Πληρωμές & τιμολόγηση

Ο λογαριασμός τιμολόγησης φέρει την ταυτότητα που εκδίδει τα τιμολόγιά σας (στοιχεία, αρίθμηση) καθώς και τους τρόπους πληρωμής που προτείνονται στους χρήστες σας. Δημιουργήστε περισσότερους λογαριασμούς αν ο οργανισμός σας τιμολογεί από περισσότερες οντότητες.

Ο κατάλογος συγκεντρώνει όλα όσα πουλάει ο οργανισμός σας: πιστώσεις κράτησης, συνδρομές, εξοπλισμό, φαγητό & ποτό, τουρνουά, μαθήματα, προπονητικές κατασκηνώσεις… Τροφοδοτεί το καλάθι των χρηστών, την ταμειακή μηχανή και τις χειροκίνητες παραγγελίες.

Δημιουργήστε κωδικούς έκπτωσης που οι χρήστες σας πληκτρολογούν κατά την πληρωμή: ποσοστό ή σταθερό ποσό, περίοδος ισχύος, όρια χρήσης και εμβέλεια που ρυθμίζονται.

Παρακολουθήστε όλα τα έγγραφα πώλησης του οργανισμού σας — προσφορές, παραγγελίες και τιμολόγια — εισπράξτε τις πληρωμές, πραγματοποιήστε επιστροφές χρημάτων και εξάγετε τις πωλήσεις σας για τη λογιστική. Μεταβείτε στο μενού Διαχείριση›Πίνακας ελέγχου›Χρέωση›Τιμολόγια & συναλλαγές.

Κατανείμετε την εξόφληση μιας συνδρομής ή ενός προπονητικού camp σε πολλές δόσεις: είτε αφήνοντας τον χρήστη να επιλέξει κατά την πληρωμή, είτε δημιουργώντας εσείς ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα δόσεων από την παραγγελία.

Πουλήστε στον πάγκο χωρίς να δημιουργήσετε παραγγελία: συνθέστε το καλάθι του πελάτη σας με πλακίδια αφής και, στη συνέχεια, εισπράξτε το ποσό. Μεταβείτε στο μενού Διαχείριση›Πίνακας ελέγχου›Χρέωση›Ταμειακή μηχανή.

Παρουσιάστε τα προϊόντα σας στην αρχική σελίδα του οργανισμού σας: εξοπλισμό, τρόφιμα και ποτά, τουρνουά, μαθήματα, προπονητικά καμπ, πιστώσεις… Οι επισκέπτες περιηγούνται ελεύθερα στο κατάστημα, ενώ οι συνδεδεμένοι χρήστες προσθέτουν στο καλάθι και πληρώνουν ηλεκτρονικά.

Ο πίνακας ελέγχου των πωλήσεων παρουσιάζει τον εισπραχθέντα κύκλο εργασιών, την κατανομή ανά προϊόν και ανά Συνδρομή, τους τρόπους πληρωμής, τον εισπραχθέντα ΦΠΑ και τις εποχικές τάσεις.

Ρυθμίστε το λογιστικό σχέδιο του οργανισμού σας, εξαγάγετε τις λογιστικές εγγραφές σας προς το λογισμικό του λογιστή σας, ενεργοποιήστε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε μορφή Factur-X και βρείτε τα παραστατικά που μπορεί να σας ζητήσει η φορολογική διοίκηση: βεβαίωση, ημερολόγιο συμβάντων, κλεισίματα και αρχεία.

Επιτρέψτε στους χρήστες σας να αποκτούν και να ανανεώνουν μόνοι τους τη συνδρομή τους, με άμεση πληρωμή και αυτόματη απόδοση των δικαιωμάτων. Υπάρχουν δύο τρόποι πώλησης: με διάρκεια ή ανά σεζόν.

Χρεώστε κάθε κράτηση σε πιστώσεις. Οι χρήστες σας φορτίζουν τον λογαριασμό τους εκ των προτέρων ή πληρώνουν απευθείας τη στιγμή της κράτησης. Δείτε πώς ορίζετε τις τιμές σας, πουλάτε πιστώσεις και παρακολουθείτε τις κρατήσεις που περιμένουν πληρωμή.

Ένας γονέας που πληρώνει τους αγώνες των παιδιών του, ένας προπονητής που κάνει κρατήσεις για τους μαθητές του, ένας χρήστης που κερνάει τον αγώνα σε έναν φίλο: επιλέξτε, για κάθε συνδρομή ξεχωριστά, ποιος πληρώνει μια κράτηση με πολλούς συμμετέχοντες. Δείτε επίσης τι επιστρέφεται όταν η κράτηση αλλάζει.

Ένας χρήστης κάνει κράτηση μαζί με έναν φίλο που δεν ανήκει στον οργανισμό. Αντί να πληρώσει ο ίδιος την πρόσκληση, αφήνει τον φίλο του να πληρώσει μόνος του το μερίδιό του, ηλεκτρονικά, χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό. Παρακάτω θα δείτε πώς ενεργοποιείτε αυτή την πληρωμή μέσω συνδέσμου, πού καταλήγουν τα χρήματα και πώς παρακολουθείτε αυτές τις πληρωμές.

Στη λειτουργία Wallet, 1 πίστωση αντιστοιχεί σε 1 € (ή σε μία μονάδα του νομίσματός σας): οι συνδρομητές σας βλέπουν τις τιμές και το υπόλοιπό τους απευθείας σε χρήματα. Μια συνδρομή της οποίας η πίστωση έχει άλλη αξία περνά σε αυτή τη λειτουργία με μία μόνο ενέργεια. Η ενέργεια αυτή μετατρέπει τα υπόλοιπα, τις τιμές, τις προσφορές πιστώσεων και τις ήδη πληρωμένες μελλοντικές κρατήσεις, χωρίς κανείς να κερδίζει ή να χάνει κάτι.

Το Stripe είναι μια λύση πληρωμών με τραπεζική κάρτα, κατάλληλη για τις περισσότερες οργανώσεις και διαθέσιμη στην πλειονότητα των χωρών. Οι χρήστες σας πληρώνουν απευθείας με κάρτα, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσουν λογαριασμό, σε μια ασφαλή σελίδα πληρωμής.

HelloAsso is a payment solution dedicated to French associations. Your users pay by bank card; the funds are then transferred to your association's bank account, with no commission charged by HelloAsso.

Το SumUp είναι μια λύση πληρωμών online χωρίς συνδρομή και χωρίς δέσμευση, πολύ διαδεδομένη σε οργανισμούς και τοπικές επιχειρήσεις. Οι χρήστες σας πληρώνουν με τραπεζική κάρτα, Apple Pay ή Google Pay σε μια ασφαλή σελίδα πληρωμής, και τα χρήματα κατατίθενται στον τραπεζικό λογαριασμό σας.

PayFiP is the online payment service of the French Public Finances Directorate General (DGFiP), reserved for local authorities' revenue collection offices. Your users pay by bank card or by direct debit on the State's payment page, and the funds are paid into the cash officer's Treasury deposit account. OpenResa takes no commission on these payments.

Η Global Payments είναι διεθνής πάροχος πληρωμών, συμβατός με την Desjardins (Κεμπέκ). Οι χρήστες σας πληρώνουν με τραπεζική κάρτα σε μια ασφαλή σελίδα πληρωμής της Global Payments, η οποία διαχειρίζεται επίσης τον έλεγχο ταυτότητας 3-D Secure. Οι χρεώσεις είναι αυτές της σύμβασής σας με την Global Payments: η OpenResa δεν παρακρατά καμία προμήθεια από αυτές τις πληρωμές.

Το Verifone e-commerce, παλαιότερα γνωστό ως Paybox, είναι μια πλατφόρμα πληρωμών που συνδέεται απευθείας με τον τραπεζικό λογαριασμό του οργανισμού σας. Είναι συμβατή με όλες τις τράπεζες στη Γαλλία και είναι κατάλληλη επίσης για δημόσιους φορείς (δήμους, κοινότητες δήμων…).

Το PayPal είναι μια λύση πληρωμών που εγκαθίσταται εύκολα. Οι χρήστες που διαθέτουν λογαριασμό PayPal πληρώνουν με τα διαπιστευτήριά τους· οι υπόλοιποι μπορούν να πληρώσουν απευθείας με τραπεζική κάρτα, χωρίς να δημιουργήσουν λογαριασμό. Οι πληρωμές καταλήγουν στον λογαριασμό σας PayPal, από όπου μπορείτε στη συνέχεια να τις μεταφέρετε στον τραπεζικό σας λογαριασμό.

Το Anybuddy είναι μια συνεργαζόμενη εφαρμογή που προσφέρει τα διαθέσιμα γήπεδά σας προς ενοικίαση σε μια μεγάλη κοινότητα εξωτερικών παικτών. Οι χρονοθυρίδες που ενοικιάζονται εμφανίζονται στα ημερολόγιά σας ως κλασικές κρατήσεις, χωρίς επιπλέον εργασία για τον οργανισμό.