Εισαγωγή και εξαγωγή χρηστών
Δημιουργήστε ή ενημερώστε τη βάση σας μέσα σε λίγα λεπτά: γρήγορη καταχώριση, εισαγωγή αρχείου Excel/CSV με αντιστοίχιση στηλών και προσαρμόσιμη εξαγωγή.
Προσθήκη μερικών χρηστών άμεσα
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Γρήγορη δημιουργία.
- Συμπληρώστε μία γραμμή ανά χρήστη: επώνυμο, όνομα, διεύθυνση e-mail, τηλέφωνο. Κάντε κλικ στο Προσθήκη γραμμής εάν χρειάζεται.
- Ενεργοποιήστε το Αποστολή των στοιχείων σύνδεσης μέσω e-mail για να αποσταλούν αυτόματα το αναγνωριστικό σύνδεσης και ο κωδικός πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Τα στοιχεία σύνδεσης δημιουργούνται σύμφωνα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις κωδικών πρόσβασης. Το προφίλ και η συνδρομή που αποδίδονται είναι αυτά που έχουν οριστεί ως προεπιλογή στις σύνθετες ρυθμίσεις — ελέγξτε τα πριν από την πρώτη σας καταχώριση, καθώς θα εφαρμοστούν σε όλους τους λογαριασμούς που θα δημιουργηθούν στη συνέχεια.
Εισαγωγή αρχείου Excel ή CSV
Η εισαγωγή πραγματοποιείται σε πέντε βήματα, με δυνατότητα επιστροφής σε κάθε οθόνη:
- Αποθέστε το αρχείο σας (.xls, .xlsx ή .csv) στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Εισαγωγή αρχείου.
- Ανάλυση του αρχείου σας: ελέγξτε ότι οι τόνοι και οι ημερομηνίες ερμηνεύονται σωστά. Είναι η στιγμή να διορθώσετε ένα αρχείο με λανθασμένη κωδικοποίηση, πριν διαδοθούν τα σφάλματα.
- Διαμόρφωση των στηλών: αντιστοιχίστε κάθε στήλη σε ένα πεδίο (συνδρομή, ομάδες, δελτίο αθλητή, πιστώσεις, προσαρμοσμένα πεδία...). Η ανίχνευση γίνεται αυτόματα με βάση την πρώτη γραμμή· καταργήστε την επιλογή των στηλών που δεν θέλετε. Υποχρεωτικά είναι μόνο το επώνυμο και το όνομα.
- Προεπισκόπηση: οι προειδοποιήσεις δεν εμποδίζουν την εισαγωγή· τα σχετικά κελιά παίρνουν την προεπιλεγμένη τιμή.
- Ξεκινήστε την εισαγωγή και, στη συνέχεια, συμβουλευτείτε την αναφορά γραμμή προς γραμμή: Προστέθηκε, Ενημερώθηκε ή Σφάλμα, με την ένδειξη Στοιχεία σύνδεσης στάλθηκαν όπου χρειάζεται. Ένα αντίγραφο διατηρείται στο Λήψη αναφοράς.
Πώς η εισαγωγή αποφεύγει τις διπλοεγγραφές
Κάθε γραμμή αντιπαραβάλλεται με τη βάση σας με αυτή τη σειρά: με το αναγνωριστικό σύνδεσης, εάν το αρχείο σας περιέχει αυτή τη στήλη, διαφορετικά με το επώνυμο και το όνομα. Αν βρεθεί αντιστοιχία, η καρτέλα ενημερώνεται· διαφορετικά, δημιουργείται νέος λογαριασμός.
Μια εισαγωγή δεν μπορεί να τροποποιήσει μια καρτέλα που το προφίλ σας δεν σας επιτρέπει να διαχειριστείτε: αυτές οι γραμμές εμφανίζονται ως σφάλμα στην αναφορά και δεν εφαρμόζονται.
Εξαγωγή της βάσης σας
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Εξαγωγή αρχείου.
- Επιλέξτε και οργανώστε τις στήλες προς εξαγωγή.
- Περιορίστε εάν χρειάζεται το σύνολο των χρηστών που εξάγονται με Φίλτρα: συνδρομή, προφίλ, ομάδα, κατάσταση.
- Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, στο Εξαγωγή (.xlsx) για να κατεβάσετε το αρχείο.
Με Δημιουργία προτύπου, αποθηκεύστε τη διάταξη των στηλών σας για να την ανακτήσετε με ένα κλικ σε μια επόμενη εξαγωγή.
Αυτοματοποίηση της ανταλλαγής δεδομένων
Η εισαγωγή και η εξαγωγή καλύπτουν τις περιστασιακές ανάγκες, με χειροκίνητο τρόπο. Εάν ο οργανισμός σας πρέπει να συγχρονίζει συνεχώς τη βάση του με άλλο λογισμικό, το API παρέχει τα ίδια δεδομένα μέσω προγραμματισμού — και επιτρέπει επιπλέον τη δημιουργία και την τροποποίηση λογαριασμών.
