Συμμετοχικές κρατήσεις: ανοίξτε μια χρονοθυρίδα σε συμμετοχές

Κάντε κράτηση μιας χρονοθυρίδας στο όνομα του οργανισμού — προπονητικό καμπ, τουρνουά, μάθημα, ομαδικό μάθημα — και αφήστε τους χρήστες σας να δηλώσουν μόνοι τους συμμετοχή, δωρεάν ή με πληρωμή, online ή με πιστώσεις κράτησης. Εσείς ορίζετε τον αριθμό των θέσεων, τα κριτήρια πρόσβασης και τις προθεσμίες, και παρακολουθείτε τη λίστα των συμμετεχόντων.

Επιλέξτε ποιος συντάσσει τη λίστα των συμμετεχόντων

Κάθε κράτηση που φέρει μια ετικέτα μπορεί να δεχτεί συμμετέχοντες. Αυτό που αλλάζει από χρονοθυρίδα σε χρονοθυρίδα είναι το ποιος συντάσσει τη λίστα — εσείς ή οι ίδιοι οι χρήστες.

Τη λίστα τη συντάσσετε εσείς

Κάντε κράτηση της χρονοθυρίδας με την ετικέτα της και ορίστε τους συμμετέχοντες, χωρίς να ενεργοποιήσετε Συμμετοχική κράτηση. Οι χρήστες δεν μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή μόνοι τους: η λίστα είναι δική σας.

Δεν είναι όμως οριστική. Ανοίξτε ξανά την κράτηση από το ημερολόγιο όποτε θέλετε, για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε άτομα στην καρτέλα Ετικέτες, όπου οι ήδη εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες εμφανίζονται προεπιλεγμένοι.

Έτσι λειτουργεί μια προπόνηση στην οποία καλείτε εσείς την ομάδα, μια ομάδα που παρατάσσεται για έναν αγώνα, ένα μάθημα του οποίου οι συμμετέχοντες έχουν καθοριστεί εκ των προτέρων.

Οι χρήστες δηλώνουν μόνοι τους συμμετοχή

Ενεργοποιήστε Συμμετοχική κράτηση και η χρονοθυρίδα ανοίγει: εμφανίζει έναν μετρητή θέσεων στο ημερολόγιο και ο καθένας πιάνει τη δική του μέσα από τον λογαριασμό του.

Έτσι λειτουργεί ένα προπονητικό καμπ διακοπών, ένα εσωτερικό τουρνουά, μια δράση ανοιχτή σε όποιον θέλει.

Μόλις ενεργοποιηθεί η επιλογή, η διαχείριση της λίστας περνά από τη φόρμα κράτησης στις λεπτομέρειες της χρονοθυρίδας, όπου έχετε στη διάθεσή σας Προσθήκη συμμετεχόντων και Διαγραφή.

Μετάβαση από τον έναν τρόπο στον άλλον

Οι δύο τρόποι δεν αλληλοαποκλείονται και η επιλογή δεν είναι ποτέ οριστική. Μπορείτε πρώτα να συντάξετε μια λίστα και αργότερα να ενεργοποιήσετε Συμμετοχική κράτηση για να ανοίξετε τις θέσεις που απομένουν: τα άτομα που έχετε ήδη ορίσει παραμένουν εγγεγραμμένα.

Ισχύει και το αντίστροφο — δείτε το κλείσιμο των συμμετοχών, στο τέλος της σελίδας.

Ανοίξτε μια χρονοθυρίδα σε συμμετοχές

1. Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στη χρονοθυρίδα που θέλετε να κρατήσετε.
2. Ανοίξτε την καρτέλα Ετικέτες της φόρμας κράτησης.
3. Επιλέξτε την ετικέτα — προπονητικό καμπ, τουρνουά, μάθημα, προπόνηση — και προσθέστε ένα σχόλιο αν θέλετε.
4. Ενεργοποιήστε Συμμετοχική κράτηση και έπειτα κάντε κλικ σε Διαμόρφωση για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις.
5. Επιλέξτε ενδεχομένως τα άτομα που θα εγγραφούν απευθείας και έπειτα επιβεβαιώστε.

Χρησιμοποιήστε Επανάληψη για να καλύψετε όλες τις συνεδρίες ενός καμπ ή ενός εβδομαδιαίου μαθήματος με μία μόνο ενέργεια: στη συνέχεια θα επιλέξετε αν μια συμμετοχή ισχύει για μία συνεδρία ή για ολόκληρη τη σειρά.

Στο ημερολόγιο, η χρονοθυρίδα εμφανίζει τότε τον αριθμό των συμμετεχόντων σε σχέση με τις διαθέσιμες θέσεις, καθώς και μια πρόσκληση για συμμετοχή όσο υπάρχει ακόμη χώρος. Ένα κλικ οδηγεί στις λεπτομέρειες της χρονοθυρίδας, όπου βρίσκονται η λίστα και το κουμπί συμμετοχής.

Για να επανέλθετε αργότερα στις ρυθμίσεις σας, ανοίξτε τη χρονοθυρίδα και χρησιμοποιήστε Διαμόρφωση στο μπλοκ Συμμετέχοντες.

Ρυθμίστε τον αριθμό των θέσεων και την εμβέλεια μιας συμμετοχής

Το μπλοκ Συμμετέχοντες των ρυθμίσεων περιλαμβάνει δύο αριθμούς.

Η ρύθμιση Μέγιστο καθορίζει τον αριθμό των θέσεων. Μόλις συμπληρωθεί, η χρονοθυρίδα εμφανίζει Πλήρες και το κουμπί συμμετοχής εξαφανίζεται.

Η ρύθμιση Ελάχιστο δεν εμποδίζει καμία συμμετοχή: ο αριθμός αυτός χρησιμεύει μόνο ως απαρτία για την αυτόματη ακύρωση, που περιγράφεται παρακάτω. Έχει ελάχιστη τιμή 1. Για να διατηρείται η συνεδρία ανεξάρτητα από τον αριθμό των συμμετεχόντων, μην αγγίξετε αυτό το πεδίο και αφήστε απλώς απενεργοποιημένη τη ρύθμιση Αυτόματη ακύρωση.

Η ρύθμιση Εμβέλεια συμμετοχής είναι η πιο καθοριστική και αυτή που πρέπει να αποφασίσετε πρώτη:

• Αυτή η κράτηση — η συμμετοχή αφορά μία συνεδρία. Αυτό χρειάζεται για μια εβδομαδιαία προπόνηση, στην οποία ο καθένας έρχεται όποτε μπορεί, ή για μια μεμονωμένη δράση.
• Όλες οι επαναλήψεις — η συμμετοχή αφορά το σύνολο. Μία μόνο δήλωση συμμετοχής τοποθετεί το άτομο σε όλες τις συνεδρίες της σειράς, και μία μόνο αποχώρηση το αφαιρεί από παντού. Αυτό χρειάζεται για ένα πενθήμερο καμπ ή για έναν κύκλο διαδοχικών μαθημάτων. Μια σειρά παραμένει ανοιχτή όσο της απομένει έστω μία μελλοντική συνεδρία: μπορεί λοιπόν κάποιος να μπει σε ένα καμπ που έχει ήδη ξεκινήσει.

Με Όλες οι επαναλήψεις, οι λεπτομέρειες της χρονοθυρίδας παραθέτουν τις ημερομηνίες της σειράς: ο καθένας γνωρίζει ακριβώς σε τι δεσμεύεται. Με Αυτή η κράτηση, εμφανίζεται μόνο η ανοιχτή συνεδρία.

Επιλέξτε ποιος μπορεί να δηλώσει συμμετοχή

Χωρίς καμία ρύθμιση, η χρονοθυρίδα είναι ανοιχτή σε όλους τους χρήστες του οργανισμού σας.

Ενεργοποιήστε Κριτήρια επιλεξιμότητας για να περιορίσετε αυτό το άνοιγμα και έπειτα επιλέξτε τα κριτήρια. Αντλούνται από τα φίλτρα της λίστας χρηστών σας, σε πέντε οικογένειες: προφίλ, συνδρομές, ηλικιακές κατηγορίες, ομάδες και κατατάξεις, στις οποίες προστίθεται το φύλο.

Ένας χρήστης που δεν πληροί τα κριτήρια βλέπει ωστόσο το κουμπί, αλλά το κλικ του απαντά ότι το προφίλ του δεν ανταποκρίνεται στα κριτήρια αυτής της χρονοθυρίδας. Το ίδιο ισχύει και για τις άλλες απορρίψεις: πλήρης χρονοθυρίδα, συμμετοχές που δεν έχουν ακόμη ανοίξει, προϊόν μη διαθέσιμο. Κάθε περίπτωση έχει το δικό της μήνυμα — κανείς δεν μένει μπροστά σε ένα κουμπί που δεν απαντά.

Μερικές συνήθεις χρήσεις: να περιορίσετε ένα καμπ σε μια ηλικιακή κατηγορία, να ανοίξετε ένα ομαδικό μάθημα μόνο στους κατόχους μιας συγκεκριμένης συνδρομής, να περιορίσετε ένα εσωτερικό τουρνουά σε μια ομάδα.

Η απενεργοποίηση της επιλογής διαγράφει τα επιλεγμένα κριτήρια: η χρονοθυρίδα γίνεται ξανά ανοιχτή σε όλους.

Χρεώστε τη συμμετοχή

Ενεργοποιήστε Πληρωμές & τιμολόγηση στις ρυθμίσεις της χρονοθυρίδας και έπειτα επιλέξτε πώς πληρώνει ο συμμετέχων: Προϊόν για πληρωμή online, ή Πιστώσεις κράτησης για χρέωση των πιστώσεων του λογαριασμού του, όπως σε μια κράτηση (δείτε την επόμενη ενότητα).

Με Προϊόν, επιλέξτε το προϊόν προς πληρωμή. Η λίστα προτείνει τα ενεργά προϊόντα του καταλόγου σας τύπου προπονητικό καμπ, μάθημα, τουρνουά και προσαρμοσμένο.

Ο συμμετέχων πληρώνει online τη στιγμή που δηλώνει συμμετοχή. Η θέση του κρατείται μόνο αφού εισπραχθεί η πληρωμή: όσο η παραγγελία παραμένει σε αναμονή, η χρονοθυρίδα εμφανίζει «Ολοκλήρωση της πληρωμής» και η θέση παραμένει διαθέσιμη για κάποιον άλλον.

Δύο ρυθμίσεις εξειδικεύουν την τιμή χωρίς να επηρεάζουν τον κατάλογό σας:

• Η «Προσαρμογή του ποσού» επιβάλλει ένα Τιμή μονάδας ειδικά για αυτήν τη χρονοθυρίδα. Χωρίς αυτήν, ο καθένας πληρώνει την τιμή που προκύπτει από τους τιμολογιακούς κανόνες που έχουν οριστεί στο επιλεγμένο προϊόν.
• Η περιγραφή που συμπληρώνετε εδώ εμφανίζεται κάτω από το κουμπί συμμετοχής, προς ενημέρωση του συμμετέχοντα.

Από ένα κιόσκι, μια χρονοθυρίδα που πληρώνεται μέσω προϊόντος εμφανίζει ένα μήνυμα που καλεί τον χρήστη να πληρώσει από τον λογαριασμό του: η πληρωμή online δεν γίνεται στο κιόσκι.

Χρεώστε με πιστώσεις κράτησης

Οι χρήστες σας αγοράζουν ήδη πακέτα πιστώσεων για να κρατούν τα γήπεδά τους; Μπορούν να πληρώσουν ένα ομαδικό μάθημα, ένα προπονητικό καμπ ή ένα τουρνουά με τις ίδιες αυτές πιστώσεις. Δεν έχετε τίποτα να εισπράξετε, ούτε πληρωμή μέσω διαδικτύου: οι πιστώσεις αφαιρούνται από τον λογαριασμό τους τη στιγμή που δηλώνουν συμμετοχή.

Επιλέξτε τη χρέωση

1. Στις ρυθμίσεις της χρονοθυρίδας, ενεργοποιήστε Πληρωμές & τιμολόγηση.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πιστώσεις κράτησης.
3. Επιλέξτε πώς θα υπολογίζεται η τιμή μιας συμμετοχής και αποθηκεύστε.

Υπάρχουν δύο δυνατές χρεώσεις:

1. Ανάλογα με τη συνδρομή του συμμετέχοντα: καθένας πληρώνει όσο θα του κόστιζε η συνδρομή του για να κρατήσει αυτή τη χρονοθυρίδα. Είναι η πιο απλή λύση όταν το μάθημα αντικαθιστά μια συνηθισμένη κράτηση. Για παράδειγμα, για μια συνεδρία 2 ωρών:
   • η Τζούλια έχει συνδρομή που μετρά 1 πίστωση ανά κράτηση: πληρώνει 1 πίστωση·
   • ο Μάρκος έχει συνδρομή που μετρά 1 πίστωση ανά ώρα: πληρώνει 2 πιστώσεις.
2. Αριθμός πιστώσεων: όλοι πληρώνουν τον ίδιο αριθμό πιστώσεων, τον οποίο συμπληρώνετε στο πεδίο που εμφανίζεται. Είναι η σωστή επιλογή για μια ενιαία τιμή, καθορισμένη εκ των προτέρων.

Η αλλαγή χρέωσης όταν κάποιοι έχουν ήδη δηλώσει συμμετοχή ισχύει μόνο για τις επόμενες συμμετοχές: οι πιστώσεις που έχουν ήδη χρεωθεί δεν αλλάζουν.

Χρεώστε μια σειρά με μία μόνο πληρωμή

Μια συμμετοχή χρεώνεται μόνο μία φορά, ακόμη και όταν η Εμβέλεια συμμετοχής έχει οριστεί σε Όλες οι επαναλήψεις.

Ας πάρουμε ένα προπονητικό καμπ 5 πρωινών στις διακοπές:

• με Αριθμός πιστώσεων στις 10, η συμμετοχή στο καμπ κοστίζει 10 πιστώσεις, για τα 5 πρωινά·
• με Ανάλογα με τη συνδρομή του συμμετέχοντα, θα κόστιζε μόνο όσο ένα μόνο πρωινό.

Για μια σειρά, σας συνιστούμε να ορίσετε την τιμή του συνόλου με Αριθμός πιστώσεων.

Δείτε ποιος δεν πληρώνει

Η συμμετοχή είναι δωρεάν για έναν χρήστη του οποίου η συνδρομή δεν χρεώνει πιστώσεις σε αυτή τη χρονοθυρίδα, όποια χρέωση κι αν έχετε επιλέξει:

• η συνδρομή του δεν χρησιμοποιεί πιστώσεις κράτησης·
• η συνδρομή του δεν χρεώνει πιστώσεις σε αυτό το ημερολόγιο·
• η συνδρομή του προσφέρει δωρεάν τις κρατήσεις της ίδιας ημέρας και η συνεδρία γίνεται σήμερα.

Δηλώνει συμμετοχή κανονικά, χωρίς να πληρώσει τίποτα. Έτσι, ένας παίκτης του οποίου η συνδρομή δεν χρησιμοποιεί πιστώσεις μπορεί να συμμετάσχει στο ίδιο καμπ με έναν συνδρομητή που πληρώνει με πιστώσεις.

Τι βλέπει ο συμμετέχων

Το κόστος εμφανίζεται απευθείας στο κουμπί Συμμετοχή, μέσα σε παρένθεση (2 πιστώσεις, για παράδειγμα). Με το κλικ, ένα μήνυμα επιβεβαίωσης υπενθυμίζει το ποσό που θα χρεωθεί και ο συμμετέχων επικυρώνει με Ναι, συμμετέχω.

Αν δεν έχει αρκετές πιστώσεις, η συμμετοχή απορρίπτεται με το μήνυμα Ανεπαρκής αριθμός πιστώσεων. Αν ο οργανισμός σας πουλά πιστώσεις μέσω διαδικτύου, ένα κουμπί Αγορά πιστώσεων του επιτρέπει να γεμίσει τον λογαριασμό του και να επανέλθει για να δηλώσει συμμετοχή.

Ένας χρήστης που εξαιρείται από τους κανόνες συνδρομής, όπως ένας διαχειριστής, δηλώνει συμμετοχή και χρεώνεται ακόμη και αν το υπόλοιπό του δεν επαρκεί.

Επιστρέψτε τις πιστώσεις κατά την αποχώρηση από τη χρονοθυρίδα

Ένας συμμετέχων που αποχωρεί από τη χρονοθυρίδα παίρνει πίσω τις πιστώσεις του, όπως όταν ακυρώνει μια κράτηση. Ισχύει επίσης ο κανόνας της συνδρομής του που περιορίζει την επαναπίστωση: είτε καμία επαναπίστωση, είτε καμία επαναπίστωση τις ώρες που προηγούνται της συνεδρίας. Το παράθυρο επιβεβαίωσης του δείχνει τι θα του επιστραφεί.

Για παράδειγμα, με μια συνδρομή που δεν επαναπιστώνει πλέον τις τελευταίες 24 ώρες πριν από μια κράτηση:

• ο Παύλος αποχωρεί την Τετάρτη από μια συνεδρία του Σαββάτου: οι πιστώσεις του επιστρέφονται·
• αποχωρεί την Παρασκευή το βράδυ: δεν παίρνει τίποτα πίσω.

Μόλις η συνεδρία ξεκινήσει, ή μόλις ξεκινήσει το πρώτο πρωινό ενός καμπ, η αποχώρηση δεν επιστρέφει πλέον τίποτα.

Προσθέστε ή αφαιρέστε συμμετέχοντες εσείς οι ίδιοι

Όταν προσθέτετε συμμετέχοντες, έχετε δύο επιλογές:

• Δωρεάν συμμετοχή: το άτομο συμμετέχει χωρίς να πληρώσει τίποτα·
• Χρέωση πιστώσεων: η συμμετοχή χρεώνεται στον λογαριασμό του, σαν να είχε δηλώσει συμμετοχή μόνο του.

Οι ίδιες επιλογές εμφανίζονται στην καρτέλα Ετικέτες όταν προσθέτετε άτομα τη στιγμή της δημιουργίας της χρονοθυρίδας.

Με Χρέωση πιστώσεων, ελέγχεται το υπόλοιπο του καθενός. Αν λείπουν πιστώσεις έστω και από ένα άτομο, δεν προστίθεται κανείς και το μήνυμα σάς δείχνει ποιο άτομο είναι. Αν το προφίλ σας σάς επιτρέπει να κάνετε κρατήσεις για άλλους χρήστες χωρίς την επιλογή Ενεργοποίηση περιορισμών, αυτός ο έλεγχος δεν εφαρμόζεται, όπως και σε μια κράτηση που γίνεται για έναν χρήστη: το άτομο συμμετέχει και χρεώνεται, ακόμη κι αν το υπόλοιπο γίνει αρνητικό.

Για να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα που έχει χρεωθεί, επιλέγετε αν θα του επιστρέψετε τις πιστώσεις του ή αν θα τις κρατήσετε (Να μην γίνει επαναπίστωση). Στη λίστα των συμμετεχόντων, δίπλα σε κάθε άτομο εμφανίζεται το ποσό που χρεώθηκε ή η σήμανση Δωρεάν.

Ακυρώστε μια συνεδρία ή μια σειρά

Η ακύρωση μιας συνεδρίας επιστρέφει τις πιστώσεις στους συμμετέχοντες που χρεώθηκαν γι' αυτήν.

Για μια συμμετοχή σε ολόκληρη τη σειρά, όλα εξαρτώνται από το τι απομένει από το καμπ:

• ακυρώνετε ένα πρωινό και απομένουν κι άλλα: η συμμετοχή εξακολουθεί να ισχύει για τη συνέχεια, η χρέωση διατηρείται·
• ακυρώνετε όλο το καμπ πριν ξεκινήσει: καθένας παίρνει πίσω τις πιστώσεις του·
• το καμπ έχει ξεκινήσει και ακυρώνετε τα τελευταία πρωινά: σας ζητείται να επιλέξετε ανάμεσα σε Επιστροφή πιστώσεων στους συμμετέχοντες και Να μην γίνει επαναπίστωση.

Η αυτόματη ακύρωση, λόγω έλλειψης συμμετεχόντων, ακολουθεί τους ίδιους κανόνες. Στην τελευταία περίπτωση, επιστρέφει τις πιστώσεις χωρίς να θέσει ερώτηση.

Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες

Το μπλοκ Συμμετέχοντες στις λεπτομέρειες της χρονοθυρίδας παραθέτει τους εγγεγραμμένους και δείχνει τις θέσεις που απομένουν. Βλέπετε πάντοτε την πλήρη λίστα, ακόμη κι αν την έχετε αποκρύψει από τους χρήστες.

Το Προσθήκη συμμετεχόντων σάς επιτρέπει να εγγράψετε πολλά άτομα με μία κίνηση, το Διαγραφή να αφαιρέσετε κάποιον. Και οι δύο ενέργειες εφαρμόζονται σε ολόκληρη την εμβέλεια που ορίστηκε παραπάνω.

Σε μια χρονοθυρίδα που πληρώνεται μέσω προϊόντος, η προσθήκη κάποιου σάς ζητά να επιλέξετε πώς θα χειριστείτε το ποσό:

1. Δωρεάν συμμετοχή — το άτομο εγγράφεται, δεν δημιουργείται καμία παραγγελία. Είναι η προεπιλογή, η επιλογή της πρόσκλησης και της εμπορικής χειρονομίας.
2. Άμεση είσπραξη — δημιουργείται μια παραγγελία και το ταμείο ανοίγει αμέσως μετά για να εισπράξετε επιτόπου. Με πολλούς συμμετέχοντες, οι εισπράξεις γίνονται η μία μετά την άλλη. Η επιλογή αυτή προτείνεται μόνο αν το προφίλ σας δίνει πρόσβαση σε Διαχείριση›Πίνακας ελέγχου›Χρέωση›Τιμολόγια & συναλλαγές.
3. Είσπραξη αργότερα — δημιουργείται μια παραγγελία και το δελτίο παραγγελίας αποστέλλεται με e-mail. Το άτομο θα πληρώσει αργότερα.

Η ίδια επιλογή σάς προτείνεται όταν εγγράφετε άτομα τη στιγμή της δημιουργίας της χρονοθυρίδας: εμφανίζεται στην καρτέλα Ετικέτες μόλις επιλέξετε τον πρώτο συμμετέχοντα. Σε μια χρονοθυρίδα που πληρώνεται με πιστώσεις, οι επιλογές είναι Δωρεάν συμμετοχή και Χρέωση πιστώσεων, που περιγράφονται παραπάνω.

Για κάθε συμμετέχοντα, η λίστα υπενθυμίζει την κατάσταση της πληρωμής: Δωρεάν αν η συμμετοχή του προσφέρθηκε, διαφορετικά τη σχετική παραγγελία, με τη δυνατότητα να την Εξαργύρωση ή να στείλετε ξανά το τιμολόγιο με e-mail.

Οι προσκεκλημένοι δεν γίνονται δεκτοί σε αυτόν τον τύπο χρονοθυρίδας: κάθε θέση αντιστοιχεί σε έναν ταυτοποιημένο χρήστη.

Οριοθετήστε τις συμμετοχές στον χρόνο

Τρεις προθεσμίες, όλες προαιρετικές, όλες υπολογισμένες σε σχέση με την έναρξη της χρονοθυρίδας.

Το Χρόνος ανοίγματος καθυστερεί το άνοιγμα των συμμετοχών. Με 48 ώρες, μια χρονοθυρίδα της Δευτέρας στις 10:00 ανοίγει τις θέσεις της το προηγούμενο Σάββατο στις 10:00. Έτσι αποφεύγετε ένα καμπ που δημοσιεύεται τρεις μήνες νωρίτερα να συμπληρωθεί την ίδια ημέρα της δημοσίευσής του.

Το Περιορισμός αποχώρησης κλείνει την έξοδο μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα. Πέραν αυτού, ο συμμετέχων δεν μπορεί πια να αποχωρήσει μόνος του — εσείς το κάνετε αν χρειαστεί. Χωρίς αυτήν τη ρύθμιση, μπορεί να αποχωρήσει μέχρι την έναρξη της χρονοθυρίδας.

Η ρύθμιση Αυτόματη ακύρωση ακυρώνει την κράτηση αν δεν επιτευχθεί η τιμή Ελάχιστο συμμετεχόντων μέχρι την επιλεγμένη προθεσμία. Οι συμμετέχοντες και ο δημιουργός της χρονοθυρίδας ειδοποιούνται με e-mail. Μια κράτηση που δημιουργείται ενώ η προθεσμία της έχει ήδη αρχίσει να τρέχει δεν ακυρώνεται ποτέ αυτόματα — μπορείτε λοιπόν να ανοίξετε μια χρονοθυρίδα την τελευταία στιγμή χωρίς κίνδυνο.

Σε μια χρονοθυρίδα με χρέωση, αυτή η ακύρωση ακυρώνει και τις παραγγελίες που έμειναν σε αναμονή πληρωμής: κανείς δεν μπορεί πλέον να πληρώσει για μια συνεδρία που δεν θα γίνει. Οι συμμετοχές που έχουν ήδη εισπραχθεί, αντίθετα, διατηρούνται και δεν επιστρέφονται — εσείς πρέπει να τις χειριστείτε.

Προσμετρήστε ή όχι τις συμμετοχές

Από προεπιλογή, η συμμετοχή σε μια χρονοθυρίδα δεν καταναλώνει τίποτα: ούτε την ποσόστωση ταυτόχρονων κρατήσεων, ούτε τα όρια ανά περίοδο, ούτε τις διαδοχικές χρονοθυρίδες. Ένας χρήστης μπορεί να δηλώσει συμμετοχή σε ένα καμπ χωρίς να χάσει τη δυνατότητα να κρατήσει ένα γήπεδο την ίδια ημέρα.

Η ρύθμιση Συνυπολογισμός στο όριο και στους περιορισμούς αντιστρέφει αυτή τη συμπεριφορά: κάθε συμμετοχή προσμετράται τότε ως συνηθισμένη κράτηση, και ένα άτομο που έχει εξαντλήσει την ποσόστωσή του δεν μπορεί πλέον να δηλώσει συμμετοχή.

Όταν εσείς εγγράφετε συμμετέχοντες, είτε κατά τη δημιουργία της χρονοθυρίδας είτε μέσω Προσθήκη συμμετεχόντων, οι ποσοστώσεις και τα όριά τους ελέγχονται με τον ίδιο τρόπο, και το μήνυμα κατονομάζει το άτομο που αφορά. Αν το προφίλ σας σάς επιτρέπει να κάνετε κρατήσεις για άλλους χρήστες χωρίς την επιλογή Ενεργοποίηση περιορισμών, παρακάμπτετε τον έλεγχο, όπως σε μια κράτηση που γίνεται για λογαριασμό χρήστη.

Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν η συμμετοχή πρέπει να έχει κόστος για τον χρήστη — ένα ομαδικό μάθημα που περιλαμβάνεται στη συνδρομή του, για παράδειγμα. Αφήστε την ανενεργή για ό,τι προστίθεται στη συνήθη δραστηριότητα χωρίς να την αντικαθιστά.

Ενημερώστε με e-mail

Ο συμμετέχων λαμβάνει πάντοτε μια επιβεβαίωση όταν δηλώνει συμμετοχή, καθώς και ένα e-mail αν η χρονοθυρίδα ακυρωθεί αυτόματα. Αυτές οι αποστολές δεν απενεργοποιούνται.

Η ρύθμιση Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων αφορά τον δημιουργό της χρονοθυρίδας: λαμβάνει μια ειδοποίηση σε κάθε δήλωση συμμετοχής, σε κάθε αποχώρηση, καθώς και όταν καλύπτεται η τελευταία θέση. Απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή σε μια χρονοθυρίδα με μεγάλη συμμετοχή, αν δεν θέλετε να παρακολουθείτε κάθε κίνηση.

Οι προτιμήσεις ειδοποιήσεων του καθενός τηρούνται: ένας χρήστης που έχει απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις του δεν θα λάβει τίποτα.

Η ρύθμιση Εμφάνιση της λίστας συμμετεχόντων καθορίζει τι βλέπουν οι χρήστες. Ενεργοποιημένη, ο καθένας γνωρίζει ποιοι έχουν δηλώσει συμμετοχή. Απενεργοποιημένη, δημόσια είναι μόνο ο μετρητής και οι θέσεις που απομένουν.

Επαναχρησιμοποιήστε μια διαμόρφωση

Το να ρυθμίζετε δεκάδες επιλογές σε κάθε καμπ θα ήταν κουραστικό. Δύο μηχανισμοί το αποτρέπουν.

Το μπλοκ Πρότυπο, στην κορυφή των ρυθμίσεων, συγκεντρώνει και τις δύο ενέργειες. Το Αποθήκευση ως πρότυπο αποθηκεύει τις ρυθμίσεις της χρονοθυρίδας με το Όνομα προτύπου που συμπληρώνετε. Μόλις υπάρχει ένα πρότυπο, η λίστα Επιλογή προτύπου... εμφανίζεται από πάνω: μια επιλογή εφαρμόζει τις ρυθμίσεις της σε οποιαδήποτε άλλη χρονοθυρίδα.

Μια χρονοθυρίδα παραμένει συνδεδεμένη με το πρότυπο από το οποίο προήλθε. Αν τροποποιήσετε στη συνέχεια τις ρυθμίσεις της, θα σας ζητηθεί να ορίσετε μέχρι πού φτάνει η τροποποίηση: μόνο σε αυτήν την κράτηση, σε αυτήν την κράτηση και στις επαναλήψεις της, ή Παντού — δηλαδή σε όλες τις χρονοθυρίδες που μοιράζονται αυτό το πρότυπο.

Κλείστε τις συμμετοχές

Η απενεργοποίηση του Συμμετοχική κράτηση σε μια χρονοθυρίδα που έχει ήδη εγγεγραμμένους είναι εφικτή και ακίνδυνη γι’ αυτούς: οι συμμετέχοντες παραμένουν στη θέση τους, οι παραγγελίες που εκδόθηκαν παραμένουν έγκυρες. Σταματούν μόνο οι δηλώσεις συμμετοχής και οι αποχωρήσεις, ενώ το μπλοκ των συμμετεχόντων εξαφανίζεται από την πλευρά του χρήστη.

Η επιστροφή χρημάτων για μια συμμετοχή ή η αφαίρεση κάποιου εκ των υστέρων παραμένει δική σας ενέργεια: το κλείσιμο των συμμετοχών δεν τα αναλαμβάνει.