Ρύθμιση των ημερολογίων σας

Ένα ημερολόγιο αντιστοιχεί σε ένα γήπεδο ή σε έναν χώρο που μπορεί να δεσμευτεί (γήπεδο, πίστα, αίθουσα). Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο για κάθε γήπεδο και στη συνέχεια καθορίστε τις ώρες λειτουργίας του, τη διάρκεια των χρονοθυρίδων και την εμφάνισή του.

Δημιουργία ημερολογίου

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ημερολόγια.
2. Κάντε κλικ στο Νέο.
3. Πληκτρολογήστε το όνομα του γηπέδου και επιλέξτε το χρώμα του στο πεδίο Όνομα & χρώμα.
4. Συμπληρώστε τις καρτέλες Ρυθμίσεις και Ώρες λειτουργίας που περιγράφονται παρακάτω.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Καθορισμός των ωρών λειτουργίας και της διάρκειας των χρονοθυρίδων

1. Ανοίξτε την καρτέλα Ώρες λειτουργίας του ημερολογίου.
2. Κάθε χρονική περίοδος περιλαμβάνει μια ώρα έναρξης, μια ώρα λήξης και μια τιμή Διάρκεια χρονικής ζώνης εκφρασμένη σε λεπτά.
3. Κάντε κλικ στο Προσθέστε μια χρονική ζώνη για να συνδυάσετε περισσότερες περιόδους την ίδια ημέρα, για παράδειγμα χρονοθυρίδες 60 λεπτών κατά τη διάρκεια της ημέρας και 90 λεπτών το βράδυ.
4. Επιλέξτε Ορίστε διαφορετικές ώρες ανάλογα με τις ημέρες της εβδομάδας για να ρυθμίσετε κάθε ημέρα ξεχωριστά.

Ελεύθερη επιλογή ώρας έναρξης και διάρκειας

Από προεπιλογή, οι χρήστες κάνουν κρατήσεις μέσα στις προκαθορισμένες χρονοθυρίδες κάθε ημερολογίου. Μπορείτε να τους επιτρέψετε να επιλέγουν ελεύθερα την ώρα έναρξης και τη διάρκεια της κράτησής τους:

1. Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές.
2. Ανοίξτε το σχετικό πακέτο συνδρομής και έπειτα την καρτέλα Άδειες.
3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένα χρονικά διαστήματα.
4. Στις σύνθετες ρυθμίσεις, καθορίστε το διάστημα μεταξύ των χρονοθυρίδων, καθώς και την ελάχιστη και τη μέγιστη διάρκεια μιας κράτησης, ξεχωριστά για κάθε ημερολόγιο αν χρειάζεται.

Η ρύθμιση αυτή γίνεται στο επίπεδο της συνδρομής και όχι του ημερολογίου: μπορείτε έτσι να δώσετε ευελιξία στους αγωνιστικούς παίκτες και να διατηρήσετε σταθερές χρονοθυρίδες για τα άλλα πακέτα, στα ίδια γήπεδα.

Προσαρμογή της εμφάνισης του ημερολογίου

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις:

1. Συμπληρώστε το Επιφάνεια του γηπέδου.
2. Επιλέξτε το Κατάσταση: Εξωτερικό ή Εσωτερικό / καλυμμένο.
3. Στην ενότητα Φωτογραφία ημερολογίου, κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να προσθέσετε μια εικόνα, για παράδειγμα τη φωτογραφία του γηπέδου ή το λογότυπο ενός χορηγού. Η φωτογραφία μπορεί να προστεθεί μόνο μετά τη δημιουργία του ημερολογίου.

Περιορισμός του αριθμού ημερών κράτησης

Η ενότητα Αριθμός ημερών από προεπιλογή της καρτέλας Ρυθμίσεις καθορίζει μέχρι πότε οι χρήστες μπορούν να βλέπουν και να κάνουν κρατήσεις σε αυτό το ημερολόγιο, για παράδειγμα να κάνουν κράτηση έως 7 ημέρες μπροστά αλλά να βλέπουν έως 14 ημέρες. Η επιλογή Προβολή στο παρελθόν επιτρέπει επιπλέον την προβολή των ημερών που έχουν παρέλθει.

Αυτοί οι περιορισμοί δεν ισχύουν για τους υπεύθυνους του οργανισμού, οι οποίοι βλέπουν και κάνουν κρατήσεις χωρίς κανέναν χρονικό περιορισμό. Μπορείτε να τους προσαρμόσετε ανά πακέτο συνδρομής με την επιλογή Επιτρεπόμενα ημερολόγια & αριθμός ημερών για κράτηση της καρτέλας Άδειες: η τιμή του ημερολογίου λειτουργεί τότε ως προεπιλογή, ενώ η τιμή της συνδρομής υπερισχύει.

Εμφάνιση μηνύματος στους χρήστες που κάνουν κράτηση

Στην καρτέλα Μήνυμα, συντάξτε ένα κείμενο ειδικά για αυτό το ημερολόγιο και έπειτα επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισής του:

• Εμφάνιση μηνύματος στη φόρμα κράτησης: το κείμενο εμφανίζεται κάτω από την ώρα της επιλεγμένης χρονοθυρίδας.
• Εμφάνιση μηνύματος σε παράθυρο: ένα παράθυρο ανοίγει μετά την επιβεβαίωση της κράτησης.

Οι δύο επιλογές μπορούν να συνδυαστούν. Το μήνυμα σε παράθυρο ταιριάζει στις οδηγίες που δεν πρέπει να περάσουν απαρατήρητες — κωδικός πρόσβασης, κανόνας για τα παπούτσια, υποχρέωση ποτίσματος του χωμάτινου γηπέδου· το μήνυμα στη φόρμα ταιριάζει στις πληροφορίες γενικού πλαισίου, που είναι λιγότερο δεσμευτικές.

Συγχρονισμός ημερολογίων μεταξύ τους

Η ενότητα Συγχρονισμένα ημερολόγια της καρτέλας Ρυθμίσεις εμποδίζει έναν χρήστη να δεσμεύσει μια χρονοθυρίδα εάν είναι ήδη κατειλημμένη σε ένα συνδεδεμένο ημερολόγιο. Είναι χρήσιμο όταν ένας χώρος επικαλύπτεται με έναν άλλο, για παράδειγμα ένα γήπεδο τένις στο οποίο έχουν χαραχθεί πολλά γήπεδα μπάντμιντον.

Η περίπτωση αυτή εμφανίζεται και χωρίς φυσική επικάλυψη: ένας οργανισμός του οποίου ο τοίχος προπόνησης βρίσκεται πίσω από το γήπεδο 1 μπορεί να συνδέσει τα δύο, ώστε μια προπόνηση στον τοίχο να μην ενοχλεί έναν αγώνα.

Αναδιάταξη, αντιγραφή ή προσωρινό κλείσιμο

• Για να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των ημερολογίων, σύρετε και αφήστε τις γραμμές της λίστας με τη λαβή Μετακίνηση. Η σειρά αποθηκεύεται αυτόματα.
• Για να δημιουργήσετε ένα πανομοιότυπο γήπεδο, ανοίξτε το ημερολόγιο και κάντε κλικ στο Διπλασιασμός.
• Για να κλείσετε ένα γήπεδο κατά τη διάρκεια εργασιών ή μιας περιόδου διακοπής, ενεργοποιήστε την ενότητα Προσωρινό κλείσιμο της καρτέλας Ρυθμίσεις: καθορίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ένα προαιρετικό σχόλιο και επιλέξτε Απόκρυψη εντελώς για να αποσύρετε το ημερολόγιο από την προβολή των χρηστών. Μόνο οι υπεύθυνοι του οργανισμού θα συνεχίσουν να το βλέπουν.

Ρύθμιση των προτιμήσεων εμφάνισης

Το κουμπί Προτιμήσεις εμφάνισης της σελίδας Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ημερολόγια συγκεντρώνει τις οπτικές ρυθμίσεις που είναι κοινές για όλα τα ημερολόγια: Στυλ ημερολογίων ανά ημέρα, Στυλ ετικετών, Προεπιλεγμένο ζουμ, Χρώμα των κρατήσεων, Ελεύθερες χρονοθυρίδες, Εμφάνιση ονομάτων χρηστών, Εμφάνιση φωτογραφιών, Εμφάνιση των χρωμάτων των συνδρομών, Πρόβλεψη καιρού, Εκτύπωση αποδεικτικού ή ακόμη και Χρωματιστές καρτέλες.

Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για ολόκληρο τον οργανισμό και για όλα τα ημερολόγια: εδώ αποφασίζεται, μεταξύ άλλων, εάν οι παίκτες βλέπουν τα ονόματα των άλλων που έχουν κάνει κράτηση — μια επιλογή που αφορά τόσο την κουλτούρα του οργανισμού όσο και την προστασία των προσωπικών δεδομένων.