Κράτηση ως υπεύθυνος

Ως υπεύθυνος του οργανισμού, διαθέτετε πρόσθετες επιλογές στη φόρμα κράτησης: κράτηση για λογαριασμό χρήστη, αντικατάσταση μιας χρονοθυρίδας, κράτηση εκτός ποσόστωσης, επανάληψη μιας κράτησης ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων.

Κράτηση για λογαριασμό χρήστη

1. Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ σε μια ελεύθερη χρονοθυρίδα.
2. Στην καρτέλα Χρήστες, αναζητήστε και επιλέξτε τον ή τους παίκτες που σας ενδιαφέρουν. Τα φίλτρα και η λίστα Τα αγαπημένα μου επιταχύνουν την αναζήτηση.
3. Προσθέστε, αν χρειάζεται, προσκεκλημένους εκτός του οργανισμού δηλώνοντας τα στοιχεία τους.
4. Επιβεβαιώστε: η κράτηση καταχωρείται στο όνομα των επιλεγμένων χρηστών.

Η επιλογή Αναζήτηση συνεργάτη (ανοιχτή κράτηση) αφήνει τη χρονοθυρίδα ανοιχτή, ώστε να μπορούν να προστεθούν και άλλοι χρήστες.

Χρήση των επιλογών του υπευθύνου

Ανάλογα με τα δικαιώματά σας, το κουμπί Επιλογές της φόρμας κράτησης εμφανίζει διάφορες ρυθμίσεις. Όταν είναι ενεργή τουλάχιστον μία από αυτές, το κουμπί γίνεται Περισσότερες επιλογές: πρόκειται για οπτική υπενθύμιση ότι μια επιλογή είναι ενεργή, την οποία πρέπει να ελέγξετε πριν επιβεβαιώσετε μια σειρά κρατήσεων.

• Αντικατάσταση των υπαρχουσών κρατήσεων: αντικαθιστά (ακυρώνει) κάθε κράτηση που υπάρχει ήδη στη χρονοθυρίδα. Πολύ χρήσιμο για τον προγραμματισμό της σεζόν.
• Μην υπολογίζετε στο όριο: η κράτηση δεν μειώνει την ποσόστωση του χρήστη.
• Μην υπολογίζετε τις μονάδες: δεν χρεώνεται καμία μονάδα κράτησης ή πρόσκλησης, πρακτικό για να προσφέρετε μια χρονοθυρίδα.
• Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων: δεν αποστέλλεται κανένα e-mail ούτε ειδοποίηση push στους συμμετέχοντες.
• Προσαρμοσμένο χρώμα: εφαρμόζει ένα συγκεκριμένο χρώμα στη χρονοθυρίδα του ημερολογίου.
• Εκτύπωση δικαιολογητικού: προτείνει την εκτύπωση ενός αποδεικτικού μετά την επιβεβαίωση, εφόσον η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη στις προτιμήσεις εμφάνισης.

Επανάληψη μιας κράτησης για πολλές εβδομάδες

1. Στη φόρμα κράτησης, ανοίξτε το Επανάληψη.
2. Επιλέξτε τις ημέρες της εβδομάδας που θα επαναλαμβάνονται.
3. Επιλέξτε τη διάρκεια της επανάληψης, από την επόμενη εβδομάδα έως και αρκετούς μήνες.
4. Επιβεβαιώστε: η κράτηση καταχωρείται σε όλες τις επαναλήψεις.

Συνδυάστε την επανάληψη με μια ετικέτα δέσμευσης για να προγραμματίσετε ένα εβδομαδιαίο μάθημα ή μια προπόνηση για ολόκληρη τη σεζόν.

Κάθε επανάληψη παραμένει ανεξάρτητη κράτηση: η ακύρωση μιας συνεδρίας δεν ακυρώνει τις υπόλοιπες και μπορείτε να τροποποιήσετε μία μόνο χρονοθυρίδα χωρίς να επηρεάσετε τη σειρά.

Η λεπτομέρεια μιας επαναλαμβανόμενης κράτησης παραθέτει τις ημερομηνίες της σειράς της, με το γήπεδο και την ώρα της καθεμιάς. Πέραν των 50 ημερομηνιών, η λίστα σταματά και το Δείτε όλα ανοίγει ολόκληρη τη σειρά στο Διαχείριση›Πίνακας ελέγχου›Κράτηση›Ιστορικό κρατήσεων.