Εισαγωγή και εξαγωγή χρηστών
Δημιουργήστε ή ενημερώστε τη βάση σας μέσα σε λίγα λεπτά: γρήγορη καταχώριση, εισαγωγή αρχείου Excel/CSV με αντιστοίχιση στηλών και προσαρμόσιμη εξαγωγή.
Προσθήκη μερικών χρηστών με γρήγορο τρόπο
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Γρήγορη δημιουργία.
- Συμπληρώστε μία γραμμή ανά χρήστη: επώνυμο, όνομα, e-mail, τηλέφωνο. Κάντε κλικ στο Προσθήκη γραμμής αν χρειάζεται.
- Ενεργοποιήστε το Αποστολή των στοιχείων σύνδεσης μέσω e-mail για να αποσταλούν αυτόματα το αναγνωριστικό και ο κωδικός πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Τα αναγνωριστικά δημιουργούνται σύμφωνα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις κωδικών πρόσβασης. Το προφίλ και η συνδρομή που αποδίδονται είναι εκείνα που έχουν οριστεί ως προεπιλογή στις προηγμένες ρυθμίσεις — ελέγξτε τα πριν από την πρώτη σας καταχώριση, καθώς θα εφαρμοστούν σε όλους τους λογαριασμούς που θα δημιουργηθούν στη συνέχεια.
Εισαγωγή αρχείου Excel ή CSV
Η εισαγωγή ολοκληρώνεται σε πέντε βήματα, με δυνατότητα επιστροφής σε κάθε οθόνη:
- Αποθέστε το αρχείο σας (.xls, .xlsx ή .csv) στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Εισαγωγή αρχείου.
- Ανάλυση του αρχείου σας: βεβαιωθείτε ότι οι τόνοι και οι ημερομηνίες ερμηνεύονται σωστά. Είναι η στιγμή να διορθώσετε ένα αρχείο με λανθασμένη κωδικοποίηση, πριν διαδοθούν τα σφάλματα.
- Διαμόρφωση των στηλών: αντιστοιχίστε κάθε στήλη σε ένα πεδίο (συνδρομή, ομάδες, δελτίο αθλητή, πιστώσεις, προσαρμοσμένα πεδία...). Η ανίχνευση γίνεται αυτόματα με βάση την πρώτη γραμμή· αποεπιλέξτε τις στήλες που δεν επιθυμείτε. Μόνο το επώνυμο και το όνομα είναι υποχρεωτικά.
- Προεπισκόπηση: οι προειδοποιήσεις δεν εμποδίζουν την εισαγωγή, τα σχετικά κελιά λαμβάνουν την προεπιλεγμένη τιμή.
- Ξεκινήστε την εισαγωγή και, στη συνέχεια, συμβουλευτείτε την αναφορά γραμμή προς γραμμή: Προστέθηκε, Ενημερώθηκε ή Σφάλμα, με την ένδειξη Στοιχεία σύνδεσης στάλθηκαν όπου χρειάζεται. Το Λήψη αναφοράς διατηρεί ένα αντίγραφο.
Πώς η εισαγωγή αποφεύγει τις διπλοεγγραφές
Κάθε γραμμή αντιπαραβάλλεται με τη βάση σας με την εξής σειρά: με το αναγνωριστικό σύνδεσης, αν το αρχείο σας περιέχει αυτή τη στήλη, διαφορετικά με το επώνυμο και το όνομα. Αν βρεθεί αντιστοιχία, γίνεται ενημέρωση· διαφορετικά, δημιουργείται νέος λογαριασμός.
Μια εισαγωγή δεν μπορεί να τροποποιήσει μια καρτέλα που το προφίλ σας δεν σας επιτρέπει να διαχειριστείτε: αυτές οι γραμμές εμφανίζονται ως σφάλμα στην αναφορά και δεν εφαρμόζονται.
Εξαγωγή της βάσης σας
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Εισαγωγή / εξαγωγή›Εξαγωγή αρχείου.
- Επιλέξτε και οργανώστε τις στήλες προς εξαγωγή.
- Περιορίστε αν χρειάζεται το σύνολο των χρηστών που εξάγονται με το Φίλτρα: συνδρομή, προφίλ, ομάδα, κατάσταση.
- Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση και έπειτα στο Εξαγωγή (.xls) για να κατεβάσετε το αρχείο.
Με το Δημιουργία προτύπου, αποθηκεύστε τη διαμόρφωση των στηλών σας για να την ανακτήσετε με ένα κλικ σε μια επόμενη εξαγωγή.
Αυτοματοποίηση της ανταλλαγής δεδομένων
Η εισαγωγή και η εξαγωγή καλύπτουν τις περιστασιακές, χειροκίνητες ανάγκες. Αν ο οργανισμός σας πρέπει να συγχρονίζει διαρκώς τη βάση του με ένα άλλο λογισμικό, το API παρέχει τα ίδια δεδομένα με προγραμματιστικό τρόπο — και επιπλέον επιτρέπει τη δημιουργία και την τροποποίηση λογαριασμών.
