Προγραμματισμός των χρονοθυρίδων ανά περίοδο και ανά συνδρομή
Οι προηγμένοι προγραμματισμοί καθορίζουν, χρονοθυρίδα προς χρονοθυρίδα, τι επιτρέπεται ή απαγορεύεται προς κράτηση ανάλογα με τις περιόδους (διακοπές, εκτός διακοπών, αργίες) και ανάλογα με τα πακέτα συνδρομής.
Κατανοήστε την αρχή λειτουργίας
Ένας προγραμματισμός είναι ένα πλέγμα που καλύπτει όλα τα ημερολόγιά σας: κάθε χρονοθυρίδα κάθε ημέρας της εβδομάδας είναι είτε επιτρεπόμενη είτε απαγορευμένη. Δημιουργείτε όσους προγραμματισμούς χρειάζεστε και στη συνέχεια τους αντιστοιχίζετε στα πακέτα συνδρομής, με χρονικές περιόδους εφόσον απαιτείται. Έτσι, σε κάθε χρήστη εφαρμόζεται ο προγραμματισμός που αντιστοιχεί στη συνδρομή του και στην τρέχουσα ημερομηνία.
Δημιουργήστε έναν προγραμματισμό
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Προχωρημένος προγραμματισμός.
- Κάντε κλικ στο Νέο.
- Συμπληρώστε το πεδίο Όνομα & χρώμα, για παράδειγμα το όνομα του κοινού στο οποίο απευθύνεται.
- Εισαγάγετε, εφόσον χρειάζεται, ένα Κείμενο για απαγορευμένες χρονικές ζώνες: θα εμφανίζεται στα ημερολόγια στη θέση των μη προσβάσιμων χρονοθυρίδων (για παράδειγμα Μη διαθέσιμο ή το όνομα μιας άλλης οντότητας).
- Κάντε κλικ στα κελιά του πλέγματος για να εναλλάξετε κάθε χρονοθυρίδα μεταξύ επιτρεπόμενης (πράσινο) και απαγορευμένης (κόκκινο). Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το κλικ και να σύρετε για να επεξεργαστείτε πολλές χρονοθυρίδες ταυτόχρονα, ή να χρησιμοποιήσετε το Επέτρεψε τα πάντα και το Απαγόρευσε τα πάντα ανά ημέρα ή ανά ημερολόγιο.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Αντιστοιχίστε τους προγραμματισμούς στις συνδρομές και στις περιόδους
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές.
- Ανοίξτε το σχετικό πακέτο και έπειτα την καρτέλα Άδειες.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή Προχωρημένος προγραμματισμός.
- Επιλέξτε τον Προεπιλεγμένος προγραμματισμός, ο οποίος εφαρμόζεται εκτός κάθε χρονικής περιόδου.
- Κάντε κλικ στο Προσθέστε έναν προγραμματισμό για να συσχετίσετε έναν διαφορετικό προγραμματισμό με μια χρονική περίοδο, για παράδειγμα τις σχολικές διακοπές.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Με αυτόν τον τρόπο διαχειρίζεστε την εποχικότητα: ένας προγραμματισμός για τις σχολικές περιόδους, ένας άλλος για τις διακοπές, ο καθένας ενεργοποιούμενος αυτόματα στις δικές του ημερομηνίες. Προετοιμάζετε ολόκληρο το έτος μία φορά και κανείς δεν χρειάζεται πλέον να θυμηθεί να ανοίξει ή να κλείσει χρονοθυρίδες τη Δευτέρα της επιστροφής.
Επιλέξτε ανάμεσα στον προγραμματισμό και στο κλείσιμο χρονοθυρίδων
Και τα δύο εργαλεία σχεδιάζουν ένα πλέγμα χρονοθυρίδων, αλλά δεν απαντούν στο ίδιο ερώτημα.
- Το λουκέτο του κλεισίματος χρονοθυρίδων κλείνει μια χρονοθυρίδα για όλους, χωρίς έννοια ημερομηνίας ή συνδρομής.
- Ένας προηγμένος προγραμματισμός εξαρτάται από το ποιος βλέπει και από το πότε: η ίδια χρονοθυρίδα της Τρίτης στις 18:00 μπορεί να είναι ανοιχτή για τους αγωνιστικούς, κλειστή για τους ερασιτέχνες και ανοιχτή για όλους κατά τις διακοπές.
Θυμηθείτε τον απλό κανόνα: αν η απάντηση είναι η ίδια για όλους τους συνδρομητές σας, χρησιμοποιήστε το λουκέτο· αν πρέπει να διακρίνετε κοινά ή περιόδους, χρησιμοποιήστε έναν προγραμματισμό.
