Ημερολόγια & κρατήσεις
Ρυθμίστε τα γήπεδά σας, οργανώστε τις ώρες, πλαισιώστε τις κρατήσεις και μείνετε ενημερωμένοι για τη δραστηριότητα των ημερολογίων σας.
Ρύθμιση των ημερολογίων
Ρύθμιση των ημερολογίων σας
Ένα ημερολόγιο αντιστοιχεί σε ένα γήπεδο ή σε έναν χώρο που μπορεί να δεσμευτεί (γήπεδο, πίστα, αίθουσα). Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο για κάθε γήπεδο και στη συνέχεια καθορίστε τις ώρες λειτουργίας του, τη διάρκεια των χρονοθυρίδων και την εμφάνισή του.
Ομαδοποιήστε τα ημερολόγιά σας σε καρτέλες
Οργανώστε τα ημερολόγιά σας σε ομάδες, ώστε να εμφανίζονται ως καρτέλες στους πίνακες κρατήσεων ανά ημέρα, για παράδειγμα μια καρτέλα για το padel σε κλειστό χώρο και μια άλλη για το padel σε ανοιχτό χώρο.
Κλείσιμο time slots και χρονικών περιόδων
Διάφορα εργαλεία σας επιτρέπουν να κλείσετε ή να κρύψετε time slots, ένα ολόκληρο calendar ή την πρόσβαση στις bookings: επιλέξτε το κατάλληλο ανάλογα με την περίπτωση.
Προγραμματισμός των χρονοθυρίδων ανά περίοδο και ανά συνδρομή
Οι προηγμένοι προγραμματισμοί καθορίζουν, χρονοθυρίδα προς χρονοθυρίδα, τι επιτρέπεται ή απαγορεύεται προς κράτηση ανάλογα με τις περιόδους (διακοπές, εκτός διακοπών, αργίες) και ανάλογα με τα πακέτα συνδρομής.
Καθημερινή χρήση των κρατήσεων
Χρήση ετικετών και σημειώσεων
Οι ετικέτες δεσμεύουν χρονοθυρίδες στο όνομα του οργανισμού (προπόνηση, σχολή, τουρνουά), ενώ οι σημειώσεις εμφανίζουν ένα μήνυμα πάνω από τις χρονοθυρίδες χωρίς να εμποδίζουν την κράτηση.
Κράτηση ως υπεύθυνος
Ως υπεύθυνος του οργανισμού, διαθέτετε πρόσθετες επιλογές στη φόρμα κράτησης: κράτηση για λογαριασμό χρήστη, αντικατάσταση μιας χρονοθυρίδας, κράτηση εκτός ποσόστωσης, επανάληψη μιας κράτησης ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων.
Συμμετοχικές κρατήσεις: ανοίξτε μια χρονοθυρίδα σε συμμετοχές
Κάντε κράτηση μιας χρονοθυρίδας στο όνομα του οργανισμού — προπονητικό καμπ, τουρνουά, μάθημα, ομαδικό μάθημα — και αφήστε τους χρήστες σας να δηλώσουν μόνοι τους συμμετοχή, με ή χωρίς διαδικτυακή πληρωμή. Εσείς καθορίζετε τη χωρητικότητα, τα κριτήρια πρόσβασης και τις προθεσμίες. Παρακολουθείτε επίσης τη λίστα των συμμετεχόντων.
Ζητήστε την αποδοχή του εσωτερικού κανονισμού
Κάντε την κράτηση μιας χρονοθυρίδας να εξαρτάται από την αποδοχή ενός κανονισμού: οδηγίες ασφαλείας, καταστατικός χάρτης του οργανισμού, δήλωση ανάληψης ευθύνης… Το κείμενο εμφανίζεται στους σχετικούς χρήστες έως ότου το αποδεχτούν.
Ειδοποίηση για κρατήσεις
Λάβετε ειδοποίηση μέσω e-mail ή push ειδοποίησης για κάθε κράτηση ή ακύρωση που πραγματοποιείται από τους χρήστες, σύμφωνα με τα κριτήριά σας, και προσφέρετε αποδεικτικά κράτησης.