Χρήστες
Διαχειριστείτε τη βάση των χρηστών του οργανισμού σας: καρτέλες και λογαριασμοί, συνδρομές και κανόνες κρατήσεων, προφίλ, ομάδες, εγγραφές μέσω διαδικτύου, εισαγωγές και εξαγωγές.
Καθημερινή διαχείριση
Διαχείριση των χρηστών στην καθημερινότητα
Η διαχείριση των χρηστών συγκεντρώνει όλες τις καρτέλες του οργανισμού σας: στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία σύνδεσης, συνδρομή, πιστώσεις, σημειώσεις και κάδο απορριμμάτων. Είναι το σημείο εκκίνησης για όλες τις καθημερινές ενέργειες.
Ομαδικές ενέργειες
Τροποποιήστε πολλούς χρήστες με μία μόνο κίνηση: μήνυμα, γρήγορη επεξεργασία, πιστώσεις, κάρτες, αναστολή, κάδος. Ένα καλά ρυθμισμένο φίλτρο μετατρέπει μια ολόκληρη βραδιά καταχώρισης σε ένα κλικ.
Δικαιώματα κρατήσεων
Δημιουργία και διαχείριση συνδρομών
Οι συνδρομές καθορίζουν τα δικαιώματα κράτησης των χρηστών σας: περίοδο πρόσβασης, τιμή, ποσοστώσεις και κανόνες. Δημιουργήστε μία συνδρομή για κάθε πρόγραμμα που προσφέρει ο οργανισμός σας και, στη συνέχεια, αναθέστε την στις καρτέλες των χρηστών.
Ποσοστώσεις, δικαιώματα και κανόνες κρατήσεων
Κάθε συνδρομή διαθέτει ένα πλήρες σύστημα κανόνων: ποσοστώσεις, επιτρεπόμενα ημερολόγια, προθεσμίες, ακύρωση, απαγορεύσεις, πιστώσεις και προσκλήσεις. Αυτή η σελίδα σας οδηγεί στη ρύθμιση μιας συνδρομής, στόχο προς στόχο.
Προφίλ & ρόλοι
Τα προφίλ καθορίζουν τι μπορεί να κάνει κάθε χρήστης στην εφαρμογή: να βλέπει τα ημερολόγια, να διαχειρίζεται τις κρατήσεις άλλων, να διαχειρίζεται τον οργανισμό. Η συνδρομή καθορίζει τα δικαιώματα κράτησης, το προφίλ καθορίζει τα δικαιώματα πρόσβασης στις λειτουργίες.
Οργάνωση και βάση δεδομένων
Ομάδες χρηστών
Ταξινομήστε τους χρήστες σας σε ομάδες — σχολή τένις, ομάδες, εθελοντές, επιτροπές — για να τους εντοπίζετε με μια ματιά στις λίστες, να τους φιλτράρετε και να τους στέλνετε στοχευμένα μηνύματα.
Άνοιγμα των εγγραφών online
Επιτρέψτε στους παίκτες να ζητούν μόνοι τους τον λογαριασμό τους από την αρχική σας σελίδα: εσείς επιλέγετε ποιες συνδρομές είναι ανοιχτές για εγγραφή, το περιεχόμενο της φόρμας και τον τρόπο έγκρισης των αιτημάτων.
Εισαγωγή και εξαγωγή χρηστών
Δημιουργήστε ή ενημερώστε τη βάση σας σε λίγα λεπτά: γρήγορη καταχώριση, εισαγωγή αρχείου Excel/CSV με αντιστοίχιση στηλών, προσαρμόσιμη εξαγωγή και συγχρονισμός ADOC για τους γαλλικούς οργανισμούς.
Synchronise Your Licence Holders with ADOC (FFT)
Upload the export of your licence holders downloaded from ADOC: OpenResa creates the new accounts, updates the existing records, assigns subscriptions and groups, and suggests the accounts to delete, all after a detailed preview.
Ευρετήριο και προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
Ανοίξτε το ευρετήριο του οργανισμού για να βοηθήσετε τους παίκτες να βρίσκουν συμπαίκτες και καθορίστε τις τιμές που εφαρμόζονται από προεπιλογή σε κάθε νέο χρήστη: προφίλ, συνδρομή, κωδικοί πρόσβασης και απόρρητο.
