείχνει ολόκληρο τον μήνα για το Όλα τα ημερολόγια, για μια ομάδα ή, σε έναν οργανισμό χωρίς ομάδες, για ένα ημερολόγιο. Στον υπολογιστή, κάθε ημέρα είναι ένα κελί με τις πρώτες της κρατήσεις, τον καιρό και έναν μετρητή για τις υπόλοιπες. Το χρονολόγιο ανοίγει στα δεξιά με το τελευταίο κουμπί της γραμμής και παρουσιάζει αναλυτικά τις ημέρες μία προς μία. Στο τηλέφωνο, το ημερολόγιο του μήνα εμφανίζεται στο επάνω μέρος και το χρονολόγιο κυλά από κάτω.

Τι βρίσκει επιπλέον ένας υπεύθυνος του συλλόγου:

• έξι καρτέλες αντί για πέντε: Όλα, Χρήστες, Κλαμπ, Δραστηριότητες, Αναζήτηση συμπαίκτη και Οι κρατήσεις μου. Η καρτέλα Χρήστες συγκεντρώνει τις κρατήσεις των χρηστών και η Κλαμπ εκείνες του οργανισμού. Οι καρτέλες αυτές εμφανίζονται σε ένα προφίλ που αγνοεί τους κανόνες της συνδρομής ή που έχει το δικαίωμα να κάνει κρατήσεις για άλλους χρήστες, να αντικαθιστά κρατήσεις ή να κάνει κρατήσεις με ετικέτα συλλόγου·
• τις λεπτομέρειες οποιασδήποτε κράτησης του χρονολογίου, με ένα κλικ στη γραμμή της, εφόσον έχει πρόσβαση στο Ιστορικό κρατήσεων ή το δικαίωμα να αντικαθιστά κρατήσεις. Ένας χρήστης ανοίγει μόνο τις δικές του κρατήσεις και τις δραστηριότητες·
• το κουμπί Προτιμήσεις εμφάνισης, όπως και στις άλλες προβολές.

Οι καρτέλες Δραστηριότητες και Αναζήτηση συμπαίκτη ακολουθούν τα πλαίσια επιλογής της ενότητας Καρτέλες του προφίλ, που περιγράφεται μαζί με την προβολή Διαθεσιμότητες. Μια καρτέλα χωρίς κρατήσεις μέσα στον μήνα δεν εμφανίζεται, εκτός από τις Όλα και Οι κρατήσεις μου.

Η προβολή ανά μήνα δεν επιτρέπει κρατήσεις. Η ημερομηνία μιας γραμμής του χρονολογίου ανοίγει την ημέρα στην προβολή ανά ημέρα ή την εβδομάδα όταν εμφανίζεται ένα μόνο ημερολόγιο, εφόσον το προφίλ έχει πρόσβαση σε αυτήν.

Ρύθμιση της κοινής εμφάνισης των τριών προβολών

Οι Προτιμήσεις εμφάνισης της σελίδας Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ημερολόγια ισχύουν και για τις τρεις προβολές. Αρκετές ρυθμίσεις αλλάζουν άμεσα όσα δείχνει η προβολή ανά μήνα:

• Ποσοστό πληρότητας των ημερολογίων: η επιλογή Μπάρα ή Δακτύλιος εμφανίζει το ποσοστό των κατειλημμένων χρονοθυρίδων δίπλα στο όνομα κάθε ημερολογίου στην προβολή ανά ημέρα και κάθε ημέρας στην προβολή ανά εβδομάδα. Στην προβολή ανά μήνα, μια μπάρα κάτω από κάθε ημερομηνία του χρονολογίου δείχνει την πληρότητα της ημέρας για τα εμφανιζόμενα ημερολόγια. Η επιλογή Απενεργοποιημένο αφαιρεί αυτούς τους δείκτες και από τις τρεις προβολές.
• Στυλ ετικετών: Χρωματιστό κελί ή Περίγραμμα, όπως εμφανίζεται και στις γραμμές του μήνα.
• Απόκρυψη της ετικέτας των ετικετών: οι χρήστες χωρίς δικαίωμα κράτησης με ετικέτα βλέπουν «Κρατημένο» στη θέση του ονόματος της εκδήλωσης, και στις τρεις προβολές.
• Εμφάνιση ονομάτων χρηστών: καθορίζει αν οι γραμμές του μήνα δείχνουν τα ονόματα των συμμετεχόντων στις κρατήσεις των άλλων. Διαφορετικά, εμφανίζουν «Κρατημένο».
• Πρόβλεψη καιρού: ο καιρός των επόμενων ημερών, στα κελιά και στο χρονολόγιο του μήνα όπως και στις άλλες προβολές.

Απόκρυψη των ημερολογίων ανάλογα με την ποσόστωση ή τις μονάδες

Δύο επιλογές της συνδρομής αποκρύπτουν τα ημερολόγια από τους σχετικούς χρήστες, στις προβολές ανά ημέρα, ανά εβδομάδα και ανά μήνα:

• Απόκρυψη των ημερολογίων όταν το όριο κράτησης έχει επιτευχθεί: όταν εξαντληθεί η ποσόστωση, οι τρεις αυτές προβολές αντικαθίστανται από το μήνυμα της ποσόστωσης·
• Απόκρυψη των ημερολογίων αν δεν υπάρχουν μονάδες: όταν εξαντληθεί το υπόλοιπο μονάδων, τα ημερολόγια που πληρώνονται με μονάδες εξαφανίζονται, εκτός για έναν χρήστη που μπορεί να πληρώσει κατά την κράτηση. Στην προβολή ανά μήνα, δεν έχουν τότε ούτε γραμμή ούτε μπάρα πληρότητας, ημέρα προς ημέρα.

Η προβολή Διαθεσιμότητες παραμένει διαθέσιμη και στις δύο περιπτώσεις: η ποσόστωση και το υπόλοιπο ελέγχονται εκεί τη στιγμή της κράτησης. Ένα προφίλ που αγνοεί τους κανόνες της συνδρομής δεν επηρεάζεται ποτέ.

Για να μάθετε περισσότερα