Χρήση ετικετών και σημειώσεων
Οι ετικέτες δεσμεύουν χρονοθυρίδες στο όνομα του οργανισμού (προπόνηση, σχολή, τουρνουά), ενώ οι σημειώσεις εμφανίζουν ένα μήνυμα πάνω από τις χρονοθυρίδες χωρίς να εμποδίζουν την κράτηση.
Επιλογή μεταξύ ετικέτας και σημείωσης
Δημιουργία προκαθορισμένης ετικέτας
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ετικέτες & Σημειώσεις.
- Κάντε κλικ στο Νέα ετικέτα.
- Συμπληρώστε το Όνομα ετικέτας, για παράδειγμα το όνομα ενός μαθήματος ή ενός τουρνουά.
- Επιλέξτε το Χρώμα φόντου που θα εμφανίζεται στα ημερολόγια.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Από την καρτέλα μιας ετικέτας, το κουμπί Ιστορικό εμφανίζει όλες τις κρατήσεις που έγιναν με αυτή την ετικέτα στο ιστορικό κρατήσεων, και ο μετρητής του δείχνει πόσες χρονοθυρίδες καταλαμβάνει. Είναι ο πιο άμεσος τρόπος για να υπολογίσετε πόσες ώρες γηπέδου καταναλώνει πραγματικά η σχολή τένις.
Τοποθέτηση ετικέτας σε ημερολόγιο
- Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στη χρονοθυρίδα που θέλετε να δεσμεύσετε.
- Ανοίξτε την καρτέλα Ετικέτες της φόρμας κράτησης.
- Επιλέξτε την ετικέτα, προσθέστε ένα προαιρετικό σχόλιο που θα εμφανίζεται κάτω από τον τίτλο της και έπειτα επιβεβαιώστε.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ελεύθερα την ώρα έναρξης και λήξης ώστε να καλύψετε πολλές διαδοχικές χρονοθυρίδες, και να χρησιμοποιήσετε το Επανάληψη για να προγραμματίσετε ένα εβδομαδιαίο μάθημα για μια ολόκληρη περίοδο. Οι κρατήσεις με ετικέτα είναι κρατήσεις του οργανισμού: δεν μειώνουν το quota των χρηστών, εκτός από την περίπτωση συμμετοχικής κράτησης στην οποία είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Συνυπολογισμός στο όριο και στους περιορισμούς.
Μια χρονοθυρίδα με ετικέτα μπορεί επίσης να δεχτεί συμμετέχοντες: είτε μια λίστα που συνθέτετε εσείς, είτε ανοιχτές συμμετοχές στις οποίες απαντούν μόνοι τους οι χρήστες σας, με ή χωρίς πληρωμή online.
Δύο δρόμοι οδηγούν σε αυτό το δικαίωμα, και δεν είναι ισοδύναμοι. Το δικαίωμα προφίλ Κράτηση με ετικέτα συλλόγου ανοίγει όλες τις ετικέτες χωρίς περιορισμό: κρατήστε το για τους διαχειριστές. Η ρύθμιση της συνδρομής, αντίθετα, επιτρέπει μόνο τις ετικέτες που ορίζετε εσείς, με ανώτατο όριο — αυτή είναι που πρέπει να δίνετε σε έναν εκπαιδευτή ή σε έναν αρχηγό ομάδας.
Εμφάνιση μηνύματος με σημείωση
- Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ σε μια χρονοθυρίδα.
- Ανοίξτε την καρτέλα Σημειώσεις της φόρμας κράτησης.
- Συμπληρώστε το κείμενό σας, επιλέξτε το Χρώμα φόντου και έπειτα επιβεβαιώστε. Το μήνυμα εμφανίζεται πάνω από τις επιλεγμένες χρονοθυρίδες, οι οποίες παραμένουν διαθέσιμες για κράτηση.
Για να διαγράψετε μια σημείωση, κάντε κλικ στη σχετική χρονοθυρίδα, ανοίξτε την ίδια καρτέλα και χρησιμοποιήστε το κουμπί διαγραφής, προσαρμόζοντας αν χρειάζεται την ώρα και την επανάληψη.
Διαχείριση των υπαρχουσών σημειώσεων
Η καρτέλα Σημειώσεις της σελίδας Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ετικέτες & Σημειώσεις παρουσιάζει όλες τις σημειώσεις που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί. Για κάθε μία, χρησιμοποιήστε το Εμφάνιση/απόκρυψη για να την αφαιρέσετε από τις προτάσεις της φόρμας κράτησης, ή το Διαγραφή για να τη διαγράψετε από όλα τα ημερολόγια.
Προσαρμογή της εμφάνισης των ετικετών
Στις Προτιμήσεις εμφάνισης της σελίδας Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ημερολόγια:
- Στυλ ετικετών: κελί εξ ολοκλήρου χρωματισμένο ή απλό διακριτικό περίγραμμα.
- Απόκρυψη της ετικέτας των ετικετών: οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες βλέπουν την ένδειξη Κρατημένο στη θέση του τίτλου.
- Απόκρυψη των σχολίων στις ετικέτες: περιορίζει την ανάγνωση των σχολίων στους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Εμφάνιση σημειώσεων: απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να περιορίσετε την προβολή των σημειώσεων στους υπεύθυνους του οργανισμού.
