Ομάδες χρηστών

Ταξινομήστε τους χρήστες σας σε ομάδες — σχολή τένις, αγωνιστικές ομάδες, εθελοντές, επιτροπές — για να τους εντοπίζετε με μια ματιά στις λίστες, να τους φιλτράρετε και να τους στέλνετε στοχευμένα μηνύματα.

Σε τι χρησιμεύει μια ομάδα

Η ομάδα είναι μια ελεύθερη ετικέτα, ανεξάρτητη από το προφίλ και τη συνδρομή. Εκεί που η συνδρομή καθορίζει τα δικαιώματα κράτησης και το προφίλ τα δικαιώματα πρόσβασης, η ομάδα δεν αλλάζει τίποτα από όσα μπορεί να κάνει ο χρήστης: χρησιμεύει αποκλειστικά στο να τον αναγνωρίζετε και να τον εντοπίζετε.

Αυτό ακριβώς την κάνει ευέλικτη. Ο ίδιος χρήστης μπορεί να ανήκει σε πολλές ομάδες, και μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ομάδες περιλαμβάνει ο οργανισμός σας, χωρίς φόβο παρενεργειών στους κανόνες κράτησης.

Δημιουργία ομάδας

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Ομάδες.
2. Κάντε κλικ στο Νέα ομάδα και συμπληρώστε τα πεδία Όνομα ομάδας και Χρώμα ομάδας.
3. Επιλέξτε τη Ορατότητα: Δημόσιο (οι χρήστες βλέπουν ότι ανήκουν σε αυτή την ομάδα) ή Ιδιωτικό.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Το χρώμα δεν είναι διακοσμητικό: αυτό ακριβώς αναγνωρίζει την ομάδα με μια ματιά στη λίστα χρηστών και στα φίλτρα. Επιλέξτε σαφώς διαφορετικές αποχρώσεις αντί για πέντε παραλλαγές του μπλε.

Κρατήστε τη λειτουργία Ιδιωτικό για τις εσωτερικές ταξινομήσεις που δεν χρειάζεται να γνωρίζουν οι χρήστες σας: υπενθυμίσεις συνδρομής, παρακολούθηση ενός φακέλου, λίστα ατόμων προς επικοινωνία.

Απόδοση ομάδας σε χρήστες

Δύο διαδρομές, ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων:

• Για έναν χρήστη, ανοίξτε την καρτέλα του και συμπληρώστε τις ομάδες του στην ενότητα Δικαιώματα πρόσβασης.
• Για περισσότερους, επιλέξτε τους στο Διαχείριση›Χρήστες›Διαχείριση χρηστών και έπειτα χρησιμοποιήστε το Γρήγορη επεξεργασία, που επιτρέπει να Προσθήκη ή να Αφαίρεση μια ομάδα σε όλη την επιλογή με μία ενέργεια.

Η εισαγωγή αρχείου μπορεί επίσης να συμπληρώσει τις ομάδες: αντιστοιχίστε μια στήλη του υπολογιστικού σας φύλλου στο πεδίο των ομάδων κατά τη ρύθμιση των στηλών.

Πού συναντάτε τις ομάδες στην εφαρμογή

Μόλις οι ομάδες σας μπουν σε εφαρμογή, γίνονται κριτήριο επιλογής σε πολλά τμήματα:

• στη λίστα χρηστών, η κατηγορία Ομάδες των φίλτρων περιορίζει την εμφάνιση σε μία ή περισσότερες ομάδες·
• στην εξαγωγή αρχείου, τα ίδια φίλτρα περιορίζουν το σύνολο που εξάγεται·
• για ένα ομαδικό μήνυμα, το φιλτράρισμα ανά ομάδα είναι ο ταχύτερος τρόπος να στοχεύσετε τους σωστούς παραλήπτες.

Αυτόματη απόδοση για τις νέες εγγραφές

Αντί να ταξινομείτε τους νέους λογαριασμούς με το χέρι, αφήστε την online εγγραφή να το κάνει: η επιλογή Προσθήκη των νέων συνδρομητών σε μια ομάδα, στην καρτέλα Εγγραφές μιας συνδρομής, τοποθετεί κάθε νέο εγγεγραμμένο στην ομάδα ή στις ομάδες της επιλογής σας.

Έτσι, μια συνδρομή «Σχολή τένις» τροφοδοτεί από μόνη της την ομοώνυμη ομάδα, σεζόν με τη σεζόν.

Διαχείριση των ομάδων ADOC

Οι οργανισμοί που είναι συγχρονισμένοι με το ADOC βλέπουν να εμφανίζονται ομάδες που δημιουργούνται αυτόματα από την ομοσπονδία. Μια ενημερωτική λωρίδα τις επισημαίνει στην καρτέλα τους: το όνομα και η σύνθεσή τους ελέγχονται από τον συγχρονισμό, και μόνο το χρώμα παραμένει τροποποιήσιμο.

Μην προσπαθήσετε να τις διορθώσετε χειροκίνητα, ο επόμενος συγχρονισμός θα σβήσει τις αλλαγές σας. Αν χρειάζεστε διαφορετική ταξινόμηση, δημιουργήστε δίπλα μια δική σας ομάδα.