Ημερολόγια & κρατήσεις

Ένα ημερολόγιο αντιστοιχεί σε ένα γήπεδο ή σε έναν χώρο που μπορεί να δεσμευτεί (γήπεδο, πίστα, αίθουσα). Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο για κάθε γήπεδο και στη συνέχεια καθορίστε τις ώρες λειτουργίας του, τη διάρκεια των χρονοθυρίδων και την εμφάνισή του.

Οργανώστε τα ημερολόγιά σας σε ομάδες, ώστε να εμφανίζονται ως καρτέλες στους πίνακες κρατήσεων ανά ημέρα, για παράδειγμα μια καρτέλα για το padel σε κλειστό χώρο και μια άλλη για το padel σε ανοιχτό χώρο.

Διάφορα εργαλεία σας επιτρέπουν να κλείσετε ή να κρύψετε time slots, ένα ολόκληρο calendar ή την πρόσβαση στις bookings: επιλέξτε το κατάλληλο ανάλογα με την περίπτωση.

Οι προηγμένοι προγραμματισμοί καθορίζουν, χρονοθυρίδα προς χρονοθυρίδα, τι επιτρέπεται ή απαγορεύεται προς κράτηση ανάλογα με τις περιόδους (διακοπές, εκτός διακοπών, αργίες) και ανάλογα με τα πακέτα συνδρομής.

Η προβολή Διαθεσιμότητα συγκεντρώνει, για μία ημέρα, όλα όσα μπορεί ακόμη να κρατήσει ένας παίκτης: τις ελεύθερες χρονοθυρίδες κάθε ημερολογίου με τη διάρκεια και την τιμή τους, τις δραστηριότητες που είναι ανοιχτές σε συμμετοχές και τις κρατήσεις που χρειάζονται συμπλήρωση.

Οι ετικέτες δεσμεύουν χρονοθυρίδες στο όνομα του οργανισμού (προπόνηση, σχολή, τουρνουά), ενώ οι σημειώσεις εμφανίζουν ένα μήνυμα πάνω από τις χρονοθυρίδες χωρίς να εμποδίζουν την κράτηση.

Ως διαχειριστής του οργανισμού, έχετε πρόσθετες επιλογές στη φόρμα κράτησης. Μπορείτε να κάνετε κράτηση για έναν χρήστη, να αντικαταστήσετε μια χρονοθυρίδα, να κάνετε κράτηση εκτός ποσόστωσης, να επαναλάβετε μια κράτηση ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.

Καταχωρίστε μια κράτηση με μία μόνο ενέργεια σε πολλές ημέρες, πολλές εβδομάδες και πολλά ημερολόγια, ώστε να προγραμματίσετε μια ολόκληρη σεζόν μαθημάτων ή προπονήσεων, παρακολουθήστε την εξέλιξή της σε πραγματικό χρόνο και ακυρώστε στη συνέχεια ολόκληρη τη σειρά ή μέρος της, όποτε χρειαστεί.

Μετακινήστε μια κράτηση σε άλλη ώρα, σε άλλο γήπεδο ή σε άλλη ημέρα, ή αλλάξτε τη διάρκειά της, σύροντάς την απευθείας πάνω στα ημερολόγια, είτε με το ποντίκι είτε με το δάχτυλο.

Κάντε κράτηση μιας χρονοθυρίδας στο όνομα του οργανισμού — προπονητικό καμπ, τουρνουά, μάθημα, ομαδικό μάθημα — και αφήστε τους χρήστες σας να δηλώσουν μόνοι τους συμμετοχή, δωρεάν ή με πληρωμή, online ή με πιστώσεις κράτησης. Εσείς ορίζετε τον αριθμό των θέσεων, τα κριτήρια πρόσβασης και τις προθεσμίες, και παρακολουθείτε τη λίστα των συμμετεχόντων.

Θέστε ως προϋπόθεση για την κράτηση μιας χρονοθυρίδας την αποδοχή ενός κανονισμού: οδηγίες ασφαλείας, καταστατικό του οργανισμού, δήλωση ανάληψης ευθύνης… Το κείμενο εμφανίζεται στους χρήστες που αφορά έως ότου το αποδεχθούν.

Λάβετε ειδοποίηση μέσω e-mail ή push ειδοποίησης για κάθε κράτηση ή ακύρωση που πραγματοποιείται από τους χρήστες, σύμφωνα με τα κριτήριά σας, και προσφέρετε αποδεικτικά κράτησης.