Προφίλ & ρόλοι

Τα προφίλ καθορίζουν τι μπορεί να κάνει κάθε χρήστης στην εφαρμογή: να βλέπει τα ημερολόγια, να διαχειρίζεται τις κρατήσεις άλλων, να διαχειρίζεται τον οργανισμό. Η συνδρομή καθορίζει τα δικαιώματα κράτησης, το προφίλ καθορίζει τα δικαιώματα πρόσβασης στις λειτουργίες.

Κατανόηση των προεπιλεγμένων προφίλ

Τέσσερα προφίλ δημιουργούνται μαζί με τον οργανισμό σας:

• Διαχειριστής: όλα τα δικαιώματα.
• Υπεύθυνος δραστηριότητας: περιορισμένα δικαιώματα διαχείρισης, κατάλληλα για έναν εκπαιδευτή ή για την υποδοχή.
• Μέλος: πρόσβαση στον λογαριασμό του, στα ημερολόγια και στα μηνύματα. Είναι το τυπικό προφίλ των παικτών.
• Επισκέπτης: πρόσβαση στον λογαριασμό του και στα ημερολόγια, χωρίς μηνύματα.

Τα προφίλ Διαχειριστής και Μέλος δεν μπορούν να διαγραφούν. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα κάθε προφίλ και να δημιουργήσετε όσα προφίλ χρειάζεστε.

Δημιουργία ή προσαρμογή ενός προφίλ

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Προφίλ & ρόλοι.
2. Κάντε κλικ στο Νέο προφίλ ή ανοίξτε ένα υπάρχον προφίλ· το κουμπί Διπλασιασμός αντιγράφει ένα προφίλ που πλησιάζει στις ανάγκες σας.
3. Επιλέξτε τα δικαιώματα στις τέσσερις καρτέλες: Ο λογαριασμός μου, Κράτηση, Μηνύματα και Διαχείριση.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Κάθε δικαίωμα συνοδεύεται από αναλυτική επεξήγηση: διαβάστε την πριν το επιλέξετε, καθώς αρκετές επιλογές έχουν ευρύτερες συνέπειες από όσο υποδηλώνει η ονομασία τους.

Στη συνέχεια, το προφίλ αποδίδεται στην καρτέλα του χρήστη, στην ενότητα Δικαιώματα πρόσβασης, ή μαζικά μέσω του Γρήγορη επεξεργασία.

Ανάθεση της διαχείρισης των κρατήσεων

Η καρτέλα Κράτηση περιέχει δικαιώματα που προορίζονται για τους υπεύθυνους: κράτηση για άλλους χρήστες, κράτηση με ετικέτα του συλλόγου ή με σημείωση, κράτηση με επανάληψη, αντικατάσταση υπαρχουσών κρατήσεων. Δεν συνιστάται να ενεργοποιείτε αυτά τα δικαιώματα στα τυπικά προφίλ.

Για το δικαίωμα κράτησης για άλλους χρήστες, δύο λίστες περιορίζουν την εμβέλεια: Εξουσιοδοτημένα προφίλ και Εξουσιοδοτημένες συνδρομές. Μια υπάλληλος υποδοχής, για παράδειγμα, θα μπορεί να κάνει κρατήσεις για τα μέλη και τους επισκέπτες, αλλά όχι για τους διαχειριστές.

Δύο δικαιώματα αξίζουν ιδιαίτερη προσοχή:

• Το Κράτηση με επανάληψη ανοίγει το πλαίσιο επανάληψης: ο χρήστης μπορεί τότε να τροποποιεί ελεύθερα τις ώρες, να επαναλαμβάνει μια χρονοθυρίδα σε πολλές ημέρες, σε πολλά ημερολόγια και σε πολλές εβδομάδες. Είναι το εργαλείο που επιτρέπει τον προγραμματισμό μιας ολόκληρης σεζόν με λίγα κλικ — και για τον ίδιο λόγο, ένα εργαλείο που πρέπει να παραμένει στους διαχειριστές.
• Το Κράτηση με σημείωση επιτρέπει την τοποθέτηση μηνυμάτων πάνω στις χρονοθυρίδες, του τύπου «ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΑΝ ΕΧΕΙ ΚΑΛΟ ΚΑΙΡΟ».

Ενεργοποίηση των περιορισμών για τους υπεύθυνους

Από προεπιλογή, ένας υπεύθυνος που κάνει κράτηση για κάποιον χρήστη παρακάμπτει τους κανόνες της συνδρομής του. Η επιλογή Ενεργοποίηση περιορισμών (καρτέλα Κράτηση) επαναφέρει την εφαρμογή αυτών των κανόνων: δεν είναι δυνατή η κράτηση για λογαριασμό σε αναστολή, για ληγμένη συνδρομή ή για συμπληρωμένη ποσόστωση.

Αντίθετα, το δικαίωμα Παράκαμψη της συνδρομής και των περιορισμών της (καρτέλα Διαχείριση) απαλλάσσει τον κάτοχο του προφίλ από όλους τους κανόνες της δικής του συνδρομής: κρατήστε το για τους διαχειριστές.

Περιορισμός της εμβέλειας ενός διαχειριστή

Το δικαίωμα διαχείρισης των χρηστών μπορεί επίσης να περιοριστεί. Στην ενότητα Εξουσιοδοτημένα προφίλ & συνδρομές (καρτέλα Διαχείριση), οι λίστες Εξουσιοδοτημένα προφίλ και Εξουσιοδοτημένες συνδρομές καθορίζουν ποιες καρτέλες μπορεί να ανοίξει και να τροποποιήσει ο κάτοχος του προφίλ.

Αυτή είναι η ρύθμιση που κάνει την ανάθεση ασφαλή: ένας υπεύθυνος δραστηριότητας που έχει αναλάβει τη σχολή τένις διαχειρίζεται τα μέλη και τους επισκέπτες, αλλά δεν μπορεί ούτε να δει ούτε να τροποποιήσει τους λογαριασμούς των διαχειριστών — δηλαδή ούτε να αποδώσει δικαιώματα στον εαυτό του, ούτε να επεμβεί στις καρτέλες του διοικητικού συμβουλίου.